Microsoft Excel és tot sobre dades i fulls de càlcul. Cada cel·la d'un full de càlcul té una adreça de cel·la única que consta de la seva lletra de columna i el seu número de fila.
Cada cel·la ha de tenir la seva pròpia adreça única perquè pugueu fer referència a ella quan creeu una fórmula. Per exemple, suposem que voleu sumar (afegir) els valors de les cel·les B3 i B4. Podeu escriure una fórmula com aquesta: =B3+B4.
Quan copieu una fórmula que fa referència a cel·les per les seves adreces, les referències a aquestes cel·les s'ajusten automàticament per tenir en compte la nova posició. Per exemple, suposem que teniu la fórmula =A1+1 a la cel·la A2. Si copieu aquesta fórmula a la cel·la B2, la còpia de la fórmula diu =B1+1.
Un interval és un grup d'una o més cel·les. Es refereix a un interval per l'adreça de la cel·la superior esquerra de l'interval, seguida de dos punts i seguida de la cel·la inferior dreta de l'interval. Per exemple, l'interval format per les cel·les A1, A2, B1 i B2 s'escriu com A1:B2.
Tècnicament, una sola cel·la pot ser un interval, però normalment no s'anomena interval.