Si sou propietari o us heu unit a uns quants grups a Google Groups (part de la Suite G d'aplicacions), localitzar el grup que voleu no és massa molest. És a dir, trieu Els meus grups al menú principal i després seleccioneu el grup que voleu a la llista que apareix. Encara que la vostra llista Els meus grups sigui força llarga, podeu fer un parell de coses per facilitar la cerca d'un grup concret:
- Si us heu unit o heu creat el grup relativament recentment, seleccioneu Grups recents al menú principal.
- Si accediu al grup amb freqüència, seleccioneu-lo com a preferit a Els meus grups i, a continuació, feu clic a la icona Grup preferit del grup. A partir d'ara, podeu trobar el grup ràpidament escollint Grups preferits al menú principal.
Tanmateix, si teniu una llista llarga de grups i el que busqueu no és ni recent ni favorit, és hora d'introduir la funció de cerca de grups al joc. Així és com funciona:
Al menú principal, seleccioneu Els meus grups. Alternativament, podeu cercar Grups recents, Tots els grups o Grups preferits.
Per restringir la cerca, desplega la llista del quadre de cerca i selecciona el que vols cercar:
- El nom del grup conté: utilitzeu aquest quadre de text per introduir part o tot el nom del grup.
- Data d' unió : utilitzeu els calendaris De i Fins a per seleccionar un interval de dates per quan us vau unir al grup.
- Organització del grup: seleccioneu Dins de la meva organització per cercar només els grups que formen part de la vostra organització; trieu Fora de la meva organització per cercar només els grups que no formen part de la vostra organització; trieu Qualsevol organització per cercar els dos tipus.
- Subscripció per correu electrònic: utilitzeu aquesta llista per cercar segons la configuració de subscripció per correu electrònic del grup: Cada correu electrònic, Resum, Abreujat, Cap o Qualsevol.
- Grup gestionat per: Trieu jo mateix per cercar només els grups que teniu o gestioneu; en cas contrari, seleccioneu Qualsevol.
Feu clic al botó Cerca. Grups mostra una llista de grups que coincideixen amb els vostres criteris.
Com unir-se a un grup
Després d'haver localitzat un grup que sembla prometedor, és hora d'unir-se al grup i participar. Espera, no tan ràpid! Unir-se a un grup no és tan senzill com podríeu pensar. Com us uniu (i fins i tot si us podeu unir) depèn de com el propietari del grup hagi configurat la configuració Qui pot unir-se al grup del grup. Heu de tenir en compte tres possibilitats: unir-se a un grup directament, sol·licitar unir-se a un grup o esperar a ser contactat pel propietari si el grup és només per invitació.
Per a l'última d'aquestes possibilitats, no hi ha molt que puguis fer excepte esperar a rebre una invitació.
Unir-se directament a un grup
Si el propietari ha configurat l'opció Qui pot unir-se al grup del grup a Només usuaris de l'organització, vol dir que qualsevol persona de l'organització del grup pot unir-se directament. Aquests són els passos necessaris per unir-se directament a aquest grup:
Feu clic al botó Unir-se al grup, que es mostra. L'Ingrés Nom apareix el quadre de diàleg, on Nom és el nom de el grup. La segona figura aquí mostra un exemple.
Veu el botó Uneix-te al grup per als grups als quals pots unir-te directament.
Omple aquest quadre de diàleg per unir-te al grup.
Si no voleu que els membres del grup vegin el vostre perfil de G Suite, desmarqueu la casella de selecció Enllaça al perfil del meu compte de Google.
Si heu decidit no enllaçar amb el vostre compte de Google al pas 2, el quadre de text Nom de visualització s'habilitarà i podeu utilitzar aquest quadre de text per especificar un nom de visualització diferent per utilitzar-lo en aquest grup.
Utilitzeu la llista de subscripció per seleccionar com voleu que us enviïn els correus electrònics de grup:
- No envieu actualitzacions per correu electrònic: no rebeu cap missatge de correu electrònic del grup.
- Envieu resums diaris: rebeu fins a 25 missatges complets combinats en un sol correu electrònic i lliurats un cop al dia.
- Actualitzacions combinades: rebeu resums de fins a 150 missatges combinats en un sol correu electrònic i s'entreguen una vegada al dia.
- Cada missatge nou: rebeu tots els missatges del grup, enviats per correu electrònic individualment a mesura que es publiquen al grup.
Feu clic al botó Unir-se al grup. Grups t'afegeix com a membre del grup.
Demanant unir-se a un grup
Si el propietari ha configurat el paràmetre Qui pot unir-se al grup del grup a Organització que els usuaris poden preguntar, vol dir que qualsevol persona de l'organització del grup pot preguntar al propietari si es pot unir. (Qualsevol propietari o gestor del grup pot aprovar la sol·licitud d'unió.) Aquests són els passos que cal seguir per sol·licitar unir-se a aquest grup:
Feu clic al botó Demanar unir-vos al grup, que es mostra. Apareix el quadre de diàleg
Demanar unir-se al nom , on Nom és el nom del grup. La segona figura següent mostra un exemple.
Veu el botó Aplicar per unir-se al grup per als grups als quals heu de demanar que s'uneixin.
Omple aquest quadre de diàleg per demanar unir-te al grup.
Si no voleu que els membres del grup vegin el vostre perfil de G Suite, desmarqueu la casella de selecció Enllaça al perfil del meu compte de Google.
Si heu decidit no enllaçar amb el vostre compte de Google al pas 2, el quadre de text Nom de visualització s'habilitarà i podeu utilitzar aquest quadre de text per especificar un nom de visualització diferent per utilitzar-lo en aquest grup.
Utilitzeu la llista de subscripció per seleccionar com voleu que us enviïn els correus electrònics de grup. Consulteu el pas 4 de la secció anterior per obtenir els detalls sobre cada opció.
Fes servir el quadre de text Motiu per unir-te per oferir un o més motius pels quals t'hauries de permetre unir-te al grup.
Feu clic al botó Demanar unir-vos. Grups envia la teva sol·licitud al grup, on serà revisada pels propietaris i/o gestors del grup i aprovada o rebutjada.
Com sortir d'un grup
Si trobeu que les converses d'un grup concret s'han convertit en cansades, molestes, inútils o tot l'anterior, podeu marxar en qualsevol moment. Aquí teniu el que heu de fer:
Obriu el grup del qual voleu sortir.
Al menú principal de la part esquerra de la finestra, feu clic a la pestanya La meva configuració de pertinença.
Feu clic al botó Abandonar el grup. El botó Surt del grup apareix just a sota de la barra de cerca. Grups et demana que confirmis.
Feu clic al botó Sí, abandona el grup. Grups revoca la teva pertinença al grup.
