Excel 2002 és únic a la suite d'Office XP pel seu suport a la nova funció de text a veu, que us permet que l'ordinador llegeixi qualsevol sèrie d'entrades de cel·les. Aquesta funció és perfecta per quan necessiteu comprovar la precisió d'un munt de números que introduïu des d'una font impresa. En utilitzar Text to Speech, podeu comprovar la vostra font impresa mentre l'ordinador llegeix en veu alta els valors i les etiquetes que heu introduït realment. Aquesta nova funció proporciona una manera realment ingeniosa de detectar i corregir errors que, d'altra manera, podrien passar desapercebuts.
Per utilitzar la funció Text to Speech per corroborar les entrades del full de càlcul i detectar els errors difícils de detectar, seguiu aquests passos:
1. Seleccioneu les cel·les del full de treball que voleu convertir en veu.
2. Trieu Eines–>Discurs–>Mostra la barra d'eines de text a veu a la barra de menús d'Excel per mostrar la barra d'eines de text a veu (que es mostra a la figura 1).
Figura 1: comproveu les vostres entrades amb la funció Text to Speech.
3. Feu clic al botó Parla cel·les de la barra d'eines Text a veu (el primer botó, amb la fletxa apuntant cap a la dreta) perquè l'ordinador comenci a llegir les entrades de les cel·les seleccionades.
De manera predeterminada, la funció Text to Speech llegeix el contingut de cada cel·la de la selecció actual passant primer per les files i després per les columnes. Si voleu que Text to Speech llegeixi les columnes i després a través de les files, feu clic al botó Per columnes de la barra d'eines (el quart botó, amb la fletxa vertical).
4. Perquè la funció Text to Speech llegeixi cada entrada de cel·la mentre premeu la tecla Intro (en aquest moment el punter de la cel·la es mou cap avall a la següent cel·la de la selecció), feu clic al botó Speech on Enter (l'últim botó de la barra d'eines, amb el símbol Intro de la fletxa corba).
Després de seleccionar aquesta opció, heu de prémer Intro cada vegada que vulgueu escoltar una entrada que us retorna.
5. Per posar en pausa la funció Text to Speech quan no utilitzeu l'opció Speech on Enter (Pas 4) i trobeu una discrepància entre el que esteu llegint i el que esteu escoltant, feu clic al botó Deixa de parlar (el segon botó de la barra d'eines, amb la X).
6. Quan hàgiu acabat de comprovar totes les entrades de la selecció de cel·les actual, feu clic al quadre Tanca (el que té la X) a l'extrem superior dret de la barra d'eines Text a veu per tancar-lo.
Tingueu en compte que, a diferència de l'ús de la funció de reconeixement de veu d'Excel, la funció de traducció de text a veu no requereix formació prèvia ni micròfons especials. Tot el que es requereix és un parell d'altaveus o auriculars connectats a l'ordinador.
Si feu clic al botó Parla al entrar a la barra d'eines Text a veu, l'ordinador pronuncia cada entrada de cel·la nova que feu en un full de treball fins i tot després de tancar la barra d'eines Text a veu. Només recordeu que heu de completar la nova entrada de cel·la prement la tecla Intro i no per algun altre mètode, com ara fer clic al botó Enter a la barra de fórmules o prement la tecla de fletxa avall per tal que la funció de text a veu llegeixi el que voleu. acaba d'entrar.
Per defecte, la funció Text to Speech selecciona la veu anomenada LH Michelle , una veu una mica mecànica però definitivament femenina que em suggereix una versió femenina de la veu generada per ordinador de Stephen Hawking (potser la de la seva xicota?). Stephen Hawking, per si no ho sabeu, és un dels físics teòrics més reconeguts de la nostra època (alguns el consideren igual que Einstein). Tanmateix, a causa de discapacitats físiques extremes, s'ha vist obligat a utilitzar una veu generada per ordinador per comunicar les seves meravelloses idees sobre els orígens de l'univers.
Si voleu, podeu canviar la veu de la funció de traducció de text a veu de LH Michelle (dona) a LH Michael (masculina, que és, de fet, la veu que utilitza Stephen Hawking). Per fer-ho, seguiu aquests passos:
1. Trieu Inici–>Configuració–>Tauler de control a la barra de tasques.
2. Des del Tauler de control, feu doble clic a la icona de parla.
S'obre el quadre de diàleg Propietats de la veu.
3. Al quadre de diàleg Propietats de veu, feu clic a la pestanya Text a veu.
Feu la vostra selecció de veu en aquesta pestanya. Feu clic al botó desplegable Selecció de veu i trieu LH Michael al menú emergent.
4. Per reduir o accelerar la velocitat d'aquesta veu, arrossegueu el control lliscant Velocitat de la veu cap a l'esquerra (per reduir la velocitat) o cap a la dreta (per accelerar-la).
Per comprovar la velocitat de la veu que trieu, feu clic al botó Previsualitza la veu, situat immediatament a sobre del control lliscant Velocitat de la veu. Excel us reprodueix una veu de mostra a la velocitat que hàgiu establert.
5. Quan estigueu satisfet amb la velocitat de la veu, feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg Propietats de la veu.
6. Feu clic a la X a l'extrem superior dret de la finestra del Tauler de control per tornar a Excel.
