Quan teniu moltes dades numèriques en un full de treball de Microsoft Excel, utilitzar un gràfic pot ajudar a donar més sentit als números. Excel ofereix diversos tipus de gràfics, cadascun adequat per a un tipus diferent d'anàlisi de dades.
Per crear un gràfic, seguiu aquests passos:
Seleccioneu les dades que voleu incloure al gràfic. Incloeu totes les cel·les que continguin etiquetes de text que també haurien d'estar al gràfic.
És possible que hàgiu de seleccionar un rang de cel·les que no es toquin entre si (no contigües) per al pas 1. Si és així, manteniu premuda la tecla Ctrl mentre seleccioneu les cel·les que voleu.
A la pestanya Insereix, feu clic a un tipus de gràfic. (Feu servir els botons del grup Gràfics.)
S'obre un menú que mostra els subtipus de gràfics.
Feu clic al subtipus que vulgueu.
Es crea un gràfic nou i es col·loca al full actual com a objecte flotant.
Després de crear el gràfic, podeu fer-ho
-
Canvia'l la mida. Arrossegueu una de les cantonades del marc, o una de les nanses de selecció d'un costat (representada per diversos punts).
-
Moure. Arrossegueu qualsevol part del marc, excepte una cantonada o una nansa de selecció lateral.
-
Col·loqueu-lo a la seva pròpia pestanya. Trieu Disseny → Mou el gràfic. A continuació, al quadre de diàleg Mou el gràfic, feu clic a Full nou i després feu clic a D'acord.
Si el gràfic no és el que esperàveu en termes de dades, proveu una d'aquestes tècniques:
-
Suprimeix el gràfic i torna-ho a provar, seleccionant diferents intervals.
-
Canvieu com es representen les dades escollint Disseny → Dades → Canvia fila/columna.
-
Trieu Disseny → Dades → Selecciona dades per redefinir quines cel·les s'utilitzen per fer el gràfic.
Quan se selecciona un gràfic, la cinta té un conjunt addicional de pestanyes Eines de gràfic: Disseny, Disposició i Format. Desapareixen quan seleccioneu una altra cosa que no sigui el gràfic i tornen a aparèixer quan el torneu a seleccionar.
