Quan treballeu en un programa de programari, com ara un processador de textos, deseu el document com a fitxer. Podeu desar fitxers al disc dur de l'ordinador, suports d'emmagatzematge extraïbles com ara unitats flash USB (que tenen aproximadament la mida d'un paquet de goma i els introduïu en un port USB de l'ordinador) o DVD enregistrables (discs plans petits que inseriu-lo en una unitat de disc de l'ordinador).
Podeu organitzar fitxers col·locant-los en carpetes. El sistema operatiu Windows us ajuda a organitzar fitxers i carpetes de les maneres següents:
-
Aprofiteu les carpetes predefinides: Windows us configura algunes carpetes. Per exemple, la primera vegada que inicieu Windows 7, trobareu carpetes per a Documents, Imatges, Vídeos i Música ja configurades a l'ordinador. Podeu veure'ls llistats a l'Explorador de Windows.
-
La carpeta Documents és un bon lloc per emmagatzemar cartes, presentacions per al vostre grup comunitari, pressupostos familiars, etc. La carpeta Imatges és on emmagatzemeu fitxers d'imatge, que podeu transferir des d'una càmera digital o un escàner, rebre en un missatge de correu electrònic d'un amic o familiar o baixar-los d'Internet. De la mateixa manera, la carpeta Vídeos és un bon lloc per posar fitxers de la càmera de vídeo, i la carpeta Música és on col·loqueu les cançons que baixeu o transferiu des d'un reproductor de música.
-
Creeu les vostres pròpies carpetes: podeu crear qualsevol nombre de carpetes i donar-les un nom que identifiqui els tipus de fitxers que hi desareu. Per exemple, podeu crear una carpeta anomenada Digital Scrapbook si feu servir l'ordinador per crear àlbums de retalls, o una carpeta anomenada Taxes on deseu els rebuts per correu electrònic de les compres i la informació de presentació d'impostos electrònics.
-
Col·loqueu carpetes dins de carpetes per organitzar més els fitxers: una carpeta que col·loqueu dins d'una altra carpeta s'anomena subcarpeta. Per exemple, a la carpeta Documents, és possible que tingueu una subcarpeta anomenada Llista de targetes de vacances que conté el vostre butlletí de notícies anual i les llistes d'adreces. En una carpeta d'Imatges, podeu organitzar els fitxers d'imatge creant subcarpetes que comencen amb l'any i després una descripció de l'esdeveniment o tema, com ara Projecte de jardí de casa 2008, Nadal de 2010, etc.
-
Moveu fitxers i carpetes d'un lloc a un altre: poder moure fitxers i carpetes us ajudarà si decidiu que és hora de reorganitzar la informació a l'ordinador. Per exemple, quan comenceu a utilitzar l'ordinador, podeu desar tots els vostres documents a la carpeta Documents. Això està bé durant un temps, però amb el temps, és possible que tingueu desenes de documents desats en aquesta carpeta. Perquè els vostres fitxers siguin més fàcils de localitzar, podeu crear subcarpetes per tema i moure-hi fitxers.
