Obteniu un enllaç a un fitxer dequips i publiqueu un enllaç a un fitxer de carpeta de xarxa a un canal

Aquí hi ha una pregunta de l'Steve:

Utilitzo Microsoft Teams per gestionar i col·laborar amb diferents membres del projecte a través de diferents canals. Normalment hauria de compartir fitxers i necessitaria l'aportació dels membres de l'equip de diferents canals. Hi ha la possibilitat de compartir un enllaç a un full de càlcul/una presentació a través de diferents canals? Si és així, em pots ensenyar com?

Gràcies per la teva pregunta. Segur. A la publicació d'avui explicarem com podem proporcionar l'enllaç de còpia d'un document a persones a través de diferents canals i també com podem publicar un enllaç per a un fitxer que es troba en una carpeta de xarxa en un canal d'equips.

Comparteix un enllaç a un fitxer a Teams al xat del canal

• Feu clic al canal on cal adjuntar l'enllaç al fitxer.
• Feu clic a Nova conversa .

• Seleccioneu la icona Adjunta i feu clic a Examinar equips i canals .

• Aneu al fitxer que cal enllaçar i premeu Comparteix un enllaç .

• Un cop adjuntat, premeu Enter .

• Seguiu el mateix procediment per enviar-lo a la resta de canals. Ara tindrem un fitxer on hi poden col·laborar diferents equips.
• Tingueu en compte que, si cal, també podeu compartir l'enllaç com a fitxer adjunt a una reunió d'equips .

Publica un enllaç al fitxer de carpeta de xarxa en un canal

Aquí parlarem de com podem proporcionar un enllaç des del fitxer de la carpeta OneDrive en un canal.

• Inicieu sessió al compte de OneDrive per a empreses .
• Desplaceu-vos al fitxer de carpeta per al qual es poden agafar els enllaços que donen accés .
• Per donar permís per arxiu, passeu el cursor per sobre del fitxer i feu clic a la  icona de tres punts  .

• Seleccioneu  Gestiona l'accés .

• Feu clic a  Compartir  als  enllaços que donen accés .

• A l'enllaç Envia, podem configurar la configuració de l'enllaç sobre qui pot accedir a l'enllaç.
• Un cop definit, feu clic a Copia l'enllaç .

• Ara podeu copiar l'enllaç i compartir-lo amb els vostres altres membres dins o fora de la vostra organització.

Enllaç per correu electrònic als documents de Teams Office

Els lectors van preguntar quina seria la manera recomanada actualment d'inserir hiperenllaços als documents d'equips en un correu electrònic.

• Primer haureu de crear el vostre enllaç al fitxer. Per això, utilitzeu la barra de cerca d'equips per trobar ràpidament el document de Word/full de càlcul d'Excel i la presentació de PowerPoint que esteu compartint .
• Obriu el fitxer i premeu el menú Fitxer.
• Premeu Compartir i seleccioneu l' opció Compartir amb persones .
• Premeu el botó Copia per obtenir una còpia de l'enllaç al document. Tingueu en compte que abans de copiar l'adreça de l'enllaç, podeu modificar la configuració de compartició de fitxers segons sigui necessari per definir el dret d'accés i edició, la qual cosa és de màxima importància, especialment quan compartiu el vostre contingut externament.
• A continuació, seguiu endavant i obriu Outlook.
• Creeu un nou element de correu.
• Enganxeu l'enllaç al document que vau crear al pas anterior al text del cos d'Outlook.
• Això és tot 🙂

La creació d'enllaços d'equips no funciona

M'he adonat que podria haver-hi casos en què després de prémer el botó Copia , Teams penja i no es crea l'hiperenllaç del fitxer. Per experiència anterior, sembla que la supressió de la memòria cau d'equips resol aquest problema.