QuarkXPress 2016 pot obrir directament els documents que QuarkXPress 7 i posteriors van desar per darrera vegada; documents anteriors a la versió 7 requereixen la conversió primer, tal com s'explica al paràgraf següent. També podeu copiar pàgines senceres d'Adobe InDesign o Illustrator, així com importar pàgines des de fitxers PDF i convertir-les en elements de QuarkXPress nadius.
Cada versió de QuarkXPress us ha permès "desar a la baixa" una còpia del vostre document al format que entén la versió anterior. D'aquesta manera, podeu lliurar el vostre document de QuarkXPress 2016 a algú que faci servir QuarkXPress 2015. Per desar a la versió anterior, obriu el document i trieu Fitxer -> Exporta -> Dissenys com a projecte. Al quadre de diàleg resultant, trieu 2015 al menú emergent Versió. A menys que vulgueu substituir el vostre projecte existent, doneu un nom diferent al nou; potser afegiu "qxp2015" al final. QuarkXPress 2015 obre alegrement el document exportat com si l'hagués creat. Tanmateix, tots els elements de la pàgina que utilitzin funcions que no estiguin en aquesta versió es traduiran a alguna cosa que aquesta versió pugui entendre o s'eliminaran completament. (Per exemple, les barreges multicolors es converteixen en barreges de dos colors, les referències creuades es perden,
Si utilitzeu un Mac, podeu utilitzar la seva funció QuickLook per previsualitzar els documents de QuarkXPress que es van desar per darrera vegada a la versió 9 o superior. Per fer-ho, feu clic una vegada al fitxer al Finder i, a continuació, premeu la barra espaiadora del vostre teclat. La primera pàgina del document apareix en una finestra de vista prèvia.
