Voleu gestionar fàcilment les despeses mensuals per categoria a Google Sheets sense utilitzar fórmules complicades. A continuació es mostra una manera senzilla de gestionar les despeses a Fulls de càlcul de Google .
Com gestionar les despeses mensuals amb Google Sheets
La gestió de la despesa pot implicar moltes coses que mai no heu fet abans, però el millor és mantenir les coses el més senzilles possible. Comenceu amb 3 o 4 columnes senzilles, si voleu afegir dates a les transaccions, i creeu un full de càlcul més detallat més endavant, segons sigui necessari.
Les 3 columnes que haurien de començar són Lloc, Categoria i Import.
Podeu crear un menú desplegable mitjançant la validació de dades a Google Sheets. Aquesta és una gran solució per gestionar les despeses perquè us permet seleccionar ràpidament una carpeta amb uns quants clics del ratolí, en lloc d'escriure-la manualment cada vegada. Podeu fer-ho seguint aquests passos:
Veureu una fletxa desplegable a la cel·la després de desar-la. Ara és el moment d'utilitzar el format condicional a Fulls de càlcul de Google per codificar amb colors les categories.
Per col·locar un menú desplegable a cada cel·la a sota de la columna Categoria , copieu la cel·la amb format. A continuació, abans d'enganxar, feu clic a la cel·la del títol mentre manteniu premut CMD o CTRL .
Si voleu que el format de la data i els diners sigui coherent a cada cel·la de Fulls de càlcul de Google, feu el següent:
Si utilitzeu una columna de data i voleu mantenir les coses coherents, podeu afegir un format específic a cada cel·la.
Alternativament, podeu fer-ho si aneu al menú Format a la part superior i sota Número, seleccioneu Data o Data i hora personalitzades .
Per afegir formats de moneda a la columna de quantitat, seleccioneu tota la columna > Més formats i feu clic al signe USD a la barra d'eines. També podeu trobar aquesta opció al menú Format a Nombre . Aquí podeu triar Moneda , Moneda arrodonida i Moneda personalitzada .
Les monedes personalitzades us permeten canviar com es mostren els decimals i els símbols, triar l'estil de dòlar adequat o triar una altra moneda.
Si voleu classificar o amagar transaccions, podeu afegir filtres a Fulls de càlcul de Google . Per fer-ho, seleccioneu la columna que voleu ordenar i feu clic a Crea un filtre a la barra d'eines. Apareixeran 3 línies al costat de la columna del títol.
Feu clic a aquestes 3 línies i veureu una llista d'opcions. A la columna de categories, podeu utilitzar Filtra per color per mostrar ràpidament una categoria o utilitzar la llista de verificació següent per seleccionar-les o deseleccionar-les. També podeu utilitzar Ordena AZ a la columna de quantitat per veure les transaccions de menys a més cara, o Ordena ZA.
A dalt es mostra com crear una taula de gestió de despeses mitjançant Fulls de càlcul de Google. Espero que l'article us sigui útil.
Soluciona Outlook quan pots rebre correu però no enviar-lo. Comprova la safata de sortida, el mode sense connexió, l'inici de sessió, la configuració SMTP, els perfils i els canvis de Microsoft 365.
Creeu un seguiment de nòmines quinzenal senzill a Excel per a un equip petit, amb hores, salaris, deduccions, indicadors de revisió, resums i orientació sobre la gestió de registres.
Creeu una presentació d'incorporació senzilla per a nous empleats amb una estructura pràctica de 12 diapositives que cobreixi les expectatives del lloc, les eines, la seguretat, les polítiques, la seguretat física i les accions de la primera setmana.
Exporteu els contactes de Salesforce a Excel de manera neta: creeu l'informe adequat, exporteu només els detalls en CSV, importeu amb Power Query, preserveu els IDs i els zeros inicials, elimineu duplicats de manera segura i verifiqueu el resultat.
Utilitzeu aquest horari de neteja setmanal imprimible per a amfitrions d'Airbnb per organitzar la neteja de canvi d'hostes, tasques de neteja profunda, reposició, comprovacions de seguretat i impressió de Word a PDF.
Organitza les factures mensuals a Excel amb un disseny gratuït de calendari de factures, seguiment de dates de venciment, fórmules d'estat, camps de pagament automàtic i consells pràctics de flux de caixa.
Arregla les fórmules d'Excel que no es calculen automàticament en tres passos: activa el càlcul automàtic, recalcula i repara les cel·les de fórmula.
Creeu un registre de despeses pràctic per a freelancers als EUA amb categories compatibles amb l'annex C, camps de rebuts, registre de quilometratge i actualitzacions de les normes de l'IRS per al 2026.
Compareu les millors aplicacions gratuïtes de facturació per a negocis de serveis als EUA el 2026, incloent-hi Zoho Invoice, Wave, Square, PayPal i Invoice Ninja.
Utilitzeu una plantilla gratuïta d'Excel per al seguiment de propietats en lloguer per organitzar ingressos, despeses, propietats i flux de caixa mensual. Apreneu què registrar, com configurar-la i els errors a evitar.
