Zoom ofereix un conjunt de funcions robustes per a reunions. (Versió curta: gràcies a Zoom, els amfitrions i els participants poden realitzar moltes tasques útils.) Tanmateix, hi ha un avenc entre el podria i el hauria. En poques paraules, només perquè Zoom us permeti activar o desactivar una funció no vol dir que ho hàgiu de fer.
©fizkes/Shutterstock.com
Tenint això en compte, aquí teniu alguns consells per minimitzar la possibilitat que algú Zoombombi la vostra reunió. De manera més general, seguiu els consells aquí per protegir la privadesa i la seguretat de les vostres comunicacions de Zoom tant com sigui possible.
Els vostres científics estaven tan preocupats per saber si podien o no que no es van aturar a pensar si ho haurien de fer.
— Jeff Goldblum com el Dr. Ian Malcolm, JURASSIC PARK
Mantingueu el vostre PMI privat
No donaria la clau de casa a un desconegut. Els mateixos principis s'apliquen a la vostra identificació personal de reunió (PMI). Donar-lo al teu cònjuge o mare és benigne. Compartir-ho a les xarxes socials és una recepta per al desastre.
Utilitzeu sales d'espera
Sí, Zoom permet als usuaris amb permisos suficients desactivar les sales d'espera per a les seves reunions, i possiblement per a altres empleats de l'organització. No obstant això, ho desaconsellaria, sobretot de manera permanent. Visiteu aquest article del Centre d'ajuda de Zoom per obtenir instruccions sobre com fer que les vostres reunions siguin menys segures.
Eviteu que els participants de la reunió eliminats es tornin a unir
John està actuant com un putz durant la reunió de l'empresa Zoom, un fet que no s'ha perdut per als altres participants. L'has avisat unes quantes vegades perquè ho faci, però és incorregible. Com a amfitrió, finalment el feu fora de la reunió. Tothom aplaudeix.
Per defecte, Zoom impedeix que John torni a entrar, fins i tot si ha conservat el PMI de l'amfitrió o l'identificador i la contrasenya de la reunió.
De nou, depenent del vostre rol formal de Zoom, podeu canviar aquesta configuració. Tot i així, ho deixaria tal qual. A més, si sou propietari o administrador d'un compte de Zoom, és possible que vulgueu bloquejar aquesta configuració de manera que els membres no administratius no la puguin canviar per si mateixos.
Per fer-ho, seguiu aquestes instruccions:
Al portal web de Zoom, a la capçalera Administrador, feu clic a Gestió del compte.
Feu clic a Configuració del compte.
Feu clic a A la reunió (bàsic).
Feu lliscar el botó de commutació Permet que els participants eliminats es tornin a unir cap a l'esquerra per desactivar-lo.
Feu clic a la icona de pany gris a la dreta del botó de commutació. Zoom mostra un missatge que us demana que confirmeu la vostra decisió.
Feu clic al botó de bloqueig blau. Zoom confirma que ha actualitzat correctament la vostra configuració.
Limiteu qui pot controlar la pantalla principal de la reunió
Meetings & Chat ofereix una gran quantitat de potents funcions per compartir la pantalla. Si voleu tornar a marcar aquestes opcions una mica, segur que ho podeu fer. Per exemple, digueu que voleu evitar que els participants comparteixin les seves pantalles. Només heu de seguir aquestes instruccions:
Inicieu el client d'escriptori Zoom.
Comença la teva reunió.
Passeu el ratolí per la part inferior de la pantalla perquè Zoom mostri un menú.
Feu clic a la fletxa amunt (^) al costat de Compartir pantalla.
Seleccioneu Opcions de compartició avançades al menú emergent.
A sota Qui pot compartir?, seleccioneu la casella de selecció Només amfitrió.
Tanqueu la pantalla i torneu a la vostra reunió fent clic al cercle vermell a l'extrem superior esquerre de la pantalla.
Utilitza el cervell
La història de la tecnologia ensenya als seus estudiants moltes lliçons importants. Potser a la part superior de la llista hi ha que fins i tot les galetes més intel·ligents no poden predir tots els problemes imaginables que un producte, funció o versió de programari pugui causar. En primer lloc, la llei de les conseqüències no desitjades està viva i bé.
En segon lloc i igual de important, els mals actors són molt intel·ligents. Invariablement utilitzen tàctiques sofisticades per eludir fins i tot els controls de seguretat i privadesa més atents. D'aquesta manera, Zoom ha hagut d'afrontar alguns dels mateixos reptes que han afectat Facebook, Twitter, Google, Amazon i altres empreses importants. Tot això vol dir que els gestors i els enginyers de programari només poden fer tant per mitigar els problemes que invariablement sorgeixen amb un ús massiu.
Almenys sempre portes amb tu una de les teves armes més efectives per combatre la maldat i la malversació dels assistents. Parlo de l'òrgan que hi ha entre les orelles. Penseu acuradament i críticament sobre què feu a Zoom i amb qui. Sigues sempre escèptic.
Mostra un escepticisme saludable
Digues que el teu fill és estudiant de segon en una petita universitat del nord-est en una part diferent del país. Tu i el teu cònjuge espereu impacients la vostra trucada setmanal de Zoom amb ell cada diumenge a la tarda a les 16:00. Vau compartir el vostre PMI amb ell fa un any i no hi vau pensar res.
Dissabte, rebeu un correu electrònic d'un remitent no reconegut que pretén ser el vostre fill. Tot i així, alguna cosa sobre la situació només et frega de la manera equivocada. Aquesta persona us demana que proporcioneu el vostre PMI perquè el va perdre.
Què fas?
Potser no està passant res desagradable aquí. Potser no. En aquest cas, trucaria al teu fill o li enviaria un missatge de text explicant-li la situació. A partir de la seva resposta, el següent pas hauria de ser clar: proporcioneu el PMI o informeu del correu electrònic com l'atac de pesca que sembla ser.
El phishing potser representa el mitjà més eficaç dels mals actors per obtenir informació sensible dels seus objectius. Sovint poden adquirir les credencials d'altres persones i altres peces d'informació vital fent-se passar fraudulentament com a amics i éssers estimats.
Equivoqueu sempre pel costat de la seguretat. Si això vol dir que els participants requereixen una mica més de temps per unir-se a les vostres reunions de Zoom, que així sigui. Per citar un famós proverbi rus: "Confia, però verifica".
Tingueu en compte la privadesa durant les reunions de Zoom
L'ús regular del cervell no només dificulta que els pirates informàtics facin estralls; us pot protegir de posar-vos el peu a la boca davant dels altres. Recordeu que els amfitrions de la reunió poden generar fàcilment registres de xat, subjectes a algunes exempcions de responsabilitat. Només han de seguir uns quants passos senzills:
Inicieu el client d'escriptori Zoom.
Comença la teva reunió.
Passeu el ratolí per la part inferior de la pantalla per invocar el menú de la reunió de Zoom.
Feu clic a la icona Xat.
A l'extrem inferior dret, feu clic a la icona de punts suspensius.
Des del missatge, feu clic a Desa el xat.
Per exemple, Michael Bluth organitza una reunió amb els seus germans Gob i Buster. Durant la reunió, Michael pot produir en qualsevol moment un fitxer de registre de xat perquè:
- Ell és l'amfitrió de la reunió.
- Michael ha permès la possibilitat de xatejar dels participants.
Uns cinc minuts després de la reunió, Michael fa això mateix. Zoom desa diligentment un fitxer de text senzill a la ubicació predeterminada del seu ordinador. Aquest fitxer inclou les següents dades de la reunió:
- Missatges de xat públic de tots els participants.
- Qualsevol missatge de xat privat que Michael hagi intercanviat amb Gob i Buster
- Qualsevol missatge de xat privat que Gob i Buster hagin intercanviat amb Michael.
El fitxer de registre de Michael té un aspecte semblant al següent.
Zoom del fitxer de registre de l'activitat del xat durant la reunió.
Tingueu en compte que Zoom omet d'aquests fitxers de registre tots els missatges privats que els participants van intercanviar entre ells durant la reunió que va excloure Michael. En altres paraules, en Michael no sabrà que en Gob va enviar un missatge a Buster dient-lo un pollastre i Buster va estar d'acord amb el seu germà.
En aquest context, tingueu en compte els següents fets relacionats amb la privadesa quan feu servir Meetings & Chat:
- A menys que un amfitrió prengui activament el botó Enregistrar durant una reunió, Zoom no emmagatzema contingut de vídeo, àudio o xat. És a dir, Zoom no registra res per defecte.
- Quan l'amfitrió comença a gravar, Zoom proporciona notificacions de vídeo i àudio a tots els participants de la reunió. Si participar en una reunió gravada et fa sentir incòmode, sempre pots dir-ho a l'amfitrió. També podeu sortir de la reunió.
- Penseu en cada reunió de Zoom com un fòrum quasi privat. Si voleu colpejar el vostre cap o burlar-vos dels vostres companys a mitja reunió, feu-ho. El zoom no us pot impedir que feu un mal judici. Cap eina pot. Només recordeu que és probable que els participants de la reunió notin accions inadequades. Quan ho facin, prepareu-vos per patir les conseqüències. D'aquesta manera, Zoom és com Slack, Microsoft Teams, correu electrònic i qualsevol altra eina de comunicació contemporània.
Tant si sou l'amfitrió com si no, penseu bé en allò que divulgueu tant en públic com en privat. No hi ha cap garantia que aquests missatges de les reunions de Zoom es mantinguin privats. Digueu que xateu de manera privada amb col·legues, socis, clients o altres participants de la reunió. Algú podria prendre fàcilment captures de pantalla d'aquests missatges privats amb una eina de tercers i alliberar-los després o fins i tot durant la reunió.
