Com participar en una reunió dàudio o vídeo programada de Microsoft Teams?

Aquí teniu una pregunta que ens va fer l'Eva:

Tinc una reunió programada amb un client important en menys de tres setmanes. A la invitació d'Outlook que vaig rebre, hi ha un enllaç de Microsoft Teams que hauria d'utilitzar per unir-me a la reunió. Vull assegurar-me que he cobert tota la logística rellevant abans de la reunió. Podeu proporcionar una llista de verificació ràpida sobre què he de fer per assegurar-me que puc unir-me a la reunió i minimitzar el risc de trobar problemes tècnics?

Gràcies per la teva pregunta. En el tutorial d'avui es tractaran els temes més freqüents relacionats amb la preparació i la participació en la reunió d'equips, ja sigui com a membre intern o extern.

Guia ràpida per unir-se a una reunió d'equips

Baixeu i configureu Teams

Per evitar problemes d'última hora, s'aconsella que abans de la reunió, us assegureu que el vostre ordinador està configurat per executar Teams. Aneu al lloc de Microsoft Teams per descarregar l'aplicació al vostre ordinador i/o mòbil. Continueu amb el procés d'instal·lació i assegureu-vos que esteu a punt, molt abans de la vostra reunió amb el client.

Uneix-te des d'Outlook

1. El més probable és que hàgiu rebut una sol·licitud de reunió del calendari d'Outlook que té l'enllaç següent incrustat a la part inferior del cos de la invitació. Hauríeu d'utilitzar aquest enllaç específic per unir-vos a la reunió a temps. És possible que vulgueu considerar definir un recordatori d'Outlook per assegurar-vos que no us oblideu de la vostra reunió.

1. Alternativament, podeu utilitzar el botó Reunions a la cinta, tal com es mostra a continuació.

1. Si Teams encara no està instal·lat al vostre ordinador o mòbil, se us demanarà que instal·leu l'aplicació d'escriptori o que us uniu a través del web.

1. Un cop instal·leu el programari o us uniu per web, apareixerà el següent diàleg.

1. Seguiu endavant i especifiqueu la configuració de la reunió tal com s'indica més amunt. Activeu/desactiveu la vostra càmera (1), difumineu el fons (2) segons sigui necessari i configureu l'àudio (3).
2. Un cop fet, premeu Uniu-vos ara (4)
3. També podeu establir un fons personalitzat per a la vostra videotrucada, tal com es mostra a continuació.

1. Si sou un convidat extern, és possible que us col·loquin al vestíbul de la reunió i haureu d'esperar que un dels propietaris/organitzadors us afegeixi a l'esdeveniment. Si no us admeten en 15 minuts des del moment en què us vau unir inicialment, malauradament haureu de penjar i tornar a unir-vos.
2. Un cop admès, podeu utilitzar la barra de reunions per compartir el contingut de la pantalla amb altres persones , fer preguntes, silenciar l'àudio o cancel·lar el vídeo segons sigui necessari.

Unir-se a reunions d'equips des de l'aplicació Calendar

Si teniu l'aplicació Calendar activada a Teams, podeu unir-vos a les reunions programades directament des d'allà.

• Des de la barra d'aplicacions, premeu Calendari.
• navega a la teva reunió
• Premeu el botó blau Uniu-vos.
• Procediu com es descriu a l'apartat anterior.

Utilitzant un codi d'unió

És possible que hagis rebut un codi per unir-te a un equip específic. Si és així, procediu de la següent manera:

• Des de la barra d'aplicacions del costat esquerre, premeu Teams.
• A la part inferior de la llista d'equips, premeu el botó Uniu-vos o Crea equips.
• Introduïu el codi i premeu Unir-vos.

No pots unir-te a la reunió d'equips?

Hi pot haver diversos problemes que us impedeixen unir-vos a la reunió. Els problemes específics podrien anar des de la qualitat i disponibilitat de la vostra connexió a Internet, la configuració de la xarxa privada virtual (VPN), l'equip d'àudio i vídeo, problemes de programari i maquinari. Reiniciar el vostre PC amb Windows és una opció i seria la vostra millor aposta si el temps és essencial. Si això no és possible, probablement sigui una bona idea contactar amb el vostre amfitrió i veure si us podeu unir per telèfon.

T'has trobat amb reptes quan s'ha afegit a les reunions d'equips? No dubteu a fer-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.