Com utilitzar Sticky Notes amb Outlook per gestionar millor el correu electrònic

Si revisar el correu electrònic forma part de la vostra rutina diària, no dubteu a utilitzar Sticky Notes . A continuació s'explica com utilitzar Sticky Notes amb Outlook per gestionar millor el correu electrònic.

Com utilitzar les notes adhesives de Microsoft a Outlook

Com el seu nom indica, es tracta d'una aplicació per prendre notes que podeu utilitzar per a molts propòsits diferents. Tanmateix, abans de poder escriure contingut a Sticky Notes, primer heu de configurar-lo una mica.

Tingueu en compte que només podeu utilitzar Sticky Notes amb Outlook a Windows 10 i Windows 11 . Començar:

1. Baixeu l' aplicació Sticky Notes de Microsoft Store.
2. Inicieu sessió a l' aplicació Sticky Notes amb el vostre compte de Microsoft.
3. Inicieu sessió al vostre compte d'Outlook.
4. Seleccioneu Notes al menú de l'esquerra.
5. Feu clic a Nova nota per crear una nota nova.
6. Feu doble clic a la nota actual per editar-la.
7. Feu clic a la icona de 3 punts per suprimir o canviar el color d'una nota específica.

Totes les notes que creeu aquí se sincronitzaran amb l'aplicació Sticky Notes baixada de Microsoft Store. A més, per accedir a aquestes notes al vostre dispositiu mòbil (Android o iPhone), heu de descarregar Microsoft OneNote. Després de configurar l'aplicació, les notes es sincronitzaran automàticament. D'aquesta manera, podeu accedir-hi en qualsevol moment i en qualsevol lloc.

Ara podeu utilitzar les notes adhesives per a molts propòsits diferents.

• Descarrega Sticky Notes per a Windows | Android | iOS

Preneu notes per estalviar temps

El primer i més senzill que podeu fer amb aquesta aplicació és prendre notes sobre reunions, correus electrònics, informació necessària als correus electrònics i molt més.

A més, si sovint rebeu respostes llargues als correus electrònics i heu de revisar la informació processada una i altra vegada abans d'enviar un projecte, Sticky Notes us pot estalviar molt temps. Afegir aquests comentaris com a llista a Sticky Notes pot ser una bona manera de fer les coses.

A més, també podeu utilitzar aquesta aplicació per prendre notes per fer un seguiment dels comentaris que rebeu per millorar l'eficiència del vostre treball. Per exemple, gràcies a les notes adhesives, no cal que reviseu tot el correu electrònic per a cada projecte enviat per revisar-lo.

Resumiu els comentaris que rebeu en completar cada tasca amb unes quantes línies d'informació clau i, a continuació, afegiu-los a Notes adhesives. A finals de mes, tindreu una llista completa de coses que cal abordar i millorar.

A més, també podeu desar notes per als correus electrònics enviats setmanalment amb informació com ara el nom i l'adreça del destinatari i la finalitat del correu electrònic. Aleshores, només cal que tacheu l'obra completada. Aquesta també és una manera d'ajudar-vos a controlar la vostra safata d'entrada de manera eficaç.

Afegeix un recordatori

Feu servir les notes adhesives per afegir recordatoris del que heu de fer avui sense haver d'afegir-los a la vostra programació. També podeu configurar recordatoris per als correus electrònics que heu d'enviar aquell dia, entrevistes o reunions a les quals heu d'assistir.

Respon als correus electrònics més ràpidament

Sticky Notes és el lloc perfecte per afegir línies individuals que podeu utilitzar per respondre a diferents tipus de correus electrònics. Tot el que heu de fer és copiar i enganxar el text al camp corresponent.

Aquesta acció és extremadament útil, sobretot quan rebeu regularment les mateixes preguntes en diferents formularis. Només cal que creeu una plantilla per a ells i, a continuació, canvieu els detalls en conseqüència.

Creeu plantilles per a diversos propòsits

A més de respondre preguntes, també cal escriure correus electrònics. La creació de plantilles per a correus electrònics habituals us estalviarà una quantitat significativa de temps. Només cal copiar-lo i enganxar-lo des de Sticky Notes. A continuació, es mostren algunes feines per a les quals podeu utilitzar correus electrònics fets prèviament:

• Escriu una carta de disculpes per correu electrònic.
• Gràcies cap i companys.
• Accepta un nou projecte.
• Prendre baixa per malaltia.
• Sol·liciteu una pròrroga.
• Seguiment de correu electrònic.
• Demanar actualitzacions del projecte als companys.
• Desa una llista de correus electrònics comprovats

Si sou un venedor, busqueu una feina nova o un contractista, enviar correus electrònics a molts clients és sens dubte una cosa que heu de fer cada dia. Podeu provar i analitzar quins correus electrònics ofereixen els millors resultats. Finalment, analitzeu-ne els detalls.

A partir d'això, creeu una llista de verificació a les notes adhesives per saber què incloure al correu electrònic i què evitar. Podeu comprovar cada correu electrònic que redacteu abans d'enviar-los per assegurar-vos que obtingueu els millors resultats. Per exemple:

• L'assumpte s'adreça directament al destinatari?
• Has saludat el destinatari?
• L'obertura va ser adequada?
• Està clara la intenció del correu electrònic?
• Heu adjuntat tota la documentació necessària?

A dalt es mostren com utilitzar-los i consells per utilitzar les notes adhesives a l'Outlook . Espero que l'article us sigui útil.