Com activar i desactivar missatges fora de loficina a Outlook 365?

Aquí hi ha una pregunta d'un lector:

Recentment vaig canviar la meva carrera d'informàtica a dissenyadora web. Com que viatjo molt, no podré consultar els meus correus electrònics diverses vegades al dia. Els clients solien contactar només per correu electrònic i no em vull perdre cap correu electrònic durant el meu viatge. Vull que els meus clients sàpiguen que estic fora una estona i puc respondre quan torni. Per tant, necessito una manera de configurar un missatge fora de l'oficina a Outlook. Si us plau, em pots ajudar a aconseguir-ho?

Gràcies per la teva pregunta. És molt útil. En aquesta publicació, aprendrem com podeu configurar fàcilment un missatge fora de l'oficina a l'Outlook 365. Seguiu el tutorial i probablement ho acabareu en un parell de minuts.

Configuració de missatges de distància a Outlook

• A Office 365, seguiu endavant i obriu la vostra aplicació de Microsoft Outlook  .
• Feu clic a  Fitxer  i, a  Informació ,  seleccioneu  Respostes automàtiques .

• Marqueu  Envia respostes automàtiques .
• Opcionalment, definiu un interval per a les respostes automàtiques marcant la casella Envia només durant aquest interval de temps . A continuació, seguiu endavant i definiu els horaris específics d'inici i finalització de les vostres respostes.
• Ara endavant i introduïu el contingut del vostre missatge per a la resposta automàtica.
• Tingueu en compte que quan treballeu amb Microsoft Outlook al servidor Exchange, podeu definir missatges OOTO personalitzats per a persones de la vostra organització, així com missatges externs més formals per a persones que no treballen a la vostra organització.
• Un cop fet, feu clic a D'acord.

Deixa els missatges de resposta fora d'Office

Si torneu a l'horari normal d'oficina i no heu definit una hora de finalització per a les vostres respostes automàtiques, haureu de desactivar les respostes fora de casa definides anteriorment. Fer-ho és bastant senzill:

• Obriu Outlook.
• Feu clic a Info.
• Ara seguiu endavant i seleccioneu Respostes automàtiques
• Marqueu la casella No enviar automàticament.
• Premeu D'acord. Outlook ja no transmetrà correus electrònics OOTO automàtics.

Important: si definiu un interval de temps per enviar, recordeu-lo de canviar-lo a  No envieu respostes automàtiques  un cop torneu.