Word és un programari totalment capaç de parlar, però primer heu de configurar-lo; el reconeixement de veu no s'instal·la fins que l'activeu. Així que tingueu a mà el CD de Word (o Microsoft Office).
Pel que fa al maquinari, el vostre ordinador necessita un micròfon, com un d'aquests micròfons d'auriculars, que podeu trobar a la majoria de botigues de material d'oficina. D'aquesta manera, podeu prémer-lo al vostre crani i parlar sense haver de subjectar el micròfon.
No utilitzeu un micròfon que hàgiu de tenir a la mà. Això capta massa "soroll de mà" i t'acaba frustrant més que ajudant.
Configurant Word per escoltar-te
Per dirigir a Word perquè afegeixi el seu mòdul de parla, trieu Eines–>Parla al menú. (Aquesta comanda també instal·la el mòdul de veu per a tot Microsoft Office, si teniu tanta sort).
Word pot demanar el seu CD-ROM. El CD és necessari per instal·lar els fitxers de veu que no estaven instal·lats originalment amb Word. Seguiu les instruccions de la pantalla.
El pas final és. . . formació.
Oh, no, entrenant!
La formació és el procés d'ensenyar Word per entendre la teva veu. Llegiu un text de mostra i Word escolta. Com més ho facis, millor serà Word per entendre't. Triga una estona i s'asseca la boca, així que tingueu un got d'aigua a mà. Però si vols que aquesta cosa de la parla funcioni, t'has d'entrenar.
- Si us plau, utilitzeu la vostra veu habitual quan entreneu Word. Si feu servir les vostres veus de l'Ànec Donald o Popeye, heu de sonar com l'Ànec Donald o Popeye quan feu el processament de textos. És possible que això no tingui l'efecte divertit que desitja.
- Suposadament, com més entrenes Word, més fàcil t'entendrà. Suposadament.
- Espereu que l'entrenament trigui aproximadament una hora.
- Per continuar entrenant Word després de la ronda inicial, heu d'utilitzar la icona de parla del tauler de control. Obriu aquesta icona i, al quadre de diàleg Propietats de la parla/Reconeixement de la veu, feu clic al botó Train Profile i treballeu amb l'assistent.
Preparant-se per al dictat
Amb el reconeixement de veu tot configurat i llest per funcionar, col·loqueu-vos el micròfon i trieu Eines–>Parla al menú. Apareix la barra d'eines Parla (en realitat anomenada Idioma). Aquesta és la vostra pista principal que Word està escoltant totes les vostres paraules. (Algunes persones troben que el seu respiració produeix la paraula i i que el riure fa que escriure la paraula Paraula cap amunt. )
El botó més important de la barra d'eines de veu és el botó del micròfon. Això és el que activa i desactiva el micròfon. Després de tot, hi ha moments en què només voleu seure i no que els vostres comentaris (o respiració) apareguin al vostre document. (Amunt! Amunt! Amunt!) Quan el micròfon està apagat, la barra d'eines s'escurça.
Per tornar a activar el micròfon, torneu a fer clic al botó Micròfon i la barra d'eines s'allargarà a la mida normal.
Al costat del botó del micròfon, és probable que utilitzeu aquests elements a la barra d'eines:
El botó Correcció s'utilitza quan esteu revisant el text. Et permet escoltar quina paraula has parlat i, opcionalment, corregir-la amb una altra cosa.
El botó Dictat indica que Word t'escolti i escrigui les paraules que dius.
El botó d'ordres de veu indica a Word que escolti les vostres ordres per editar-les o, en general, per treballar-hi. En aquest mode, Word està obeint ordres i no pren dictat.
La bombolla de dibuixos animats mostra les paraules o les ordres que esteu parlant. O, si Word té problemes per entendre't, la bombolla de dibuixos animats ofereix suggeriments, com ara Massa suau o Què va ser això? o Traieu les boles de la boca i torneu-ho a provar.
Dictant 101: "Era una nit fosca i tempestuosa. . . .”
Per dictar a Word, sí, per convertir-se en dictador, seguiu aquests passos:
1. Feu clic al botó Micròfon de la barra d'eines de veu.
Quan el botó del micròfon està activat, té una vora negra al voltant.
2. Feu clic al botó Dictat.
Ara estàs parlant!
3. Situeu el cursor del escuradents on voleu que apareguin les paraules noves.
Sí, això funciona com si estigués escrivint. L'excepció aquí és que l'entrada prové del micròfon i no del teclat. (Tot i així, el teclat encara està actiu i encara podeu escriure text o ordres.)
4. Comença a plorar.
Si has entrenat Word per entendre la teva veu, el text comença a aparèixer a la pantalla.
Mentre parleu, observeu un quadre gris al voltant d'alguns punts mentre Word descobreix el que heu dit. Finalment, aquest quadre s'omple amb el text.
Sí, probablement cometreu alguns errors. La manera d'arreglar-los? Més formació!
El dictat funciona millor quan parles en frases completes. Intenta no dir les paraules individualment.
Puntuació parlant i tecles especials
La majoria dels signes de puntuació i tecles especials es poden pronunciar. Per exemple, podeu dir "punt" per posar un punt al final d'una frase. Dir "entra" s'inicia una línia nova. La taula 1 enumera un munt de signes de puntuació que podeu pronunciar i que Word els interpreti com a signes de puntuació i no com les paraules en si.
Taula 1 Puntuació pronunciable
|
Dient Això
|
Et dóna això
|
|
Asterisc
|
*
|
|
En senyal
|
@
|
|
Barra invertida
|
|
|
Signe de cent
|
¢
|
|
Tanqueu el pare
|
)
|
|
coma
|
,
|
|
Dash
|
—
|
|
Signe de dòlar
|
$
|
|
Entra
|
Línia nova (com prémer la tecla Enter)
|
|
Signe igual
|
=
|
|
Punt d'exclamació
|
!
|
|
Més gran que
|
>
|
|
Guió
|
–
|
|
Menys que
|
<
|
|
Nova línia
|
Línia nova (com prémer la tecla Enter)
|
|
Pare obert
|
(
|
|
Signe de percentatge
|
%
|
|
Període
|
.
|
|
Signe més
|
+
|
|
Signe d'interrogació
|
?
|
|
Slash
|
/
|
|
Tab
|
Tabulador (com prémer la tecla Tabulador)
|
Intenta mantenir una mà al teclat i l'altra al ratolí. D'aquesta manera, podeu utilitzar el ratolí per arreglar coses o triar opcions mentre parleu. Podeu utilitzar la mà al teclat per escriure caràcters en lloc de pronunciar-los.
Revisant el teu text
Si esteu revisant el vostre text i necessiteu confirmació d'una paraula que heu dit, col·loqueu el cursor de l'escuradents sobre aquesta paraula i feu clic al botó Correcció. Word reprodueix la paraula que has dit, que escoltes pels altaveus de l'ordinador. Aleshores apareix un menú emergent, des del qual podeu triar una altra paraula o frase per corregir.
També podeu corregir paraules fent clic amb el botó dret sobre elles amb el ratolí. Quan ho feu, apareixerà una llista de paraules que sonen semblants a la part superior del menú de drecera. Per substituir la paraula, trieu-ne una de nova de la llista.
