Com mantenir lestat dequips actiu / verd / en línia / disponible?

Aquí teniu una pregunta que acabem de rebre del nostre lector Mark:

Fa uns mesos que faig servir l'aplicació Microsoft Teams. Acabo de descobrir que a Teams després de 10 minuts més o menys, l'estat en línia es canviarà automàticament a Absent (groc) quan treballo en altres aplicacions i Teams s'executa en segon pla o quan faig una pausa per dinar. M'encantaria canviar la meva configuració d'absència i establir-la com a "disponible", fins i tot quan no estic a Teams, ja que necessito que els clients sàpiguen que estic en línia i disponible per a ells. Podeu fer-me saber si teniu alguna solució per a això o, per defecte, l'estat dels equips estarà sincronitzat amb l'activitat del meu sistema operatiu Windows (falta de)?

Gràcies per la teva pregunta. En essència, la vostra disponibilitat en línia d'equips està sincronitzada amb les nostres (1) cites/reunions del calendari d'Outlook, (2) la vostra activitat a l'aplicació Teams (com ara una presentació o una trucada) i òbviament (3) l'estat del sistema: actiu, dormint, ocioso i com a tal.

En aquest breu tutorial analitzarem un truc senzill de Microsoft Teams per assegurar-vos que el vostre estat en línia a Teams es mantingui disponible ("verd") en lloc de fora o fora de línia fins i tot quan no esteu al vostre escriptori. Tingueu en compte que haureu de comprovar la configuració de son del sistema perquè això funcioni. A menys que sigui absolutament necessari, no recomanem executar aplicacions innecessàries en segon pla per evitar que el vostre sistema estigui inactiu.

Pas 1: manteniu el vostre estat disponible a Teams

• A l'ordinador, obriu l'  aplicació Microsoft Teams  .
• Feu clic a la icona del vostre  perfil i assegureu-vos que l'  estat Disponible està seleccionat. Si no és així, premeu el vostre estat actual i seleccioneu Restableix l'estat.

• Ara seguiu endavant i premeu l' enllaç Establir missatge d'estat .

• Escriviu un missatge personalitzat que indiqui la vostra disponibilitat durant la feina i, si cal, també fora de l'horari, per exemple: "Encantat d'ajudar. Si us plau, no dubteu a contactar amb mi segons sigui necessari”.
• Marqueu la  casella Mostra quan la gent m'envia un missatge  per avisar-los quan us enviïn un missatge.
• Establiu el  missatge d'estat Esborra després  a  Personalitzat  i configureu la data de caducitat en conseqüència. Tingueu en compte que podeu seleccionar per mantenir el missatge d'estat activat indefinidament seleccionant Mai .

• Premeu  Fet .

Pas 2: reviseu la vostra configuració d'alimentació per evitar que el sistema s'endormi

Després de canviar el temps d'espera d'exclusió de Teams, ens hem d'assegurar que, mentre el nostre ordinador Windows estigui connectat o funcioni amb bateries, no s'aturarà.

• A la barra de tasques de Windows, premeu el botó Inici
• Escriviu Configuració d'alimentació i repòs
• Estableix l'hora de dormir tal com es mostra a continuació:

Configurar la teva presència en línia com a ocupat, fora o fora de línia a Teams

De la mateixa manera, podeu canviar fàcilment l'estat de presència a Absent o fora de línia. Sens dubte, us serà útil quan vulgueu fer una feina ininterrompuda.

• Premeu l'avatar del vostre perfil.
• Feu clic al vostre estat en línia, que tret que estigueu en una reunió d'Outlook, estarà disponible .
• A continuació, al menú desplegable, premeu l' entrada Durada .

• Assegureu-vos que el vostre estat estigui configurat en Ocupat, No molesteu, etc. segons sigui necessari.
• A l'  estat Restableix després,  seleccioneu  Personalitzat  i configureu la data i l'hora en el futur.
• Ara premeu  Fet . Assegureu-vos de restablir el vostre estat quan torneu a fer servir o allarga la durada del vostre estat actual en línia segons sigui necessari.

• Voila, ja esteu a punt 🙂