Com afegir fàcilment fulls dExcel i documents de Word a diapositives de PowerPoint?

Mètodes per inserir dades d'Excel a PowerPoint

Hi ha tres mètodes principals per introduir dades d'Excel a diapositives de PowerPoint:

Enganxa l'enllaç

Això insereix les dades com a objecte d'Excel en directe que roman enllaçat al full de càlcul original. Qualsevol canvi fet al fitxer Excel s'actualitzarà automàticament a PowerPoint.

Enganxa els valors

Això enganxa una còpia estàtica de les dades a PowerPoint, trencant l'enllaç a Excel. Les dades no es poden editar després d'inserir-les.

Enganxa la imatge

Això enganxa la selecció d'Excel com a imatge a PowerPoint. Perds capacitats de format, però obtens opcions d'edició d'imatges.

Inserció d'un full de càlcul d'Excel sencer

Per inserir un full de càlcul sencer com a objecte d'Excel editable:

• A PowerPoint, aneu a la  pestanya Insereix  i feu clic a Objecte.
• Ara des d'  Objecte > Crea des d'un fitxer .
• Navegueu i seleccioneu el fitxer Excel.
• Marqueu la  casella Enllaç al fitxer  .
• Feu clic  a D'acord .

Això incrusta el full de càlcul com un objecte que podeu canviar la mida o fer doble clic per editar-lo a Excel més tard. Qualsevol canvi fet s'actualitzarà automàticament.

Enllaçar dades parcials d'Excel

En lloc d'inserir tot el full de càlcul, és possible que vulgueu enllaçar només un determinat rang de cel·les o un gràfic.

Per enllaçar part d'un fitxer Excel:

• A Excel, copieu l'interval o el gràfic que voleu inserir.
• A PowerPoint, enganxeu la selecció.

• Trieu  Enganxa l'enllaç  i seleccioneu  Objecte de full de treball de Microsoft Excel  o  Objecte de gràfic de Microsoft Excel  al quadre de diàleg.
• Feu clic  a D'acord .

Ara aquest contingut es mantindrà enllaçat dinàmicament al fitxer d'Excel font.

Inserció de dades d'Excel sense enllaços

Si no necessiteu la connexió en directe, podeu inserir o enganxar dades d'Excel a PowerPoint sense enllaçar-les:

• Copieu i enganxeu valors només per eliminar totes les fórmules i el format.
• Copieu i enganxeu com a imatge per inserir una captura de pantalla de la selecció.
• Copieu i enganxeu amb "Conserva el format d'origen" per conservar el format d'Excel.
• Feu doble clic en un objecte enllaçat i seleccioneu "Trenca l'enllaç" per tallar la seva connexió a Excel.

Aquests mètodes us permeten reutilitzar dades d'Excel sense actualitzacions. Els valors, el format i els elements visuals romandran estàtics després d'inserir-los.

Consideracions de format

Quan inseriu dades d'Excel a PowerPoint, podeu optar per conservar el format d'origen d'Excel o acceptar el format del tema de PowerPoint:

• Per fer que el contingut inserit es fusioni amb el tema de PowerPoint i el disseny de la diapositiva, enganxeu-lo amb "Utilitza el tema de destinació" o formateu-lo després d'inserir-lo.
• Per conservar tot el format d'Excel, com ara colors, tipus de lletra, vores, enganxeu amb "Conserva el format d'origen".

Tingueu en compte quina opció fa que les dades d'Excel s'integrin de manera més perfecta a la vostra presentació.

Modificació de gràfics d'Excel després d'inserir-los

Si voleu ajustar els components del gràfic d'Excel a PowerPoint, feu clic amb el botó dret al gràfic inserit i trieu  Edita dades  per obrir el full de càlcul d'Excel. Des d'aquí podeu:

• Canvieu la font de dades i torneu a seleccionar les cel·les.
• Canvia les dades de fila o columna utilitzades per als eixos del gràfic.
• Modifiqueu etiquetes, llegendes i altres elements del gràfic.
• Actualitza els colors, els farcits i els estils.

Després d'editar, deseu el fitxer Excel per veure els canvis aplicats a la diapositiva de PowerPoint.

Ajust de mides i posicionament

Un cop inserit a la diapositiva, podeu canviar la mida, girar o reposicionar un objecte Excel com qualsevol altre element de PowerPoint.

• Agafa un mànec de mida de la cantonada per fer-lo més gran o més petit.
• Feu clic i arrossegueu per moure la seva posició.
• Gireu l'objecte fent clic al cercle verd que hi ha a sobre i arrossegant-lo.

Assegureu-vos que les taules de dades i els gràfics tinguin la mida adequada perquè els membres del públic puguin interpretar clarament la informació.

Resolució de problemes d'integració d'Excel

Si els enllaços es trenquen o les dades d'Excel no s'importen correctament, aquí teniu algunes coses a comprovar:

• Verifiqueu que el fitxer d'Excel font no estigui obert en una altra aplicació com Excel. Tanqueu totes les instàncies obertes.
• Per als enllaços, assegureu-vos que el full de càlcul original estigui desat després de fer canvis perquè les actualitzacions es reflecteixin a PowerPoint.
• Comproveu que les referències de cel·les i els intervals de nom no hagin canviat al llibre de treball d'Excel. Torneu a enllaçar si cal.
• Proveu de copiar i enganxar valors només per eliminar fórmules i formats complexos d'Excel.
• Si enganxeu conjunts de dades grans, feu la transició a les taules d'Excel per mantenir les referències de cel·les.

Tenint en compte aquests consells, podeu integrar hàbilment dades d'Excel a les vostres presentacions de PowerPoint. La importació de xifres, valors i taules des d'Excel facilita la visualització de la informació clau dels fulls de càlcul a les diapositives.