Com gravar les reunions de Microsoft Teams?

Aquí hi ha una pregunta d'un lector:

La direcció em va demanar que enregistrés una sèrie de reunions de l'equip, perquè més endavant es puguin compartir amb altres membres que no hi puguin assistir. A les primeres reunions, vaig activar manualment la gravació. Començant la tercera reunió, simplement em vaig oblidar de gravar la reunió d'equips. Suposo que la meva pregunta és la següent: com que tothom ha donat permís per gravar i transcriure la reunió, hi ha alguna manera de gravar automàticament la reunió per poder distribuir-la més tard a les parts corresponents.

Grava automàticament les reunions d'equips

No fa gaire, Microsoft ha introduït una característica molt necessària que permet als amfitrions de reunions activar la gravació automàticament. Aquí teniu un breu resum de la configuració necessària per gravar automàticament.

Suposant que utilitzeu Microsoft Outlook :

1. Navegueu al vostre escriptori d'Outlook o al calendari web.
2. Programeu una nova reunió d'equips. Aquí teniu un tutorial pràctic per a això . Alternativament, obre una reunió ja programada.
3. Des de la cinta superior d'Outlook, premeu el botó Configuració i, a continuació, seleccioneu Opcions de reunió .
4. Alternativament, premeu les opcions de reunió des de l'àrea de text de la reunió.
5. Al quadre de diàleg Opcions de reunió, activeu l'enregistrament automàtic com es mostra a continuació. La gravació començarà tan bon punt el primer participant s'uneixi a la reunió:

1. Premeu Desa .

Si utilitzeu el calendari d'equips :

En cas que utilitzeu el calendari d'equips , procediu de la següent manera:

1. A Microsoft Teams, obriu l' aplicació Calendari .
2. Programeu una reunió nova o cerqueu una sèrie de reunions o esdeveniments existents.
3. Torneu a la vista de calendari, feu clic amb el botó dret a la reunió i premeu Edita.
4. Premeu Opcions de reunió.
5. Seguiu com es descriu a les seccions 5-6 anteriors.

On es guarden els enregistraments dels equips?

Normalment, Microsoft Teams emmagatzema enregistraments a OneDrive i SharePoint. Les reunions del canal s'emmagatzemen a SharePoint i s'hi poden accedir fàcilment des de la pestanya Fitxers del canal.

Les gravacions de reunions individuals es poden recuperar des de la pestanya Xat de reunions de l'aplicació Microsoft Teams. Podeu trobar informació detallada al nostre tutorial sobre les ubicacions de gravació d'equips .

Permisos de gravació

Tingueu en compte que la configuració de la gravació automàtica només la pot fer l'amfitrió de la reunió .