Mostra el text de la capçalera i el peu de pàgina només a la primera pàgina a Word 365/2016/2019 i Google Docs?

Aquest tutorial és aplicable a: Office 365, 2021, 2019, 2018, 2016; Google Docs. Windows 10, 8 i 7

Aquí teniu una nota que vam rebre de la nostra lectora, Diana:

Treballo com a analista empresarial i sovint faig servir Microsoft Word i Google Docs per crear alguns informes de seguiment del rendiment que envio a la meva cadena de gestió perquè puguin prendre mesures. Els documents que creo tenen una capçalera personalitzada en la qual normalment introduc el nom de l'informe, el seu autor, la data en què es va escriure, etc. A les pàgines següents, m'agradaria mostrar/conservar només la informació del nom de l'informe (fitxer). Suposo que la meva pregunta és si el que estic preguntant és possible fins i tot a la meva versió d'Office 365 d'escriptori? Si no, és una funció que s'ofereix a Google Docs. En resum: puc configurar la capçalera i el peu de pàgina del document i mostrar-lo només a la primera pàgina?

Segur. Aquí teniu un tutorial senzill per explicar com posar les capçaleres de clients per a Microsoft Word (tant Windows com macOS); a continuació, oferirem un tutorial similar per als documents de Google Docs.

Posa les capçaleres només a la primera pàgina de Word

Si us plau, seguiu endavant i procediu de la següent manera:

1. A l'ordinador, inicieu Microsoft Word.
2. Navegueu al vostre document de Word 2016/2019/365/2021 rellevant.
3. Navegueu a la primera pàgina del vostre document.
4. A la cinta superior, premeu Insereix , seleccioneu Capçalera i seleccioneu la vostra capçalera de la selecció de capçaleres integrades disponibles (disponibles localment o a Office.com). En cas que ja tingueu una capçalera predefinida per a la vostra primera pàgina, premeu Edita la capçalera .

1. S'obrirà la subfinestra Disseny de capçalera i peu de pàgina .
2. A la secció Opcions , marqueu la casella de selecció Primera pàgina diferent . Això realment fa el truc 🙂
3. Ara és el moment de dissenyar la capçalera. Premeu el botó Parts ràpides per veure les propietats del document disponibles per utilitzar-les a la capçalera, com ara: Autor, Assumpte, Títol, Nom de l'empresa, Telèfon, Data de publicació, etc. La selecció de propietats del fitxer també està disponible prement el botó Informació del document .
4. En aquest punt, potser voldreu incloure números de pàgina al vostre document. Només es poden mostrar els números a la primera pàgina del document.
5. Si ara voleu definir un peu de pàgina de MS Word personalitzat a la primera pàgina, premeu Vés al peu de pàgina i seguiu els passos següents.
6. Si heu acabat, premeu el botó Tanca la capçalera i el peu de pàgina.

Posa el peu de pàgina només a la primera pàgina

El procediment per fer un peu de pàgina personalitzat és similar al que acabem de descriure per a la capçalera.

Des de la cinta, premeu Insereix i després Peu de pàgina i configureu el vostre propi disseny. Utilitzeu el procés que es descriu a la secció següent.

Crea capçaleres i peus de pàgina diferents

És probable que, de manera semblant al nostre lector que va fer aquesta pregunta; és possible que necessiteu un peu de pàgina/capçalera diferent a partir de la pàgina dos. Tot el que haureu de fer és després de configurar la vostra capçalera/peu de pàgina personalitzat i abans de tancar la pestanya de disseny de la capçalera, seguir endavant i definir una capçalera o peu de pàgina diferent per a la segona pàgina. Això es mostrarà a totes les pàgines posteriors del fitxer de Word. Un cop fet, tanqueu la pestanya de disseny de la capçalera.

Podeu utilitzar la casella de selecció Diferents pàgines parelles i imparells per especificar diferents paràmetres de capçalera i peu de pàgina segons que els números de pàgina siguin parells o senars.

Utilitzant VBA per establir capçaleres i peus de pàgina

Si teniu coneixements de VBA, podeu utilitzar-los per especificar diferents encapçalaments i peus de pàgina, tal com es mostra al senzill script següent. Trobeu més informació sobre les macros de Word en aquest tutorial.

With myDoc.Sections(1) .PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True .Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your first page header text" .Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your footer text" End With

Google Docs

Mostra la capçalera només a la primera pàgina

1. Obriu el vostre document de Google Docs.
2.  Premeu Insereix i, a continuació, seleccioneu Capçalera i número de pàgina.
3. A continuació, seleccioneu Capçalera .
4. A continuació, marqueu la casella "Capçalera/peu de pàgina diferent de la primera pàgina". Això farà el truc!

1.  Ara escriviu el text de la capçalera de la primera pàgina

Peu de pàgina diferent a la primera pàgina de Documents **només**

Limitar el peu de pàgina només a la primera pàgina és essencialment similar al procés que acabem de destacar per a la capçalera.

L'única diferència és que accedireu al peu de pàgina seleccionant: Insereix , després Capçalera i número de pàgina i, a continuació, seguiu i seleccioneu Peu de pàgina .

Aquí teniu un exemple de peu de pàgina personalitzat per a la vostra pàgina d'obertura del document de Google Docs.

Números de pàgina a totes les pàgines

A Google Docs és bastant fàcil mostrar els números de pàgina a partir de la segona pàgina.

Sota el diàleg Número de pàgina, només podeu seleccionar el format de numeració que s'adapti a les vostres necessitats, tal com es mostra a continuació: