De vegades, escriure una fórmula d'Excel per realitzar un càlcul d'Excel és incòmode o llarg. Una funció d'Excel fa referència a un determinat càlcul matemàtic. Les funcions d'Excel poden drecera en gran mesura la quantitat d'escriptura que heu de fer per crear un resultat determinat.
Per exemple, suposem que voleu sumar els valors de les cel·les A1 a A10. Per expressar-ho com a fórmula, hauríeu d'escriure cada referència de cel·la individualment: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Per exemple, en lloc d'utilitzar la fórmula anterior, podeu sumar, utilitzant la funció SUMA d'Excel: =SUMA(A1:A10)
Amb una funció d'Excel, podeu representar un interval amb la referència de cel·la de la cantonada superior esquerra, dos punts i la referència de cel·la de l'extrem inferior dret. En el cas d'A1:A10, només hi ha una columna, de manera que la part superior esquerra és A1 i la part inferior dreta és A10.
Cada funció d'Excel té un o més arguments. Un argument és un marcador de posició per a un nombre, una cadena de text o una referència de cel·la. Per exemple, la funció SUMA requereix almenys un argument: un rang de cel·les. Així, a l'exemple anterior, A1:A10 és l'argument. Els arguments d'una funció s'entreguen entre parèntesis.
Cada funció d'Excel té les seves pròpies regles quant a quants arguments obligatoris i opcionals té i què representen. No cal memoritzar la seqüència d'arguments (la sintaxi) per a cada funció; Excel te'ls demana. Fins i tot pot suggerir una funció per utilitzar en una situació determinada si no esteu segur del que necessiteu.
Per trobar una funció i obtenir ajuda amb la seva sintaxi, seguiu aquests passos:
1Feu clic a la cel·la on voleu inserir la funció. Trieu Fórmules → Insereix funció.
S'obre el quadre de diàleg Insereix funció.
2Cerqueu la funció que voleu inserir.
Si no sabeu quina funció voleu, escriviu algunes paraules clau (al camp Cerca una funció) que representin el que voleu fer. Per exemple, si voleu trobar el valor mínim en un rang de cel·les, podeu escriure Cerca el valor mínim. A continuació, feu clic a Vés per veure una llista de funcions que poden ser les que voleu. Feu clic a cada funció de la llista i llegiu la descripció que apareix.
3 Quan trobeu la funció que voleu, feu clic a D'acord.
El quadre de diàleg Arguments de funció.
4Omple els arguments al camp proporcionat.
Els arguments seran diferents segons la funció que trieu. Podeu omplir els arguments escrivint un número o una referència de cel·la (o interval) directament al quadre. O podeu fer clic al botó Selector a la dreta del quadre de text, que replega el quadre de diàleg temporalment. Seleccioneu la cel·la o l'interval del full de treball i, a continuació, premeu Intro per tornar al quadre de diàleg.
5 Feu clic a D'acord.
Quan us sentiu còmode amb una funció concreta, potser preferiu escriure-la directament a la cel·la en lloc de passar pel quadre de diàleg Insereix funció. A mesura que escriviu, Excel us ajuda proporcionant sol·licituds per als arguments en una informació de pantalla.
