Les mateixes ordres que utilitzeu per editar text en un programa de Microsoft Office funcionen gairebé de la mateixa manera en un altre. A Word, Excel i PowerPoint, només cal que feu clic on voleu que vagi el nou text i comenceu a escriure.
El punt d'inserció és el marcador vertical intermitent (cursor) que mostra on apareixerà el text que escriviu. Podeu moure el punt d'inserció amb les tecles de fletxa o podeu fer clic allà on vulgueu col·locar-lo.
Quan el punter del ratolí està sobre una àrea on podeu col·locar text, es converteix en un punter en forma de I anomenat feix I. La forma del feix en I us facilita la posició precisa, fins i tot entre dos petits caràcters de text.
Per inserir text nou, col·loqueu el punt d'inserció on voleu inserir-lo i després escriviu el text nou.
Per eliminar el text, podeu utilitzar qualsevol d'aquests mètodes:
-
Retrocedeix. Col·loqueu el punt d'inserció i, a continuació, premeu la tecla Retrocés per eliminar el text a l'esquerra del punt d'inserció.
-
Esborra-ho. Seleccioneu el text i, a continuació, premeu la tecla Suprimeix, o col·loqueu el punt d'inserció i, a continuació, premeu la tecla Suprimeix per eliminar el text a la dreta del punt d'inserció.
-
Escriviu-hi. Seleccioneu el text i, a continuació, escriviu text nou per substituir-lo. S'elimina el que hagi estat seleccionat.
A Word, no podeu moure el punt d'inserció més enllà del final del document, de manera que si voleu el punt d'inserció al centre del document, per exemple, normalment haureu de prémer Intro per crear paràgrafs en blanc addicionals fins que arriba on tu vulguis. Per evitar-ho, però, feu doble clic on vulgueu el punt d'inserció. Fins i tot si està més enllà del final del document, es mou allà (i el final del document es mou més enllà de la nova ubicació).