Per imprimir des de qualsevol aplicació de Microsoft Office, seleccioneu Fitxer→Imprimeix o premeu Ctrl+P. Això mostra la configuració d'impressió a la vista Backstage. A continuació, podeu configurar les opcions d'impressió que vulgueu i després fer clic al botó Imprimeix.
La configuració exacta que es troba a la configuració d'impressió varien lleugerament entre les aplicacions. Les característiques comunes són
-
Nombre de còpies: el valor predeterminat és 1; podeu optar per imprimir diverses còpies especificant algun altre número.
-
Impressora: trieu d'una llista desplegable de les impressores instal·lades al vostre sistema. (Si només teniu una impressora, s'utilitzarà automàticament).
-
Configuració: especifiqueu quines pàgines voleu imprimir, si no la totalitat. Podeu imprimir-ho tot, la pàgina actual, un rang de pàgines personalitzat o un full que conté les propietats del document.
-
Altres paràmetres: hi ha disponibles diversos paràmetres especials, com ara l'intercalació, la impressió a una o dues cares, l'orientació de la pàgina i la mida del paper.
De vegades, quan imprimiu alguna cosa, no es veu exactament com esperàveu. La vista amb la qual treballeu a la pantalla no és la mateixa que la vista que s'imprimirà en molts casos. (Això és especialment cert a Excel, per exemple.)
La vista prèvia d'impressió és una vista especial en la qual podeu veure les vostres pàgines exactament tal com apareixeran quan s'imprimeixin. Previsualitzar el document abans d'imprimir-lo us pot ajudar a evitar imprimir còpies addicionals innecessàriament i malgastar tinta i paper. La vista prèvia d'impressió apareix a la dreta de la configuració d'impressió a la vista Backstage.
