Podeu utilitzar l'aplicació Keep, una del conjunt d'eines de col·laboració de G Suite, per crear documents de text senzills per a coses com ara llistes de tasques pendents i notes de reunions. Una aplicació de processament de textos com Docs és útil per crear documents complexos i extensos. No obstant això, aquesta potent eina sembla una exageració quan tot el que voleu fer és anotar unes quantes notes. Per a aquestes tasques de text més senzilles, l'aplicació Keep que inclou G Suite és perfecta perquè ofereix una interfície senzilla que manté totes les teves notes juntes.
La pàgina d'inici de Keep
Esteu preparat per veure què pot fer Keep? Aquest és l'esperit. Acompanyat d'una bomba de puny opcional, utilitzeu qualsevol d'aquestes tècniques per aterrar amb seguretat a la pàgina d'inici de Keep:
- Aneu a l' aplicació Keep .
- Si esteu en una aplicació de G Suite que té la icona de Google Apps (com ara Formularis o Grups), feu clic a Google Apps i, a continuació, feu clic a Conserva.
La pàgina d'inici de Keep que veieu quan arribeu per primera vegada sembla la pàgina que es mostra. (Tot i que tingueu en compte que la figura mostra la pàgina d'inici de Keep tal com apareix al navegador web de Google Chrome. És possible que altres navegadors web no ofereixin totes les funcions que veieu aquí.)
La pàgina d'inici de Keep.
Fem un recorregut ràpid per la pantalla per saber què hi ha aquí (consulteu la figura, que assenyala les característiques de la llista que segueix):
- Menú principal: feu clic a aquesta icona per canviar el menú principal de Keep entre només icones i icones amb títols.
- Cerca: cerca Mantén la nota que vulguis.
- Actualitzar: demaneu a Keep per comprovar si hi ha notes noves o modificades.
- Vista de llista/quadrícula: canvia la visualització de notes entre una llista i una quadrícula.
- Configuració: mostra un menú de configuració de Keep.
- Aplicacions de Google: mostra les icones de totes les aplicacions de Google.
- Compte de Google: obteniu accés al vostre compte de Google.
Crea una nota nova
Com es mostra, la pàgina d'inici de Keep inclou un quadre amb el text Preneu una nota que és molt temptador. Quan no pugueu aguantar més, seguiu aquests passos per crear una nota:
Feu clic dins del quadre de text Preneu una nota. Keep obre la nova nota per editar-la, tal com es mostra aquí.
Una nota buida, amb ganes d'omplir-se.
Utilitzeu el quadre de text Títol per introduir un títol per a la vostra nota.
Utilitzeu el quadre de text Pren una nota per introduir el text de la nota. Si tot el que voleu fer és crear una nota bàsica, ja heu acabat, així que no dubteu a saltar fins al pas 10.
Si voleu que us recordin la vostra nota, feu clic a Recorda'm i, a continuació, seleccioneu l'hora en què voleu que se us recordi.
Per definir el color de fons de la nota, feu clic a la icona Canvia el color i, a continuació, trieu el color que preferiu de la paleta que apareix.
Per inserir una imatge a la nota, feu clic a Afegeix una imatge, seleccioneu el fitxer d'imatge al quadre de diàleg Obre que apareix i, a continuació, feu clic a Obre.
Per afegir una etiqueta a la nota, feu clic a la icona Més, trieu Afegeix una etiqueta al menú que apareix, introduïu el nom de l'etiqueta i, a continuació, premeu Intro.
Per afegir un dibuix a la vostra nota, feu clic a la icona Més, trieu Afegeix dibuix al menú que apareix, creeu el vostre dibuix a la finestra que apareix i, a continuació, feu clic a Enrere (la fletxa que apunta cap a l'esquerra).
Per afegir caselles de verificació a la nota, feu clic a la icona Més i trieu Mostra les caselles de selecció al menú que apareix.
Quan hàgiu acabat, feu clic a Tanca. Keep guarda la teva nota.
Si una nota conté informació a la qual voleu fer referència sovint, o si sabeu que heu d'afegir informació a una nota amb freqüència, podeu mantenir la nota a mà fent clic a la icona de la nota de fixació. Keep crea una nova secció fixada a la part superior de la finestra i afegeix la nota a aquesta secció.
Si voleu crear una nota que inclogui altres elements que no siguin text senzill, Keep us ofereix tres mètodes una mica més ràpids per fer que la nota deixi en marxa:
- Per iniciar una nota nova que tingui una llista de caselles de verificació, feu clic a la icona Llista nova.
- Per iniciar una nota nova que tingui un dibuix, feu clic a la icona Nota nova amb dibuix.
- Per iniciar una nota nova que tingui una imatge, feu clic a la icona Nota nova amb imatge.
Com afegir col·laboradors de notes
Les notes són assumptes tan senzills que la idea de col·laborar en una nota pot semblar estranya. Tanmateix, tingueu en compte aquestes idees:
- Si no tens cap habilitat artística, però un company sí, tindria sentit demanar-li que afegeixi un dibuix a una nota.
- Si un company té una imatge que necessiteu per a una nota, la manera més senzilla d'utilitzar aquesta imatge seria afegir-lo com a col·laborador.
- Si vosaltres i alguns membres del vostre equip esteu fent una pluja d'idees sobre un tema, tots podeu registrar les vostres idees en una nota compartida.
Estic segur que podeu pensar en 1.001 usos per compartir notes, així que aquí teniu com ho feu:
Seleccioneu la nota que voleu compartir.
Feu clic a la icona Col·laborador. Keep obre el quadre de diàleg Col·laboradors.
Introduïu el nom o l'adreça electrònica d'una persona de la vostra organització amb la qual voleu col·laborar a la nota.
Feu clic a la icona Afegeix un col·laborador (la marca de verificació).
Repetiu els passos 3 i 4 fins que hàgiu especificat tots els col·laboradors amb els quals voleu treballar a la vostra nota.
Feu clic a Desa. Keep comparteix la nota amb les persones que has especificat. Per a persones de la vostra organització o persones amb un compte de Google, la nota apareix automàticament a la finestra Keep de la persona.
Si algú comparteix una nota amb tu però no vols contribuir a la nota, pots treure't de la llista de col·laboradors. Seleccioneu la nota, feu clic a la icona Més, trieu Elimina'm al menú que apareix i, a continuació, quan Keep us demani que confirmeu, feu clic a Suprimeix.
