Com utilitzar Microsoft Teams per a reunions i ensenyament en línia

Com crear una reunió a Microsoft Teams és molt senzill. Aprenem amb EU.LuckyTemplates com unir-nos a una reunió i crear una reunió a Teams !

• Descarrega Microsoft Teams
• Microsoft Teams per a Android
• Microsoft Teams per a iOS

En comparació amb Zoom, Microsoft Teams té una seguretat més alta. A més, també ofereix gairebé totes les funcions que té Zoom. Gràcies a això, podeu obrir reunions fàcilment, estudiar en línia i compartir materials d'aprenentatge amb tots els membres del grup amb només uns quants clics. Si teniu por dels forats de seguretat de Zoom i voleu trobar un entorn de treball i aprenentatge en línia estable i menys molest, feu servir MS Teams immediatament. Aquest article us guiarà com crear una sala de reunions a Microsoft Teams per ensenyar o reunir-vos en línia immediatament.

Com utilitzar Microsoft Teams per a reunions i ensenyament en línia

• Com crear una reunió de grup a Microsoft Teams
  • Tots els membres del grup participen a la reunió
  • Compartir
• Com unir-se a una aula/reunió a Microsoft Teams
  • A l'aplicació
  • A la web
• Crear una reunió en un canal
  • Uneix-te a una reunió en un canal
• Gestioneu reunions de vídeo a Microsoft Teams
  • Consulta les teves reunions
  • Programeu una reunió a Microsoft Teams
• Comparteix la teva pantalla durant les videotrucades a Microsoft Teams
• Mostra presentacions de diapositives de PowerPoint a Microsoft Teams
  • Si ets el presentador
  • Si sou un visor de presentacions de diapositives
• Feu altres tasques mentre esteu en una reunió d'equips

Com crear una reunió de grup a Microsoft Teams

1. Seleccioneu la icona Troba ara per iniciar una videotrucada nova amb el vostre equip.
2. A la vista prèvia del vídeo, introduïu el nom de la reunió, seleccioneu la configuració d'activació/desactivació del micròfon i de la càmera i seleccioneu Meet now .
3. Seleccioneu els noms dels membres que voleu convidar a la reunió. Podeu escriure números de telèfon, una manera fantàstica d'afegir persones que no utilitzen Teams.

Tots els membres del grup participen a la reunió

1. Cerqueu la icona de notificació de Meet now a la conversa.
2. Feu clic a Entra per unir-vos.

Compartir

• Seleccioneu la icona per compartir la pantalla per mostrar la vostra pantalla perquè tothom la vegi a la reunió.
• Seleccioneu l'opció d'icona per gravar un vídeo de reunió. Rebreu un correu electrònic quan el vídeo estigui llest perquè pugueu veure, editar i compartir amb altres persones.

Com unir-se a una aula/reunió a Microsoft Teams

A l'aplicació

1. A la invitació per unir-se a la trucada, seleccioneu Unir-vos .
2. Tens 2 opcions:
   • Uniu-vos a la reunió de Microsoft Teams : entreu a la reunió mitjançant invitació.
   • Número de marcatge i identificador de conferència : seleccioneu-lo si heu de trucar a la reunió.
3. Trieu la configuració d'àudio i vídeo segons vulgueu.
4. Seleccioneu Uniu-vos ara.

A la web

Si no descarregueu i instal·leu el programari de Microsoft Teams al vostre dispositiu, podeu accedir-hi directament des del web.

1. Al correu electrònic d'invitació a la reunió, seleccioneu Uniu-vos a la reunió de Microsoft Teams . Podeu utilitzar el número o l'identificador de la reunió del correu electrònic per trucar.
2. Tens 2 opcions:
   • Baixeu l'aplicació Windows : descarregueu l'aplicació Microsoft Teams
   • En comptes d'unir-se al web : uneix-te a una reunió d'equips al web,
3. Si decidiu unir-vos a través del web, escriviu el vostre nom i seleccioneu Uniu-vos ara .
4. Si teniu un compte d'equips, seleccioneu iniciar sessió per veure els xats de grup i més.
5. Trieu la configuració d'àudio i vídeo com vulgueu.
6. Depenent de la configuració, arribareu a un lloc on els assistents us inclouran a la reunió.

Crear una reunió en un canal

Si necessiteu fer una reunió oberta al vostre equip, creeu la reunió en un canal.

1. Seleccioneu Reunions > + Reunió nova .
2. A la secció Seleccioneu un canal per reunir-vos a , seleccioneu la fletxa i seleccioneu el canal.
3. Copieu i enganxeu la informació del canal a Ubicació .
4. Afegiu una descripció i seleccioneu Programar .

La reunió és ara visible per a tothom del grup.

Uneix-te a una reunió en un canal

1. Per unir-se a una reunió en un canal, seleccioneu la icona Càmera al costat de la reunió al costat del nom del canal.
2. Seleccioneu Uniu-vos > Uniu-vos ara.

La reunió apareix a la pestanya Converses amb notes i fitxers compartits.

Gestioneu reunions de vídeo a Microsoft Teams

Consulta les teves reunions

• Seleccioneu Calendari per veure els horaris de les reunions del dia i de la setmana. Aquestes cites de reunió es sincronitzen amb el vostre calendari d'Outlook.
• Seleccioneu una invitació a una reunió per veure el tema de la reunió, els assistents i les respostes.

Programeu una reunió a Microsoft Teams

1. Seleccioneu Nova reunió .
2. Escriviu el nom de la reunió i introduïu la ubicació.
   De manera predeterminada, es crea una reunió en línia.
3. Seleccioneu les hores d'inici i de finalització, afegiu-hi detalls si cal.
4. Introduïu els noms dels participants al quadre Convida persones per afegir-los a la reunió.
   Nota : per convidar algú que no sigui de l'equip, escriviu el seu correu electrònic i rebrà una invitació per unir-se com a convidat, encara que no faci servir Microsoft Teams.
5. Consulteu els horaris disponibles per a tothom a la llista d'assistents i, si cal, seleccioneu els horaris suggerits o seleccioneu Assistent de programació per veure els horaris disponibles addicionals a la visualització del calendari.
6. A la secció Selecciona un canal per reunir-te a , selecciona la fletxa avall per gestionar la configuració de privadesa de la reunió:
   • Seleccioneu Cap per mantenir la reunió privada.
   • Seleccioneu un canal per obrir la reunió als membres de l'equip.

Si la vostra reunió es publica en un canal, apareixerà a la pestanya Publicacions . Els membres del grup poden establir l'agenda, compartir fitxers o afegir comentaris.

Comparteix la teva pantalla durant les videotrucades a Microsoft Teams

1. Seleccioneu Compartir .
2. Seleccioneu el contingut que voleu compartir:
   • L'escriptori permet mostrar qualsevol cosa a la pantalla.
   • La finestra permet mostrar una aplicació específica.
   • PowerPoint permet mostrar presentacions.
   • El navegador us permet trobar el fitxer que voleu mostrar.
3. Després de seleccionar el contingut que voleu mostrar, una vora vermella envolta el que esteu compartint.
4. Seleccioneu Atura de compartir per aturar la compartició de pantalla.

Nota: els usuaris de Linux no veuran una vora vermella al voltant del que s'està compartint. A més, la funció de compartició de finestres no està disponible per als usuaris de Linux.

Mostra presentacions de diapositives de PowerPoint a Microsoft Teams

Si ets el presentador

• Seleccioneu Compartir .
• Seleccioneu Presentació de PowerPoint.

Si sou un visor de presentacions de diapositives

1. Seleccioneu Navega cap endavant per avançar les diapositives a la presentació sense esperar al presentador.
2. Seleccioneu Per al presentador per sincronitzar la vostra vista amb el presentador que parla quan vulgueu.

Feu altres tasques mentre esteu en una reunió d'equips

A Microsoft Teams, podeu continuar treballant fins i tot mentre esteu en una reunió.

1. Mentre estàs en una reunió, pots sortir a fer altres coses. Per exemple, respon als missatges o consulta l'última activitat.
   La finestra de la reunió es converteix en una finestra més petita a la part superior de l'aplicació.
   Nota : sempre podeu ajustar la reunió, com ara activar o desactivar el micròfon a la pantalla petita.
2. Feu clic a la petita finestra de la reunió per tornar-la a obrir a pantalla completa.

Com afegir o canviar l'avatar a Microsoft Teams

Si utilitzeu regularment Teams per a reunions i aprenentatge en línia, és probable que vulgueu tenir un avatar preciós quan feu servir aquest programari. Microsoft Teams us permet fer-ho molt fàcilment. Per canviar la foto de perfil de Teams, seguiu els passos següents:

1. Obriu l'aplicació Microsoft Teams.
2. Feu clic a la icona del vostre compte a l'extrem superior esquerre de la pantalla.
3. Col·loca el ratolí sobre la foto actual i selecciona la icona de la càmera.
4. Al quadre de diàleg següent, feu clic a Carrega la imatge .
5. Seleccioneu una imatge de menys de 4 MB i feu clic a Desa .

Això és tot, ara hauríeu de veure com apareix la foto seleccionada recentment quan us uniu a una reunió d'equips. És senzill oi?

Microsoft Teams s'ha convertit en una important eina d'aprenentatge i comunicació en línia durant l'epidèmia que s'estén arreu del món, ajudant a milers de milions de persones a connectar-se fàcilment amb uns quants clics. És especialment útil per als usuaris de l'ecosistema de Microsoft. Espero que aquest article sobre com unir-vos a una reunió a Teams us sigui útil.

Referència:

• Com descarregar Microsoft Teams al vostre ordinador, creeu un compte de Microsoft Teams