Business Contact Manager i Office Live faciliten compartir documents amb usuaris d'altres ubicacions. Podeu carregar un munt de documents directament a la llista de documents empresarials o bé podeu crear carpetes i carregar documents directament a cada carpeta.
Això és el que necessiteu saber per afegir elements a una llista del gestor de contactes empresarials:
1. Feu clic a Business Contact Manager a la barra de navegació de la pàgina d'inici d'Office Live.
S'obre el tauler de control del Business Contact Manager.
2. Feu clic a la pestanya Més i seleccioneu Documents empresarials.
S'obre la llista de documents. És possible que vulgueu submergir-vos i començar a afegir documents, però primer hauríeu de pensar en quines carpetes voleu crear.
Després d'afegir un document a la llista de documents, no el podreu moure a una altra carpeta. Si teniu previst tenir molts documents a la llista de documents, creeu carpetes abans de carregar documents.
3. Trieu Nou –> Carpeta nova.
Podreu triar entre Carpeta nova o, bé, Carpeta nova. Trieu l'opció Carpeta nova, sobretot tenint en compte que és la vostra única opció!
S'obre la pàgina Carpeta nova: documents empresarials.
4. Ompliu el nom de la carpeta i feu clic a D'acord per desar els canvis i tornar a la llista de documents.
La vostra nova carpeta ara es mostra amb orgull a la llista de documents. Per obrir la carpeta, només cal que hi feu clic.
5. Feu clic al botó Carrega i trieu els documents que voleu carregar.
Tens dues opcions, en funció de quants documents vulguis carregar:
• Carregar document: aquesta opció us permet navegar fins a un fitxer a l'ordinador, seleccionar-lo i fer clic a D'acord per afegir-lo a la carpeta o llista de documents actual.
• Carrega diversos documents: s'obre la pàgina Carrega document. Feu clic al signe més al costat de la carpeta que conté els vostres documents al panell esquerre, col·loqueu una marca de verificació al costat dels documents que voleu carregar al panell dret i, a continuació, feu clic a D'acord.
Els vostres documents apareixen ara a la carpeta actual o directament a la llista de documents empresarials.
