Microsoft Teams, OneDrive i SharePoint s'inclouen al paquet de subscripció de Microsoft 365, cosa que us ajuda a treballar i col·laborar de manera remota de manera eficaç. Aprenem amb Download.vn com utilitzar millor les eines de col·laboració remota a Microsoft 365 !
Com combinar Microsoft Teams, OneDrive i SharePoint
Com utilitzar Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint per treballar de forma remota
Microsoft Teams és una eina integral de comunicació i col·laboració. Tu i els teus companys d'equip podeu gestionar molts aspectes del vostre projecte directament a Teams. Des de reunions de grup, trucades directes, missatges de text, obertura de fitxers fins a treballar junts, tot és molt còmode.
Microsoft Teams és una aplicació fantàstica per trucar i celebrar reunions de grup. Podeu programar reunions a l'Outlook Calendar per a un grup específic.
Microsoft Teams enviarà notificacions automàticament als membres rellevants perquè ningú es perdi una reunió important.
Quan envieu missatges de text, podeu etiquetar la persona rellevant amb el missatge amb @nom perquè no es perdi el contingut o les tasques que s'han de completar.
Durant una reunió a Teams, feu clic al botó Comparteix contingut per compartir recursos a l'ordinador. Microsoft Teams us permet compartir:
Els canals públics d'equip us permeten col·laborar lliurement amb persones externes. Per exemple, creeu un equip públic de disseny gràfic o de desenvolupament d'aplicacions on col·laboreu amb desenvolupadors associats.
Quan hàgiu de fer feina fora d'un projecte amb un soci, hauríeu de crear un canal de grup privat per als membres. Podeu compartir fitxers, discutir idees i prendre decisions que no estan en l'àmbit de la decisió de la vostra parella.
Interfície OneDrive
OneDrive és un servei d'emmagatzematge al núvol de Microsoft amb una seguretat de dades excel·lent. Aquesta eina ajuda els membres de l'equip a accedir fàcilment als fitxers i documents del projecte a qualsevol lloc.
Quan es forma un equip a Microsoft Teams, OneDrive es converteix en l'eina de núvol predeterminada. Podeu aprofitar les funcions següents per col·laborar amb equips remots:
Gestioneu els permisos per compartir a OneDrive
Podeu crear biblioteques compartides per a cada projecte. A continuació, afegiu membres relacionats. Ara tots els membres poden veure els fitxers que creeu o pengeu en aquesta biblioteca.
Les aplicacions de OneDrive sincronitzen el dispositiu amb el núvol i desen automàticament els fitxers més recents a la unitat local. Per tant, vostè i els seus companys d'equip podeu treballar junts en els documents del projecte encara que perdeu la connexió a Internet durant un temps. Tanmateix, la col·laboració en temps real no s'admet fora de línia.
Tens el control total de les dades. Si no compartiu fitxers en un grup o biblioteca d'equips a OneDrive, els vostres fitxers són completament privats. Si necessiteu compartir fitxers amb urgència, arrossegueu i deixeu anar fitxers a una carpeta compartida o a un grup d'equips.
Podeu establir drets d'accés als fitxers i documents del projecte, enviar enllaços de contingut a alguns membres, no necessàriament a tot l'equip. A continuació, limiteu la càrrega de contingut, només la previsualització o la configuració que vulgueu.
Els editors, els editors i els gestors de projectes poden reduir la seva càrrega de treball etiquetant documents. Si només esteu editant un esborrany de publicació i necessiteu que algú afegeixi dades històriques al contingut, només heu de mencionar-les al document amb un @nom.
La persona etiquetada rebrà un correu electrònic automàtic amb un enllaç a aquest fitxer i un comentari. Aquesta funció t'ajuda tant a tu com a tot el teu equip a estalviar temps important.
Podeu reduir el temps que triga a crear i revisar contingut canviant a l'edició en temps real. Aquest mètode és extremadament eficaç quan es necessita col·laboració en grup en projectes de contingut gran.
Tu i els teus companys d'equip podeu obrir el mateix fitxer Excel, Word o PowerPoint en un navegador web. Tots els col·laboradors veuen tots els canvis fets.
Podeu utilitzar Microsoft SharePoint com a portal d'intranet predeterminat per a qualsevol projecte. SharePoint us ajuda a implementar de manera segura tasques, informes, fluxos de treball i distribuir determinats projectes en línia sense necessitat de gestionar cap servidor de fons.
A continuació es mostra una llista de les funcions de SharePoint recomanades quan es treballa de manera totalment remota:
Podeu gestionar fàcilment les dades del projecte com ara documents, fitxers, fotos, actius de disseny, contactes de telèfon/correu electrònic i vídeos a SharePoint, i fins i tot crear segments per a cada fitxer.
Podeu afegir cerca basada en metadades perquè els membres de l'equip puguin obrir fitxers fàcilment a qualsevol lloc. Els usuaris també poden veure fitxers a l'aplicació mòbil de SharePoint.
Pàgina de comunicació a SharePoint
Podeu utilitzar SharePoint per a la comunicació visual. Per exemple, creeu diferents pàgines de comunicació a la vostra intranet per a públics com ara membres de l'equip, clients, proveïdors, etc.
Ara podeu publicar actualitzacions sobre projectes, productes i serveis a pàgines rellevants amb 1 clic. Les pàgines de comunicació de SharePoint també admeten la publicació d'estats del projecte i la recollida de comentaris dels socis.
Els llocs de SharePoint també us permeten afegir esdeveniments de calendari, línies de temps i tasques de gestió de projectes.
Podeu configurar diferents nivells i regles de compartició a SharePoint. Per exemple, assigneu drets d'edició als membres i drets de gestió complets a les pàgines del projecte a SharePoint als socis.
A dalt hi ha suggeriments sobre com utilitzar Microsoft Teams, OneDrive i SharePoint alhora per a un treball col·laboratiu eficaç . Espero que l'article us sigui útil.
Soluciona Outlook quan pots rebre correu però no enviar-lo. Comprova la safata de sortida, el mode sense connexió, l'inici de sessió, la configuració SMTP, els perfils i els canvis de Microsoft 365.
Creeu un seguiment de nòmines quinzenal senzill a Excel per a un equip petit, amb hores, salaris, deduccions, indicadors de revisió, resums i orientació sobre la gestió de registres.
Creeu una presentació d'incorporació senzilla per a nous empleats amb una estructura pràctica de 12 diapositives que cobreixi les expectatives del lloc, les eines, la seguretat, les polítiques, la seguretat física i les accions de la primera setmana.
Exporteu els contactes de Salesforce a Excel de manera neta: creeu l'informe adequat, exporteu només els detalls en CSV, importeu amb Power Query, preserveu els IDs i els zeros inicials, elimineu duplicats de manera segura i verifiqueu el resultat.
Utilitzeu aquest horari de neteja setmanal imprimible per a amfitrions d'Airbnb per organitzar la neteja de canvi d'hostes, tasques de neteja profunda, reposició, comprovacions de seguretat i impressió de Word a PDF.
Organitza les factures mensuals a Excel amb un disseny gratuït de calendari de factures, seguiment de dates de venciment, fórmules d'estat, camps de pagament automàtic i consells pràctics de flux de caixa.
Arregla les fórmules d'Excel que no es calculen automàticament en tres passos: activa el càlcul automàtic, recalcula i repara les cel·les de fórmula.
Creeu un registre de despeses pràctic per a freelancers als EUA amb categories compatibles amb l'annex C, camps de rebuts, registre de quilometratge i actualitzacions de les normes de l'IRS per al 2026.
Compareu les millors aplicacions gratuïtes de facturació per a negocis de serveis als EUA el 2026, incloent-hi Zoho Invoice, Wave, Square, PayPal i Invoice Ninja.
Utilitzeu una plantilla gratuïta d'Excel per al seguiment de propietats en lloguer per organitzar ingressos, despeses, propietats i flux de caixa mensual. Apreneu què registrar, com configurar-la i els errors a evitar.
