Si revisar el correu electrònic forma part de la vostra rutina diària, no dubteu a utilitzar Sticky Notes . A continuació s'explica com utilitzar Sticky Notes amb Outlook per gestionar millor el correu electrònic.
Com utilitzar les notes adhesives de Microsoft a Outlook
Com el seu nom indica, es tracta d'una aplicació per prendre notes que podeu utilitzar per a molts propòsits diferents. Tanmateix, abans de poder escriure contingut a Sticky Notes, primer heu de configurar-lo una mica.
Tingueu en compte que només podeu utilitzar Sticky Notes amb Outlook a Windows 10 i Windows 11 . Començar:
Totes les notes que creeu aquí se sincronitzaran amb l'aplicació Sticky Notes baixada de Microsoft Store. A més, per accedir a aquestes notes al vostre dispositiu mòbil (Android o iPhone), heu de descarregar Microsoft OneNote. Després de configurar l'aplicació, les notes es sincronitzaran automàticament. D'aquesta manera, podeu accedir-hi en qualsevol moment i en qualsevol lloc.
Ara podeu utilitzar les notes adhesives per a molts propòsits diferents.
Preneu notes per estalviar temps
El primer i més senzill que podeu fer amb aquesta aplicació és prendre notes sobre reunions, correus electrònics, informació necessària als correus electrònics i molt més.
A més, si sovint rebeu respostes llargues als correus electrònics i heu de revisar la informació processada una i altra vegada abans d'enviar un projecte, Sticky Notes us pot estalviar molt temps. Afegir aquests comentaris com a llista a Sticky Notes pot ser una bona manera de fer les coses.
A més, també podeu utilitzar aquesta aplicació per prendre notes per fer un seguiment dels comentaris que rebeu per millorar l'eficiència del vostre treball. Per exemple, gràcies a les notes adhesives, no cal que reviseu tot el correu electrònic per a cada projecte enviat per revisar-lo.
Resumiu els comentaris que rebeu en completar cada tasca amb unes quantes línies d'informació clau i, a continuació, afegiu-los a Notes adhesives. A finals de mes, tindreu una llista completa de coses que cal abordar i millorar.
A més, també podeu desar notes per als correus electrònics enviats setmanalment amb informació com ara el nom i l'adreça del destinatari i la finalitat del correu electrònic. Aleshores, només cal que tacheu l'obra completada. Aquesta també és una manera d'ajudar-vos a controlar la vostra safata d'entrada de manera eficaç.
Afegeix un recordatori
Feu servir les notes adhesives per afegir recordatoris del que heu de fer avui sense haver d'afegir-los a la vostra programació. També podeu configurar recordatoris per als correus electrònics que heu d'enviar aquell dia, entrevistes o reunions a les quals heu d'assistir.
Respon als correus electrònics més ràpidament
Sticky Notes és el lloc perfecte per afegir línies individuals que podeu utilitzar per respondre a diferents tipus de correus electrònics. Tot el que heu de fer és copiar i enganxar el text al camp corresponent.
Aquesta acció és extremadament útil, sobretot quan rebeu regularment les mateixes preguntes en diferents formularis. Només cal que creeu una plantilla per a ells i, a continuació, canvieu els detalls en conseqüència.
Creeu plantilles per a diversos propòsits
A més de respondre preguntes, també cal escriure correus electrònics. La creació de plantilles per a correus electrònics habituals us estalviarà una quantitat significativa de temps. Només cal copiar-lo i enganxar-lo des de Sticky Notes. A continuació, es mostren algunes feines per a les quals podeu utilitzar correus electrònics fets prèviament:
Si sou un venedor, busqueu una feina nova o un contractista, enviar correus electrònics a molts clients és sens dubte una cosa que heu de fer cada dia. Podeu provar i analitzar quins correus electrònics ofereixen els millors resultats. Finalment, analitzeu-ne els detalls.
A partir d'això, creeu una llista de verificació a les notes adhesives per saber què incloure al correu electrònic i què evitar. Podeu comprovar cada correu electrònic que redacteu abans d'enviar-los per assegurar-vos que obtingueu els millors resultats. Per exemple:
A dalt es mostren com utilitzar-los i consells per utilitzar les notes adhesives a l'Outlook . Espero que l'article us sigui útil.
Soluciona Outlook quan pots rebre correu però no enviar-lo. Comprova la safata de sortida, el mode sense connexió, l'inici de sessió, la configuració SMTP, els perfils i els canvis de Microsoft 365.
Creeu un seguiment de nòmines quinzenal senzill a Excel per a un equip petit, amb hores, salaris, deduccions, indicadors de revisió, resums i orientació sobre la gestió de registres.
Creeu una presentació d'incorporació senzilla per a nous empleats amb una estructura pràctica de 12 diapositives que cobreixi les expectatives del lloc, les eines, la seguretat, les polítiques, la seguretat física i les accions de la primera setmana.
Exporteu els contactes de Salesforce a Excel de manera neta: creeu l'informe adequat, exporteu només els detalls en CSV, importeu amb Power Query, preserveu els IDs i els zeros inicials, elimineu duplicats de manera segura i verifiqueu el resultat.
Utilitzeu aquest horari de neteja setmanal imprimible per a amfitrions d'Airbnb per organitzar la neteja de canvi d'hostes, tasques de neteja profunda, reposició, comprovacions de seguretat i impressió de Word a PDF.
Organitza les factures mensuals a Excel amb un disseny gratuït de calendari de factures, seguiment de dates de venciment, fórmules d'estat, camps de pagament automàtic i consells pràctics de flux de caixa.
Arregla les fórmules d'Excel que no es calculen automàticament en tres passos: activa el càlcul automàtic, recalcula i repara les cel·les de fórmula.
Creeu un registre de despeses pràctic per a freelancers als EUA amb categories compatibles amb l'annex C, camps de rebuts, registre de quilometratge i actualitzacions de les normes de l'IRS per al 2026.
Compareu les millors aplicacions gratuïtes de facturació per a negocis de serveis als EUA el 2026, incloent-hi Zoho Invoice, Wave, Square, PayPal i Invoice Ninja.
Utilitzeu una plantilla gratuïta d'Excel per al seguiment de propietats en lloguer per organitzar ingressos, despeses, propietats i flux de caixa mensual. Apreneu què registrar, com configurar-la i els errors a evitar.
