En poques paraules, Crystal Xcelsius importa una instantània del vostre fitxer Excel, us permet crear un model visual lligant components a les vostres dades, compila el vostre tauler final en un fitxer SWF de Flash i, a continuació, publica el vostre tauler final amb el format escollit. SWF (sovint pronunciat swiff ) és el format de gràfics basat en vectors dissenyat per executar-se al Macromedia Flash Player.
Crystal Xcelsius està dissenyat per funcionar només amb fitxers Excel XLS. Per tant, no podeu importar altres tipus de fitxers com ara fitxers de text (txt, csv, dbf) o fitxers Access MDB. La bona notícia, però, és que els fulls de càlcul Excel de qualsevol mida es poden utilitzar a Crystal Xcelsius. Tingueu en compte que la quantitat de dades que es mouen i es modifiquen a la vostra visualització pot afectar el rendiment del vostre tauler.
Quan instal·leu Crystal Xcelsius, us ofereix l'opció d'instal·lar el connector/reproductor Macromedia Flash. Si no heu decidit instal·lar-ho i si encara no teniu Macromedia Flash Player instal·lat al vostre ordinador, no podreu utilitzar Crystal Xcelsius correctament.
Les tres versions de Crystal Xcelsius són
- Estàndard: la versió estàndard està dissenyada per a aquells que volen començar amb l'anàlisi visual interactiva. Proporciona les característiques bàsiques de Crystal Xcelsius.
- Professional: la versió Professional està dissenyada per a grans organitzacions que requereixen taulers de control que continguin moltes capes d'informació.
- Grup de treball: la versió del grup de treball està dissenyada per a entorns on les connexions a dades en directe són essencials.
Els components que teniu disponibles depenen de la versió de Crystal Xcelsius que feu servir.
Importació de dades
Tots els taulers de control de Crystal Xcelsius comencen amb un full de càlcul d'Excel que normalment conté dades que ja han passat per algunes anàlisis, massatges i modelatge. Crystal Xcelsius fa una instantània del full de càlcul d'Excel i importa aquesta instantània a la memòria. Després que les dades estiguin a la memòria, Crystal Xcelsius es desconnecta del full de càlcul d'Excel.
Aquest mètode per separar les dades del full de càlcul real garanteix dues coses. En primer lloc, el vostre tauler final és un objecte autònom, independent de la ubicació o l'estat del full de càlcul original. En segon lloc, garanteix que la mida del vostre tauler final sigui el més petit possible, cosa que facilita la distribució.
Construcció del model visual
Un cop les dades que utilitzeu estiguin a la memòria, podeu començar a construir el vostre model visual. El model visual és essencialment el vostre tauler en mode de disseny. Igual que una diapositiva de PowerPoint, el vostre model visual comença com un llenç en blanc al qual podeu afegir components. Els components són aquells elements que donen al vostre quadre de comandament la seva utilitat i finalitat: gràfics, indicadors, menús, taules, etc. La idea és afegir components individuals al vostre model visual, vinculant cada component a les dades que importeu.
Compilació i publicació del tauler
Quan estigueu satisfet amb la funcionalitat i l'aspecte del vostre model visual, Crystal Xcelsius està preparat per compilar-lo.
Primer, Crystal Xcelsius compila el vostre model visual en un format de fitxer SWF. La compilació en un format de fitxer SWF garanteix que el vostre tauler final es reprodueixi sense problemes en qualsevol mida de pantalla i en diverses plataformes. A més, això garanteix que la mida del fitxer del vostre tauler de control sigui petita per no inundar els vostres usuaris amb fitxers gegantins de 40 MB.
Després de compilar el vostre model visual en un fitxer SWF, es publica en el format que escolliu. Podeu optar per publicar el vostre tauler a PowerPoint, Outlook, una pàgina web HTML, un fitxer PDF d'Adobe Acrobat o un fitxer Macromedia Flash. En aquest moment, el vostre tauler de control està preparat per compartir-lo!
