Per reproduir so en una presentació de PowerPoint 2007, inseriu un fitxer de so en una diapositiva. Com i quan s'escolta el so depèn de tu. Podeu fer que el fitxer de so es reprodueixi automàticament quan aparegui la diapositiva o començar a reproduir-se quan feu clic.
Abans d'inserir el fitxer de so en una diapositiva, pregunteu-vos: "Vull que el fitxer de so comenci a reproduir-se quan aparegui la diapositiva o quan faci clic a la icona So?" PowerPoint col·loca una icona de so a una diapositiva per recordar-vos que el so es reprodueix mentre la diapositiva és a la pantalla. Si feu clic a la icona So us permetrà controlar més quan comença la reproducció del fitxer, tot i que heu de recordar fer clic per començar a reproduir el so. Podeu amagar la icona de so o deixar-la en una diapositiva per recordar-vos que heu de fer clic per començar a reproduir sons.
Seguiu aquests passos per inserir un fitxer de so en una diapositiva:
1. Feu clic a la pestanya Insereix.
2. Inseriu el fitxer de so.
Podeu inserir el fitxer al quadre de diàleg Insereix so o a l'Organitzador de clips:
• Selecció d'un fitxer de so al vostre ordinador o xarxa: feu clic al botó So. A continuació, seleccioneu un fitxer de so al quadre de diàleg Insereix so i feu clic a D'acord.
• Selecció d'un fitxer de so a l'Organitzador de clips: Obriu la llista desplegable al botó So i seleccioneu So de l'Organitzador de clips a la llista desplegable. L'Organitzador de clips s'obre en un panell de tasques. Localitzeu el so i feu-hi doble clic.
3. Seleccioneu Automàticament o Quan feu clic al quadre de diàleg que us pregunta com voleu que comenci a reproduir el so.
Aquí teniu les vostres opcions:
• Automàticament: feu clic en aquest botó per fer que el so es reprodueixi automàticament tan bon punt aparegui la diapositiva.
• Quan feu clic : feu clic a aquest botó per reproduir el so quan feu clic a la icona So.
No et preocupis per triar bé. Sempre pots canviar d'opinió sobre quan es reprodueix un so.
Apareix una icona de so a la diapositiva per recordar-vos que els sons s'han de reproduir quan la diapositiva és a la pantalla. Podeu canviar la mida d'aquesta icona seleccionant-la i arrossegant una nansa de cantonada o anant a la pestanya Opcions (Eines de so) i introduint noves mesures d'alçada i amplada. També podeu arrossegar-lo a un racó allunyat.
Per eliminar un fitxer de so d'una diapositiva, seleccioneu la icona So i premeu la tecla Suprimeix.