En aquest article, us porto a través de deu consells i tècniques de G Suite que poden ajudar els treballadors des de casa a treballar de manera eficaç des de casa.
Mentre escrivia això a la primavera i l'estiu del 2020, el món sencer s'aturava virtualment per aturar —o almenys frenar— la propagació del nou coronavirus que va sorgir a finals del 2019. Literalment de la nit al dia, els de els que estàvem acostumats a passar els nostres dies de treball en oficines bullicioses situades en gratacels llunyans ara ens vam veure obligats a quedar-nos a casa, en quarantena dels nostres companys i caps.
Estar a casa vol dir veure Netflix tot el dia, oi? Gran oportunitat! No, la nostra feina encara cridava per acabar, i aquells companys i caps encara reclamaven la nostra atenció. Els mateixos executius que van rebutjar qualsevol trucada per permetre que els empleats treballessin des de casa a Before Time van insistir que ara tothom era un empleat que treballava des de casa.
Ah, però treballar des de casa no és tan fàcil com sembla. Les distraccions abunden, la feina ja no està limitada pels desplaçaments d'anada i tornada a l'oficina, i és més difícil fer les coses quan les persones amb qui confieu o amb qui col·laboreu estan acoblades a casa seva. Afortunadament, G Suite t'ajuda aquí.
Estableix el teu horari de treball
Un dels problemes més importants del treball des de casa és que la part laboral del vostre dia no té un inici i un final definits. Almenys quan treballeu a l'oficina, el desplaçament al matí actua com una transició cap a la vostra jornada laboral, i el desplaçament a casa és un senyal per a la vostra ment i cos que la part de treball del dia ha acabat. (Sí, sé que els nostres dies de treball moderns són realment les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana, però aquí em fa sentir.) A casa, on el vostre "desplaçament" és, en el millor dels casos, un passeig per un passadís o un tram d'escales, no ho feu. tingueu la mateixa sensació de separació entre la vostra vida laboral i la resta de la vostra vida.
Encara pitjor, els vostres col·legues i directius també tenen la mateixa manca de límits entre la vida laboral i la vida, de manera que us acaben enviant sol·licituds de reunions i xats que tenen lloc pràcticament a qualsevol hora del dia o de la nit. És una bogeria!
Podeu lluitar contra i injectar una mica de seny a la vostra vida de treball des de casa fixant el vostre horari laboral , que són els dies de la setmana que treballeu i els horaris d'aquells dies que heu reservat per treballar. Qualsevol visitant sense vida personal que intenti convidar-vos a una reunió a una hora bogeria del matí o del vespre rep una notificació que l'esdeveniment es produeix fora del vostre horari laboral, com es mostra.
Calendar informa la gent quan intenten convidar-te a un esdeveniment que es produeix fora de l'horari laboral.
Podeu configurar el vostre horari de treball mitjançant l'aplicació Calendar:
Navegueu a calendar.google.com .
Trieu Menú Configuració → Configuració a la barra de menú.
A la pàgina nova que apareix, trieu Horari laboral al menú de navegació de l'esquerra.
Marqueu la casella de selecció Habilita l'horari laboral.
Desmarqueu la icona de cada dia de la setmana que no treballeu.
Utilitzant els controls del primer dia de la setmana laboral, establiu les hores d'inici i finalització de la vostra jornada laboral.
Seleccioneu Copia el temps a tot per utilitzar les mateixes hores en cadascun dels altres dies laborables. Si treballeu diferents hores cada dia, ometeu el pas 7 i configureu les hores d'inici i de finalització de cada dia laboral.
Definiu la vostra jornada laboral especificant el vostre horari laboral.
Perquè els membres del vostre equip rebin una notificació quan intenten vincular-vos a un esdeveniment fora del vostre horari laboral, heu de compartir el vostre calendari amb l'equip.
Mostra la teva disponibilitat
Establir el vostre horari de treball estàndard, tal com descric a la secció anterior, és un bon començament per establir límits entre la vostra vida laboral i la vostra vida domèstica. Tanmateix, de vegades heu de sortir de l'oficina de casa durant unes hores o fins i tot uns dies. En aquests casos, has d'informar la gent que no estàs disponible. G Suite ofereix dos mètodes que podeu utilitzar:
- Configura una resposta automàtica a Gmail.
- Creeu un "esdeveniment" fora de l'oficina al Calendari.
L'últim d'aquests és un tipus especial d'esdeveniment que bloqueja una part especificada de temps en un o més dies. Quan algú intenta convidar-te a una reunió o a un altre esdeveniment durant aquestes hores, Calendar rebutja automàticament la invitació.
Per programar un esdeveniment fora de l'oficina, Calendar ofereix un parell de maneres de començar:
- Per a un esdeveniment fora de l'oficina d'un sol dia, navegueu fins a la data, canvieu a la vista de dia i, a continuació, feu clic a l'àrea de la zona horària. Alternativament, canvieu a la visualització del mes, navegueu fins al mes de l'esdeveniment i, a continuació, feu clic a la data de l'esdeveniment.
- Per a un esdeveniment fora de l'oficina de diversos dies, navegueu a les dates, canvieu a la vista Setmana i, a continuació, feu clic i arrossegueu per la zona horària de cada dia de l'esdeveniment. Alternativament, canvieu a la visualització del mes i feu clic i arrossegueu cada dia de l'esdeveniment.
Calendar crea un esdeveniment nou i seguiu aquests passos per completar l'esdeveniment Fora de l'oficina:
Seleccioneu la pestanya Fora de l'oficina. El calendari canvia a la interfície que es mostra.
Utilitzeu la pestanya Fora de l'oficina per configurar un esdeveniment fora de l'oficina al Calendari.
Si l'hora d'inici i/o de finalització fora de l'oficina és incorrecta, feu clic cada cop i, a continuació, editeu-la a l'hora correcta o trieu l'hora que vulgueu de la llista.
Si no voleu que Calendar us rebutgi les invitacions, desmarqueu la casella de selecció Rebutja automàticament les reunions noves i existents.
Si us heu mofat del pas 3 (és bo per a vosaltres!), feu servir el quadre de text Missatge per especificar el missatge que el Calendari enviarà als organitzadors de la reunió.
Seleccioneu Desa. Si heu deixat seleccionada la casella de selecció Rebutja automàticament les reunions noves i existents, Calendar us demanarà que confirmeu que voleu que l'aplicació rebutgi les reunions en nom vostre.
Seleccioneu Desa i rebutja. Calendar afegeix l'esdeveniment Fora de l'oficina a l'àrea Esdeveniments.
Digues al xat que es relaxi una estona
Un dels reptes únics de treballar des de casa és que sovint has de realitzar altres tasques a la casa durant les hores de treball: buidar el rentavaixelles, omplir el rentavaixelles, posar una càrrega de roba, encerar el gos, etc.
Si els vostres companys de feina són un grup de xerrades, és probable que no vulgueu que arribin un munt de notificacions de xat mentre esteu fent càrrec de la casa. Per silenciar les notificacions de xat durant una estona, seguiu aquests passos:
Aneu a chat.google.com per obrir el xat.
Seleccioneu el menú Notificacions, que apareix a la dreta del logotip del Xat. El xat mostra la llista de notificacions de silenci, tal com es mostra.
Utilitzeu la llista de notificacions de silenci per especificar quant de temps voleu activar No Molestis.
Seleccioneu la quantitat de temps que voleu un silenci feliç. El xat activa No Molestis durant la quantitat de temps que has seleccionat i canvia el teu estat d'Actiu a No Molestis (el logotip de la lluna), tal com es mostra.
Després de silenciar les notificacions, Chat canvia el teu estat a No molestar.
Mantingueu la comunicació cara a cara
Quan ets a casa i tothom amb qui tractes cada dia està "allà fora" en algun lloc, pot ser fàcil caure en el parany de respondre a sol·licituds, preguntes i debats mitjançant canals de comunicació basats en text com ara correu electrònic, missatgeria, i xerrar. Aquests mètodes són còmodes i ràpids, però tenen un inconvenient important: quan estàs fora de la vista, estàs fora de la ment. És a dir, comunicar-se amb els companys de feina només mitjançant la paraula escrita pot erosionar ràpidament les vostres relacions i pot fer que totes les vostres comunicacions se sentin cada cop més impersonals i formals.
Com eviteu que les vostres relacions laborals vagin cap al sud d'aquesta manera? Fàcil: connecteu-vos per vídeo tan sovint com pugueu (o tan sovint com us sentiu còmode). No hi ha cap substitut per a la conversa cara a cara com a forma de mantenir-se al corrent, mantenir les relacions amistoses i cordials i respondre amb empatia (perquè pots llegir les expressions facials i escoltar el to de veu).
Afortunadament, G Suite fa que una reunió de vídeo sigui una obvietat, gràcies a les senzilles configuracions de videotrucada de Google Meet.
Saber quines eines de comunicació utilitzar
G Suite us ofereix moltes maneres de contactar amb els vostres companys de feina, però no totes les eines de comunicació són adequades per a totes les tasques. Després de tot, no faries servir un martell per pelar una taronja. (Almenys, crec que no ho faries.)
A continuació es mostren les principals aplicacions de comunicacions de G Suite, juntament amb alguns suggeriments sobre quan és adequat utilitzar-les:
- Xat: útil per a converses breus, actualitzacions sensibles al temps, missatges urgents i comentaris ràpids.
- Videotrucada: útil per a converses que inclouen temes sensibles, crítiques constructives o qualsevol altre tema on les expressions facials siguin importants.
- Grups: útil per a la majoria de comunicacions diàries, sessions de preguntes i respostes, actualitzacions d'estat, etc.
- Meet: útil per a debats més llargs, grups més grans o reunions ad hoc per tractar temes massa complexos per a publicacions de Grups.
- Gmail: útil per a missatges i respostes més llargs, més reflexius i amb menys temps.
Afegeix zones horàries al teu calendari
Si teniu col·legues, clients o proveïdors que treballen en una zona horària diferent, sovint és important saber l'hora correcta en aquesta zona. Per exemple, probablement no tindreu molta sort trucant a algú a la feina a les 9 del matí del vostre horari si aquesta persona viu en una zona horària que queda tres hores enrere. De la mateixa manera, si sabeu que un company d'empresa surt de la feina a les 5 de la tarda i aquesta persona treballa en una zona horària que us avança set hores, sabeu que les trucades que feu a aquesta persona s'han de fer abans de les 10:00 a la vostra hora.
Si necessiteu estar segur de l'hora actual d'una altra zona horària, podeu personalitzar la pantalla del Calendari per mostrar no només la vostra hora actual, sinó també un o més rellotges mundials , cadascun dels quals mostra l'hora actual d'una altra zona horària. Seguiu aquests passos per afegir un o més rellotges mundials a Calendar:
Enganxeu el vostre navegador web perquè mostri calendar.google.com .
Trieu Menú Configuració → Configuració.
A la secció Rellotge mundial, seleccioneu la casella de selecció Mostra el rellotge mundial.
Feu clic al botó Afegeix una zona horària. Calendar afegeix una llista de zones horàries.
Utilitzeu la llista de zones horàries per seleccionar una zona horària que voleu mostrar al vostre rellotge mundial.
Per afegir més rellotges mundials, repetiu els passos 4 i 5 segons sigui necessari. Calendar desa la configuració automàticament.
La figura següent mostra el calendari amb un parell de rellotges mundials en moviment.
Calendari, movent un parell de rellotges mundials.
Conèixer l'hora actual en un altre lloc és fantàstic, però no és una gran ajuda a l'hora d'organitzar esdeveniments i reunions. Afortunadament, Calendar us pot ajudar mostrant una segona zona horària a les visualitzacions dia i setmana. A continuació s'explica com configurar-ho:
Demaneu al vostre navegador web que us porti a calendar.google.com .
Trieu Menú Configuració → Configuració.
A la secció Zona horària, seleccioneu la casella de selecció Mostra la zona horària secundària.
Utilitzeu el quadre de text Etiqueta a la dreta de la llista de fus horari principal per introduir un nom breu per a la vostra zona horària principal. Mentre hi esteu, comproveu que la llista de zones horàries principals estigui configurada a la vostra zona horària.
Utilitzeu la llista de zones horàries secundàries per seleccionar l'altra zona horària que voleu mostrar.
Utilitzeu el quadre de text Etiqueta a la dreta de la llista de zones horàries secundàries per introduir un nom curt per a la segona zona horària.
La figura següent mostra la secció Zona horària amb una zona horària secundària configurada i a punt per funcionar.
Configuració de la zona horària del calendari amb una zona horària secundària afegida.
La figura següent mostra com apareixen les dues zones horàries al Calendari (en aquest cas a la vista Setmana). Calendar desa la configuració automàticament.
Com apareixen les dues zones horàries a la visualització Setmana.
Configura el calendari per a reunions ràpides
El problema més gran de treballar des de casa no és només que tens diversos barrets per posar-te; a més del teu barret de treball, també pots tenir un barret de cònjuge, un barret de pares, un barret de cuiner, un barret per treure les escombraries i molts més, però sovint també necessiteu canviar d'un barret a un altre durant tot el dia. Aquesta és la vida a la gran ciutat, però podeu donar-vos una mica més de temps per canviar de barret configurant Calendar per programar reunions una mica més curtes de manera predeterminada. Amb la configuració de Speedy Meetings, Calendar programa automàticament les reunions de la següent manera:
- Quan creeu una reunió de 30 minuts, Calendar programa la reunió per només 25 minuts. Per exemple, si creeu una reunió de "30 minuts" per començar a les 15:00, Calendar programa que la reunió acabi a les 15:25.
- Quan creeu una reunió de més de 30 minuts, Calendar estableix l'hora de finalització en 10 minuts menys del que heu seleccionat. (Per exemple, si seleccioneu una reunió de 60 minuts, Calendar la programarà només per a 50 minuts.)
Et pregunto: a qui no li agraden les reunions més curtes? Si us agrada el so de tot això, seguiu aquests passos per configurar Calendar per programar automàticament reunions més curtes:
Feu que el vostre navegador web vagi a calendar.google.com .
Trieu Menú Configuració → Configuració.
A la secció Configuració d'esdeveniments, seleccioneu la casella de selecció Reunions ràpides. Calendar desa la nova configuració automàticament.
Llegeix el correu electrònic d'un altre compte
Quan treballeu des de casa, és possible que hàgiu de supervisar els missatges de correu electrònic d'un o més comptes a més del vostre compte de Gmail. Normalment, supervisar un altre compte de correu electrònic significa configurar un client de correu electrònic o accedir a un lloc web on estigui configurat aquest compte. Tanmateix, podeu evitar tota aquesta molèstia configurant Gmail per comprovar si hi ha missatges d'aquest compte. Si Gmail troba missatges a l'altre servidor, els importarà de manera útil a la vostra safata d'entrada de Gmail per llegir-lo amb calma.
Per configurar Gmail per comprovar el correu d'un altre compte, aquí teniu un resum de la informació que hauríeu de tenir al vostre abast:
- L'adreça de correu electrònic del compte.
- El nom d'usuari i la contrasenya del compte de correu electrònic. (Tingueu en compte que, en la majoria dels casos, el nom d'usuari és l'adreça de correu electrònic del compte.)
- L'adreça utilitzada pel servidor de correu entrant del proveïdor de correu electrònic. Aquesta adreça sovint pren el formulari de correu. proveïdor .com o pop. provider .com, on provider és el nom del proveïdor de correu electrònic. Gmail anomena aquesta adreça el servidor POP, on POP és l'abreviatura de Post Office Protocol.
Un servidor de correu és un ordinador que el vostre ISP utilitza per emmagatzemar i enviar els vostres missatges de correu electrònic.
- Si el vostre proveïdor de correu electrònic requereix una connexió segura per comprovar i recuperar el correu. Les connexions segures es gestionen mitjançant un protocol anomenat Secure Sockets Layer (SSL).
- Si el proveïdor de correu electrònic requereix que utilitzeu un número de port especial per al correu entrant. Podeu pensar en un port com un canal de comunicacions, i Gmail i el vostre proveïdor han d'estar sintonitzats al mateix canal perquè les coses funcionin. Si no teniu cap informació sobre això, és probable que el vostre proveïdor faci servir el número de port estàndard: 110 si no feu servir SSL; 995 si feu servir SSL.
Amb tota aquesta informació al teu abast, segueix aquests passos per afegir l'altre compte a Gmail:
Dirigiu-vos a mail.google.com .
Trieu Configuració → Configuració. Gmail obre la seva configuració.
Seleccioneu la pestanya Comptes.
A la secció Comprova el correu electrònic d'altres comptes, selecciona Afegeix un compte de correu electrònic. Gmail obre la finestra Afegeix un compte de correu electrònic.
Introduïu l'adreça del compte al quadre de text Adreça de correu electrònic i feu clic a Següent. Gmail us demana que introduïu la configuració del compte. Tingueu en compte que Gmail fa algunes conjectures sobre la informació, la majoria de les quals haurien de ser exactes o properes.
Al quadre de text Nom d'usuari, introduïu el nom d'usuari del compte (normalment, l'adreça de correu electrònic).
Al quadre de text Contrasenya, introduïu la contrasenya del compte.
Al quadre de text Servidor emergent, introduïu l'adreça del servidor que utilitza el vostre proveïdor per al correu entrant.
A la llista Port, seleccioneu el número de port que utilitza el vostre proveïdor per al correu entrant. De nou, això és 110 si el vostre proveïdor no requereix SSL (vegeu el pas 11 d'aquesta llista); si el vostre proveïdor vol que utilitzeu SSL, seleccioneu 995 a la llista de ports.
Si voleu que Gmail deixi una còpia de qualsevol missatge importat al servidor original, marqueu la casella de selecció Deixa una còpia del missatge recuperat al servidor. Si encara voleu accedir als missatges del compte mitjançant un altre client de correu electrònic, és una bona idea seleccionar la casella Deixa una còpia del missatge recuperat al servidor. Si només accedireu als missatges a Gmail, deixeu la casella de selecció desmarcada perquè, després que Gmail recuperi els vostres missatges, els suprimirà del servidor original.
Si el vostre proveïdor de correu electrònic requereix que les connexions de correu entrants siguin segures, marqueu la casella de selecció Utilitzeu sempre una connexió segura (SSL) en recuperar el correu.
És una bona idea etiquetar els missatges del compte d'alguna manera, així que seleccioneu la casella de selecció Etiqueta els missatges entrants. De manera predeterminada, Gmail etiqueta els missatges amb l'adreça de correu electrònic del compte. Si preferiu utilitzar una etiqueta diferent, utilitzeu la llista desplegable per seleccionar Etiqueta nova, introduïu l'etiqueta al quadre de diàleg que apareix i, a continuació, feu clic a D'acord.
Si voleu que Gmail omet la safata d'entrada i enviï els missatges entrants del compte directament a l'etiqueta que heu especificat al pas 12 (o a l'etiqueta Tot el correu, si heu omès el pas 12), marqueu la casella de selecció Arxiva els missatges entrants. La figura mostra una versió completa de la finestra Afegeix un compte de correu electrònic.
Per importar missatges entrants d'un altre compte, empleneu la configuració a la finestra Afegeix un compte de correu electrònic.
Feu clic al botó Afegeix un compte. Gmail afegeix el compte i després us pregunta si també voleu poder enviar correu electrònic des del compte. Per desgràcia, aquesta funcionalitat no està disponible als comptes de treball de G Suite.
Feu clic al botó d'opció No i després feu clic a Següent. Ara Gmail comprova regularment si hi ha missatges al vostre compte.
Manejar documents de Microsoft Office
Com que sou un usuari complet de G Suite, és molt probable que la vostra organització hagi decidit dedicar-vos-hi tot amb Documents, Fulls de càlcul i Presentacions per a aplicacions de productivitat. Això fa que l'intercanvi de fitxers amb els vostres companys sigui més fàcil, però quan treballeu des de casa, és possible que hàgiu de tractar amb persones que no han passat a Google i que encara fan servir els incondicionals de productivitat de Microsoft Office: Word, Excel i PowerPoint. Afortunadament, G Suite ho entén i està encantat de treballar amb documents d'Office. Aquí teniu les tres tècniques principals que heu de conèixer:
- Obertura de documents d'Office: G Suite us ofereix algunes maneres diferents d'obrir documents d'Office a les seves aplicacions de Google corresponents:
- En una aplicació de Google, trieu Fitxer → Obre a la barra de menú, seleccioneu el document d'Office i, a continuació, feu clic a Obre. S'obre una vista prèvia del document d'Office i, a continuació, seleccioneu Obre amb l' aplicació de Google (on App és Documents, Fulls de càlcul o Presentacions, depenent del tipus de fitxer).
A la vista prèvia del document d'Office, seleccioneu Obre amb l'aplicació Google.
-
- Si rebeu un document d'Office com a fitxer adjunt de correu electrònic, seleccioneu la icona Edita amb l' aplicació de Google del fitxer adjunt (on App és Documents, Fulls de càlcul o Presentacions, segons el tipus de fitxer).
- Si el document d'Office es troba a Drive, seleccioneu el document, feu clic a la icona Més opcions (els tres punts verticals), trieu Obre amb al menú que apareix i, a continuació, seleccioneu l'aplicació de Google que funciona amb el tipus de fitxer.
Sigui quin sigui el mètode que utilitzeu, el document d'Office apareixerà a l'aplicació Google. Per recordar-vos que es tracta d'un fitxer d'Office i no d'un fitxer natiu de Google, veureu l'extensió de fitxer del document d'Office al costat del nom del document. Per exemple, aquesta figura mostra un document de Word obert a Docs, de manera que veieu l'extensió de fitxer .DOCX.
Google mostra l'extensió de fitxer d'Office al costat del nom del document per recordar-vos que esteu treballant amb un document d'Office.
- Conversió d'un document d'Office al format de Google: si només utilitzeu aplicacions de Google però teniu un munt de documents d'Office per aquí, hauríeu de convertir aquests fitxers als seus formats equivalents a Google per facilitar el treball amb els fitxers. Per convertir un document d'Office, primer obriu-lo a l'aplicació de Google corresponent: Docs per a un document de Word; Fulls per a un full de càlcul Excel; o Diapositives per a una presentació de PowerPoint. Trieu Fitxer–>Desa com a aplicació de Google (on App és Documents, Fulls de càlcul o Presentacions, depenent del tipus de fitxer) a la barra de menús.
- Compartir un fitxer de Google com a fitxer d'Office: si heu creat un fitxer amb una aplicació de Google però voleu enviar-lo per correu electrònic a un usuari d'Office, no teniu sort, oi? No. De fet, podeu adjuntar el fitxer de Google com a fitxer d'Office, que permet al vostre destinatari veure i treballar amb el fitxer, sense cap problema. Per compartir un fitxer d'aquesta manera, obriu-lo a la seva aplicació nativa de Google i, a continuació, trieu Fitxer–> Correu electrònic com a fitxer adjunt a la barra de menú. Al quadre de diàleg Correu electrònic com a fitxer adjunt, utilitzeu la llista Adjunta com a per seleccionar el format d'Office (com ara Microsoft Excel per a un fitxer de full de càlcul de Fulls). Ompliu els camps A, Assumpte i Missatge de la manera habitual de correu electrònic i, a continuació, feu clic a Envia.
Configura el teu espai de videoconferència
Realitzar reunions de vídeo a l'oficina és prou fàcil perquè gairebé sempre teniu l'equip adequat, l'espai adequat i l'entorn adequat. Fer videotrucades a casa, en canvi, és una mica més complicat. Tanco aquest capítol amb uns quants consells derivats de l'experiència guanyada amb esforç amb videotrucades a casa.
En primer lloc, aquí teniu algunes coses a tenir en compte, pel que fa a l'equip:
- Per minimitzar les molèsties per als altres a la vostra llar, penseu a fer servir auriculars o auriculars. Això no només evita que els sorolls de les reunions es filtrin a altres habitacions de casa, sinó que també té els avantatges addicionals d'oferir-vos la millor experiència d'àudio i evitar possibles ecos.
- Gairebé segur que prendreu notes durant la reunió, així que per evitar sotmetre els vostres companys de reunió al soroll de la vostra escriptura, assegureu-vos de silenciar el micròfon quan no parleu.
- Què és això? Sovint escriviu mentre parleu? Vaja, molt bé! En aquest cas, però, hauríeu de pensar en utilitzar un micròfon extern en lloc del micròfon integrat de l'ordinador, per minimitzar els sorolls d'escriptura.
- D'acord, ara que esteu al mercat d'un micròfon extern, hauríeu d'aconseguir un micròfon o un auricular sense fil, oi? No molt ràpid. Els micròfons sense fil són còmodes i més fàcils de gestionar en plena trucada, però la qualitat del so sovint no és tan excel·lent. Per obtenir el millor àudio, opteu per un auricular o un micròfon amb cable.
- Assegura't que Meet faci servir el micròfon i la càmera que prefereixis.
Ara rep un munt d'aquests consells per configurar el vostre entorn domèstic:
- L'habitació que utilitzeu ha de tenir una bona il·luminació, preferiblement, llum natural d'una finestra propera.
- No us sentiu amb la llum darrere, que transforma el vostre cap i la part superior del cos en una silueta. Intenta situar-te de manera que la llum estigui davant teu.
- No confieu en el feed de la càmera per jutjar la vostra il·luminació i posició. Enganxa un company o amic perquè faci una trucada de prova per veure com es veuen les coses realment.
- L'ideal és que la paret o l'espai que hi ha darrere teu ha d'estar en blanc o, almenys, no distreure.
- Assegureu-vos que qualsevol secció de l'habitació que la gent pugui veure estigui neta i ordenada. Aquesta és una trucada empresarial , després de tot.
- Idealment, l'espai que utilitzeu hauria de tenir poc o cap soroll ambiental. No, repeteixo, no escolteu música ni parleu a la ràdio durant la reunió.
- Si no podeu evitar el soroll, o si el soroll és sempre un perill potencial (els pares amb nens menors de 10 anys assenteixen amb el cap de manera conscient), assegureu-vos de silenciar el micròfon quan no parleu.
Finalment, aquí teniu algunes idees per obtenir el millor rendiment del vídeo:
- Connecteu l'ordinador al vostre encaminador d'Internet directament amb un cable Ethernet, si és possible.
- Si necessiteu utilitzar Wi-Fi, intenteu seure el més a prop possible del punt d'accés sense fil.
- Per obtenir el millor rendiment de la Wi-Fi, utilitzeu una xarxa de 5 GHz, si en teniu.
- Demaneu educadament als altres membres de la vostra família que destinin les activitats pesades a Internet (com ara vídeos en directe o jocs en línia) durant la reunió. Estigueu preparats per comprar pizza a tothom com a compensació.
