Quan treballeu en una aplicació Office 2010, el contingut que creeu s'emmagatzema a la memòria de l'ordinador. Aquesta memòria només és emmagatzematge temporal. Heu de desar el vostre treball quan sortiu de l'aplicació o apagueu l'ordinador perquè, en cas contrari, perdràs el que estigui emmagatzemat a la memòria.
Podeu desar els vostres fitxers de diverses maneres:
La primera vegada que deseu un fitxer, l'aplicació us demanarà que introduïu un nom al quadre de diàleg Desa com a. També podeu canviar la ubicació de desar si voleu una altra cosa que les predeterminades.
Per als usuaris de Windows Vista i Windows 7, la ubicació predeterminada de desar és una carpeta anomenada Documents. Per als usuaris de Windows XP, busqueu a la carpeta Els meus documents.
Quan torneu a desar un fitxer ja desat, el quadre de diàleg Desa com a no tornarà a aparèixer; el fitxer es desa amb la configuració més recent. Si voleu canviar la configuració (com ara la ubicació o el tipus de fitxer) o desar amb un nom diferent, seleccioneu Fitxer → Desa com a perquè aparegui el quadre de diàleg Desa com.
Per canviar el tipus de fitxer, obriu la llista Desa com a tipus i feu una altra selecció. A cadascuna de les aplicacions, hi ha tres tipus de fitxers importants que cal conèixer:
-
Per defecte: el format per defecte de cada aplicació admet totes les funcions de 2007 i 2010, excepte les macros. L'extensió del fitxer acaba amb la lletra X per a cadascun: Word és .docx; Excel és .xlsx; PowerPoint és .pptx.
-
Macro habilitat: aquest format admet totes les funcions de 2007 i 2010, incloses les macros. L'extensió del fitxer acaba amb la lletra M per a cadascun: .docm, .xlsm i .pptm.
-
Office 97-2003: els tipus de fitxer per a les versions 2007 i 2010 d'Office són idèntics. Cada aplicació inclou un format de fitxer per a la compatibilitat amb versions anteriors de l'aplicació (versions 97 a 2003). És possible que es perdin algunes funcionalitats menors en desar en aquest format. Les extensions de fitxer són .doc, .xls i .ppt.
Quan hàgiu acabat, feu clic a Desa.
