A Microsoft PowerPoint, treballeu amb diapositives i presentacions en lloc de documents (com a Word) o fulls de treball (com a Excel). Una diapositiva és una pàgina individual de la presentació. El terme pàgina no és un descriptor perfecte, però, perquè les diapositives de PowerPoint estan dissenyades per mostrar-se a la pantalla d'un ordinador o amb un projector en lloc d'imprimir-les. Una presentació és una col·lecció d'una o més diapositives desades en un únic fitxer de dades.
A nivell general, la interfície de PowerPoint és molt semblant a la de Word i Excel: té una cinta, un botó d'Office i una barra d'estat. La vista predeterminada de la presentació, anomenada Vista normal, consta de tres panells.
-
El panell Esquema/Diapositives és la barra del costat esquerre. Té dues pestanyes: Esquema i Diapositives. Quan se selecciona la pestanya Esquema, aquí apareix un esquema basat en text del text de les diapositives. Quan la pestanya Diapositives està seleccionada, aquí apareixen imatges en miniatura de les diapositives.
-
La pestanya Esquema no sempre mostra tot el text a totes les diapositives. Mostra només el text que s'ha introduït mitjançant els marcadors de posició de text als dissenys de diapositives. Si afegiu text a un gràfic o afegiu un quadre de text col·locat manualment a una diapositiva, aquest text no s'inclou a la pestanya Esquema.
-
El panell de diapositives (que és singular, no plural) al mig mostra la diapositiva activa en un panell gran i editable. Aquí és on feu la major part del vostre treball a cada diapositiva.
-
El panell de notes s'estén a la part inferior de la pantalla. Aquí podeu escriure qualsevol nota sobre la diapositiva activa. Aquestes notes no es mostren a la pantalla quan mostreu la presentació, i tampoc s'imprimeixen (tret que decidiu imprimir-les explícitament).
