On és la ubicació de la carpeta de gravació de Microsoft Teams?

Aquí teniu una pregunta de Juan:

La direcció em va demanar que programés i enregistrés una reunió d'equips a la qual van assistir moltes persones de diferents departaments, tots membres d'un equip concret. He configurat la invitació a la reunió directament des del meu canal d'equips. Un cop finalitzada la reunió, veig que es publica un enllaç a la gravació de la reunió a la pestanya Xat a Equips. El problema és que no puc trobar el lloc on s'emmagatzema el fitxer .mp4, de manera que no es pot descarregar l'enregistrament. Si ajuda, faig servir un ordinador amb Windows 10.

Ubicació de la carpeta de les gravacions de Teams en un canal

A la pregunta anterior, el lector ha programat una reunió i només ha convidat altres membres de l'equip. Si aquest és el vostre cas, aleshores el fitxer gravat es manté en una biblioteca de SharePoint de fons que conté tota la informació relacionada amb l'equip. Dit això, accedir a la gravació és molt fàcil.

• A Microsoft Teams , seguiu endavant i cerqueu el vostre equip i canal específics.
• Obriu el vostre canal i, a la barra de navegació superior, seleccioneu la carpeta Fitxers.
• Notareu una carpeta anomenada Enregistraments, tal com es mostra a continuació:

• Obriu la carpeta i cerqueu el vostre fitxer gravat.
• Premeu l'ordre Mostra accions al costat del fitxer. S'obrirà el següent diàleg:

• Premeu Descarrega per recuperar la vostra gravació a la vostra carpeta de descàrrega d'equips predeterminada al vostre ordinador Windows o macOS.
• Premeu el botó Copia l'enllaç per recuperar un enllaç al vostre fitxer mp4, de manera que podeu compartir-lo al xat o al correu electrònic dins de l'organització. Tingueu en compte que per compartir amb altres persones haureu d'utilitzar un servei per compartir fitxers com ara OneDrive, Dropbox o Google Drive.

Enregistrament de la ubicació de la carpeta de les reunions periòdiques dels equips

Si heu programat una reunió normal d'1:1 o una reunió d'equips de grup que no es troba en un context d'equips/canal, podreu trobar l'enregistrament de la reunió a la carpeta OneDrive del participant que va gravar la reunió.

• Al final de la reunió, els equips publicaran automàticament un missatge a la pestanya Xat de la reunió per notificar que la gravació ha finalitzat i que el fitxer d'àudio està disponible. Si el fitxer no es carrega a OneDrive o el missatge està en gris, assegureu-vos que encara esteu connectat a Internet/VPN o a la xarxa local i torneu-ho a provar.
• Per accedir al propi fitxer mp4, procediu de la següent manera:
  • Obriu l'Explorador de fitxers prement la tecla Windows + E, o simplement escriviu Explorador de fitxers a la barra de tasques Cerca.
  • A continuació, aneu a la vostra ubicació de OneDrive.
  • Navegueu a la carpeta Enregistraments i cerqueu el vostre fitxer d'àudio.
• Des d'aquí podeu copiar el fitxer i distribuir-lo segons calgui.

Nota: si està disponible, un enllaç al fitxer de transcripció de la reunió (docx o vtt) també està disponible a la carpeta de xat corresponent de la reunió.

Descarrega l'informe d'assistència a la reunió

Una petició una mica relacionada que rebem dels nostres lectors és poder saber qui va assistir a les seves reunions. Aquí teniu un recurs recomanat sobre com baixar l'informe dels assistents a la reunió a Teams.

Podeu canviar la ubicació de les gravacions?

Pocs lectors han preguntat si era possible definir una ubicació diferent per a la carpeta d'enregistraments. Malauradament, en el moment d'escriure aquesta guia, això no era possible.