Com configurar lestat de fora de loficina a Microsoft Teams

Teniu previst fer-vos unes vacances una estona i voleu informar- ne els vostres col·legues i socis de Microsoft Teams ? La funció Fora de l'oficina d'equips us ajudarà.

Amb Microsoft Teams , podeu configurar manualment el vostre estat operatiu. Fora de l'oficina és l'opció per notificar als altres sobre la teva absència i incapacitat per xatejar. A continuació es mostren maneres de configurar l'estat de fora de l'oficina a Microsoft Teams .

Com configurar l'estat de fora de l'oficina a Microsoft Teams

Si no esteu treballant un dia o esteu de vacances, podeu configurar Fora de l'oficina a Microsoft Teams. Aleshores, quan els companys de feina t'enviïn missatges, rebran una resposta automàtica sobre la teva absència.

Teniu dues maneres de configurar un estat d'absent a Microsoft Teams per a Windows i Mac: mitjançant el perfil i la configuració del compte.

Estableix l'estat d'absència mitjançant el perfil de Microsoft Teams

1. A l'ordinador, obriu Microsoft Teams.

2. Si sou membre de diversos equips, seleccioneu l'equip o grup l'estat del qual voleu editar. Si no, ometeu aquest pas.

3. A continuació, feu clic a l'avatar a l'extrem superior dret de la pantalla.

4. Feu clic a Establir missatge d'estat .

5. A la part inferior de la finestra emergent, feu clic al botó Programar fora de l'oficina . Aquesta acció obrirà una finestra nova.

6. A la finestra Fora de l'oficina, activeu Activa les respostes automàtiques .

7. A continuació, introduïu el vostre missatge de treball o de fora de l'oficina al quadre de text que hi ha a sota de l'interruptor. Tots els missatges que escriviu aquí s'envien a les persones que us contacten a Teams o que visualitzen el vostre perfil. També s'envia com a resposta automàtica a Outlook. També podeu introduir la notificació de tornada a la feina aquí.

8. Després d'afegir un missatge, teniu l'opció d'activar les respostes automàtiques a persones alienes a la vostra empresa o organització. Si treballeu fora de l'empresa, hauríeu d'activar aquesta opció.

9. Tot el que heu de fer és fer clic a la casella que hi ha al costat d' Envia respostes fora de la meva organització . Si només voleu enviar un avís de renúncia a tots els vostres contactes, marqueu la casella Només als vostres contactes . Si el voleu enviar a tothom, seleccioneu Tots els remitents externs .

10. A continuació, configureu el missatge que voleu enviar al soci extern. Escriviu una resposta al quadre de diàleg proporcionat o podeu copiar i enganxar el missatge a l'estat d'equips.

11. També heu de configurar l'hora en què els equips envien les respostes automàtiques. Feu clic a la casella al costat d'Envia respostes només durant un període de temps per activar-lo.

12. Finalment, feu clic a Desa .

Estableix l'estat d'absència mitjançant la configuració de Microsoft Teams

1. Obriu l' aplicació Microsoft Teams al vostre ordinador.

2. A continuació, feu clic al menú de 3 punts al costat de la foto de perfil.

3. Seleccioneu Configuració .

4. Al tauler de navegació dret, feu clic a General . A continuació, desplaceu-vos fins a la part inferior de la pàgina General i feu clic a Programar . S'obre la finestra Fora de l'oficina .

5. Seguiu els passos del 6 al 12 de les instruccions anteriors per establir l'estat Fora de l'oficina als equips.

Com eliminar l'estat de fora de l'oficina a Microsoft Teams

Si voleu tornar al mode normal i desactivar les respostes automàtiques, seguiu aquests passos:

1. Aneu a la configuració de Fora de l'oficina fent clic a la imatge de perfil i, a continuació, a Establir missatge d'estat > Programar fora de l'oficina o a Configuració fent clic a Configuració > General > Fora .
2. A continuació, desactiveu l'interruptor que hi ha al costat d' Activar les respostes automàtiques > feu clic a Desa .

Més amunt es mostra com establir l'estat d'absència o de no treball a Microsoft Teams . Espero que l'article us sigui útil.