Com compartir presentacions de PowerPoint a Microsoft Teams?

Aquí teniu una pregunta de la Wendy:

Hola gent, treballo com a consultor en una empresa de programari informàtic. Fins ara utilitzava Webex i ara s'ha fet la transició a Microsoft Teams. Entenc que hi ha diverses tècniques per compartir diapositives pptx a Microsoft Teams per a Windows. En concret, estic interessat en compartir la meva presentació sense mostrar les notes del presentador als participants (encara m'agradaria veure les meves notes). Un requisit addicional és poder veure la llista de participants i l'alimentació de vídeo dels que es connecten amb les seves càmeres. Qualsevol indicació és apreciada.

Gràcies per la pregunta. Hi ha diverses maneres de mostrar les diapositives en una reunió d'equips. Ens centrarem en els més freqüents.

1. Ús de la vista de diapositives de PowerPoint compartida amb Teams.
2. Utilitzant la vista del presentador de PowerPoint i dues pantalles
3. Ús de la compartició en directe de Microsoft Teams PowerPoint

Nota: Hem desenvolupat aquesta resposta amb Windows, però això funcionarà gairebé perfectament a PowerPoint i Teams per a macOS.

Comparteix la vista de diapositives de PowerPoint

Aquesta és probablement l'opció més senzilla i directa per compartir diapositives.

• En primer lloc, obriu PowerPoint i carregueu la vostra presentació.
• A continuació, inicieu o connecteu-vos a la vostra reunió d'equips des del vostre calendari; o inicieu una nova reunió de l'equip .
• Utilitzeu la safata de compartició d'equips per començar a compartir el vostre escriptori.

• A continuació, trieu l'opció Compartir pantalla (escriptori/finestra).

• Trieu compartir el contingut d'una de les vostres pantalles o la finestra de presentació de PowerPoint corresponent.
• Premeu Compartir .
• Torneu a PowerPoint, aneu a la vista Presentació de diapositives fent clic a F5. Això permetrà compartir la vostra presentació de PowerPoint en mode de pantalla completa.

Resum : Tingueu en compte que, tot i que aquest mètode és bastant senzill, té defectes. A menys que tingueu dues pantalles, no podreu accedir a les vostres notes. Tampoc podreu veure els controls de la reunió d'equips quan feu la presentació, de manera que podreu mostrar la llista de participants o accedir al xat de la reunió mentre feu la presentació.

Presenta les teves diapositives amb la vista del presentador

Si teniu dues pantalles, podeu utilitzar la vista del presentador de PowerPoint.

• Obriu PowerPoint i carregueu les diapositives de la presentació.
• Des de la cinta de PowerPoint, premeu Presentació de diapositives .
• A continuació, a la secció Monitor, marqueu Utilitza la vista del presentador .
• A continuació, premeu F5 (o seleccioneu Presentació de diapositives i després Des de l'inici ).
• Ara accediu a la vostra reunió d'equips des del vostre calendari d'equips o d'Outlook.
• A la safata de compartició de controls de Teams Meeting , seleccioneu Compartir pantalla i, a continuació, seleccioneu el monitor que mostra la vostra diapositiva a pantalla completa.
• Premeu Compartir i presenteu les vostres diapositives.

Resum : aquest és un mètode més robust, que us permet veure les vostres notes quan presenteu, però requereix més d'una pantalla. Tampoc us permet accedir a la interfície d'usuari de Teams i veure la llista de participants, etc.

Ús de PowerPoint Live per presentar a Teams

Ara podeu utilitzar la capacitat de PowerPoint en directe per millorar la presentació de la vostra presentació a Teams.

• En primer lloc, carregueu la vostra presentació a un canal d'equips o a OneDrive.
• A continuació, accediu a la vostra reunió d'equips des d'Outlook o al calendari d'equips.
• A continuació, des del control de la reunió, seleccioneu la presentació de PowerPoint que voleu compartir. A l'exemple següent, només tenim una presentació disponible anomenada Share.pptx.

• Si veieu la vostra presentació a la llista, podeu utilitzar el botó Navega (com es mostra més amunt) per pujar una presentació a Teams, navegar per les presentacions existents compartides al vostre canal o triar-ne una a OneDrive.
• Un cop escollida la presentació, veureu la vista de PowerPoint en directe de Teams.

• Com podeu veure, la vista del presentador a Teams us permet accedir a les vostres notes. Òbviament , els participants de la reunió veuran la vista a pantalla completa . Tingueu en compte que tant vosaltres com els participants podreu moure't entre les diapositives segons sigui necessari.
• Podeu utilitzar els controls de reunió d'equips (des de la part inferior de la pantalla) per veure la llista de converses i participants de l'equip.

Resum : una opció molt interessant per als presentadors. El principal inconvenient és que, atès que actualment utilitza la versió web de PowerPoint, pot ser que hi hagi algunes funcions i animacions que no funcionin completament a PowerPoint en directe.