En lloc d'utilitzar taules avorrides i difícils de llegir a les vostres presentacions, inseriu gràfics acolorits amb PowerPoint 2007. Els gràfics faciliten la visualització de tendències i patrons per al vostre públic i poden evitar que la gent es distregui o es distregui.
Seguiu aquestes instruccions per afegir un gràfic a PowerPoint 2007:
1. Feu clic a la pestanya Insereix de la cinta i, a continuació, feu clic a l'opció Gràfic.
També podeu inserir una diapositiva amb un disseny que contingui un marcador de posició de contingut i després fer clic a la icona Insereix gràfic.
Qualsevol d'aquestes opcions convoca el quadre de diàleg Insereix gràfic.
2. Seleccioneu la categoria de gràfic que voleu al costat esquerre del quadre de diàleg.
3. Seleccioneu el tipus de gràfic dins de la categoria seleccionada.
Cada categoria té diverses variants de gràfics: seleccioneu la que vulgueu. Si no trobeu el tipus que voleu, trieu el que més s'acosti al vostre requisit; podeu fer petits canvis més tard.
4. Feu clic a D'acord per inserir un gràfic.
Això col·loca un gràfic fictici i el full de dades amb dades simulades s'obre a Microsoft Excel. El gràfic de mostra és gairebé tan demacrat com un pollet nounat, però el format del disseny i les dades del gràfic pot donar lloc a un exemplar molt millor.
5. Editeu el gràfic.
Ara esteu en mode d'edició de gràfics; A la cinta apareixen tres pestanyes addicionals d'eines de gràfics. Aquestes pestanyes ofereixen moltes opcions de format de gràfics:
• Pestanya Disseny d'eines de gràfic, us permet canviar el tipus de gràfic, desar plantilles de gràfic, editar dades, canviar la disposició del gràfic i aplicar un estil de gràfic.
• La pestanya Disseny d'eines de gràfics, us permet afegir i editar títols de gràfics i eixos, llegendes, línies de quadrícula, línies de tendència, barres d'error i altres parafernàlia de gràfics.
• Pestanya Format d'eines de gràfic, us permet aplicar estils gràfics al vostre gràfic, organitzar i canviar la mida dels elements del gràfic i aplicar estils de WordArt al text dins del gràfic.
Algunes tasques senzilles que podeu realitzar per fer que el vostre gràfic sigui més rellevant inclouen
• Editar el full de dades segons sigui necessari: el gràfic s'actualitza de manera dinàmica
• Format dels farciments i efectes per a les sèries individuals
• Formatar les mides de lletra dels valors i títols
• Optar per incloure la llegenda
6. Quan hàgiu acabat d'editar el vostre gràfic, feu clic a qualsevol lloc fora de l'àrea del gràfic per tornar a la interfície normal de PowerPoint sense les pestanyes Eines del gràfic.
