Podeu crear capçaleres i peus de pàgina a Microsoft Word que repeteixin el mateix text a la part superior o inferior de cada pàgina. Per exemple, si esteu escrivint l'acta d'una reunió del club, potser voldreu posar el nom del club a la capçalera perquè aparegui a la part superior de cada pàgina.
Cada document té una àrea de capçalera i peu de pàgina, que estan buides per defecte. La capçalera i el peu de pàgina apareixen a la vista Disseny d'impressió, a la vista Lectura de pàgina completa i a la vista Disseny web, i també a la pàgina impresa. (Si esteu a la vista Esborrany, és possible que vulgueu canviar a la vista Disseny d'impressió per seguir en aquesta secció amb més facilitat.)
Aquí hi ha dues maneres de posar contingut a les capçaleres i peus de pàgina:
-
Manualment: a la vista Disseny d'impressió, feu doble clic a la capçalera o peu de pàgina de la pàgina. (Escolliu Visualització→Disposició d'impressió.) Això us posa al mode d'edició de la capçalera i el peu de pàgina, on podeu escriure text directament a aquestes àrees.
No podeu editar el cos del document mentre esteu en aquest mode. Per reprendre el treball dins de la part principal del document, feu doble clic al document principal (en qualsevol lloc a sota de la capçalera o a sobre del peu).
-
Obteniu ajuda de Word: seleccioneu Insereix → Encapçalament o Insereix → Peu de pàgina i, a continuació, seleccioneu un marcador de posició de capçalera o peu de pàgina preformatat. Això també us situarà automàticament en mode d'edició de capçalera i peu de pàgina i podeu editar el text als marcadors de posició que s'han inserit. Depenent de la mostra que trieu, pot ser que no només hi hagi un marcador de posició de text, sinó també un codi de numeració de pàgines. Això us estalvia el pas d'inserir el codi de numeració de pàgines per separat.
Podeu inserir manualment un codi de numeració de pàgines en una capçalera o peu de pàgina, així com codis per a la data, l'hora i altra informació actuals. Quan el punt d'inserció es troba a l'àrea de capçalera o peu de pàgina, la pestanya Disseny d'eines de capçalera i peu de pàgina apareix a la cinta. En aquesta pestanya hi ha botons per inserir diversos tipus de codis com aquest.
A les caselles de selecció del grup Opcions, podeu especificar que voleu una capçalera i un peu de pàgina diferents per a la primera pàgina (per exemple, perquè pugueu tenir una portada sense text de capçalera i peu de pàgina), o que voleu encapçalaments i peus de pàgina separats. per a pàgines parells i senars (per exemple, per a un fullet a doble cara on els números de pàgina sempre haurien d'estar a la vora exterior).
Al grup Posició, podeu controlar la quantitat d'espai assignat a la capçalera i al peu de pàgina. Per defecte, cadascuna fa 1/2 polzada d'alçada. Podeu canviar aquests valors als quadres de llista Capçalera des de la part superior i Peu de pàgina des de la part inferior.
Quan hàgiu acabat de treballar amb la capçalera i el peu de pàgina, feu doble clic al cos principal del document o feu clic al botó Tanca la capçalera i el peu de pàgina de la pestanya Disseny.
