Com desactivar les reunions i els canals de Microsoft Teams emergents i les notificacions de so?

Aquí teniu una pregunta que ens va fer la Dorothy:

Moltes gràcies per les publicacions relacionades amb Microsoft Teams, m'han estat útils per ajudar-me a començar mentre el meu lloc de treball passa de Zoom i Skype a Microsoft Teams. Aquí hi ha una pregunta pròpia: recentment m'han afegit a diversos canals d'equips i em vaig trobar rebent notificacions d'escriptori (algunes d'elles reproduint sons) no només quan rebo un missatge de xat d'un company, sinó també quan algú s'uneix al canal, etc. Alguna idea sobre com puc desactivar els missatges d'escriptori a Teams o com a mínim minimitzar la quantitat de notificacions en curs?

Gràcies Dorothy pel teu missatge. Quan us uniu a una nova plataforma de col·laboració, és útil trobar un equilibri entre estar al dia i mantenir-se productiu i concentrat. En aquest tutorial ràpid ens agradaria ajudar els nostres lectors a definir la seva configuració de notificacions a Microsoft Teams, perquè s'ajustin a les seves preferències i els ajudin a mantenir-se productius. És possible que vulgueu experimentar amb les notificacions dels vostres equips segons sigui necessari, ja que sempre podeu tornar a la configuració d'alerta original.

Desactivació de les alertes emergents de Microsoft Teams

A continuació s'explica com amagar les alertes d'escriptori de bàners a Teams:

• Obriu l'escriptori o el client web de Microsoft Teams .
• Premeu la vostra icona d'usuari, situada a la mà dreta de la barra superior de Teams.
• A continuació, premeu Gestiona el compte per obrir la configuració d'equips .
• Al costat esquerre del diàleg de configuració, seleccioneu Notificacions .
• A continuació, premeu el botó Personalitzat .

• Ara endavant i configureu la vostra configuració d'alerta personalitzada per als missatges (incl. el xat), les persones que us esmenten en un xat o canals personals o privats, la informació publicada al vostre feed d'equips
• Tingueu en compte que per a cada paràmetre normalment podeu triar entre aquestes opcions: rebre notificacions per bàner i correu electrònic, només per bàner o no.
• Com a exemple, aquí hi ha la configuració que faig servir per minimitzar els missatges de bàner emergent d'equips:

• A continuació, utilitzeu el botó Edita a les seccions Reunions i Persones per controlar les alertes de recordatoris de reunions i seguir l'estat d'aparença d'altres persones (si cal).

Desactiva els sons d'equips

Si voleu desactivar els sons, el procés també és senzill:

• Obriu el diàleg Configuració de l'equip prement la icona d'equips i després Gestiona el compte .
• Premeu Notificacions .
• A continuació, a la secció Aparença i so , desactiveu el control lliscant So de pagament per a notificacions.

Si utilitzeu una versió d'equip anterior, el diàleg sembla una mica diferent; per tant, haureu de desactivar els sons una mica diferent:

• A la secció Altres , configureu els sons de notificació tal com es mostra a continuació:

• Seleccioneu l' opció Desactivada .

Atura les notificacions del canal

En cas que sou propietari d'un equip/canal, podeu controlar fàcilment la quantitat de notificacions del canal. Això és especialment útil en cas que tingueu un canal ocupat que transmet missatges constantment als seus membres.

• A l'aplicació Teams, navegueu al vostre canal específic.
• Premeu Més opcions per accedir a les notificacions del canal .
• Atureu tots els missatges prement l' opció Desactivada .
• Alternativament, utilitzeu l' opció Personalitzada per definir la configuració d'alerta per a publicacions i respostes i @mencions noves del canal

Atura les notificacions per correu electrònic de Teams

Els lectors van preguntar com poden desactivar les notificacions per correu electrònic sobre les converses que es van perdre quan estaven fora d'equips.

• Feu clic al vostre avatar d'equips.
• Premeu Gestiona el compte.
• S'obrirà el diàleg Configuració de l'equip.
• Ara endavant i obriu la pestanya Notificacions .
• A la secció Correu electrònic, per a la configuració de correu electrònic d'activitat perduda , seleccioneu l' opció Desactivada . Tingueu en compte que en comptes de desactivar tots els correus electrònics de l'equip, podeu optar per obtenir un estiu periòdic amb una freqüència de temps predefinida, com ara cada hora, dia, etc.

• Tanqueu el diàleg Configuració .

Desactiva les notificacions de notícies

Si formeu part d'un gran equip o canal que no para de molestar-vos amb bàners emergents en els resums de notícies diaris o simplement en notícies, podeu mitigar la situació educadament sense sortir de l'equip.

Procediu de la següent manera:

• Aneu a l'aplicació Activitat al menú de l'esquerra.
• El vostre feed s'obrirà.
• i localitzeu una de les molestes alertes de notícies que podríeu rebre.
• Premeu la icona de punts suspensius (…).
• Toca Notificacions del canal.
• Estableix el menú desplegable Totes les publicacions noves a Desactivat o Mostra només al feed. Tingueu en compte que això suprimirà totes les notificacions emergents noves del canal o simplement les mostrarà al vostre canal.

Desactivació dels missatges en una reunió

Un parell de persones van preguntar si hi ha la possibilitat d'amagar les notificacions dels equips durant determinats períodes, per exemple, durant reunions importants.

Encara no hi ha una solució perfecta per a això, però un parell de solucions alternatives,

Mètode 1:

Ara està disponible una configuració molt necessària per suprimir les visualitzacions prèvies de missatges. Aquesta és una característica potent que funciona amb els diferents clients que podeu utilitzar (escriptori, iOS, Android, etc.).

• Premeu el vostre avatar d'equips.
• A continuació, premeu Gestiona el compte.
• A continuació, seleccioneu la pestanya Notificacions .

• Desactiveu Mostra la vista prèvia del missatge fent lliscar el botó cap a l'esquerra (com es mostra a dalt).

Mètode 2:

Estableix el teu estat a Equips en No molestar i això suprimirà les notificacions que no siguin urgents o provinguin dels teus contactes prioritaris.

Podeu establir el vostre estat a DRD fent clic a l'avatar del vostre equip i, a continuació, establir l'estat; o simplement escrivint /drd a la barra de cerca del panell superior.

Desactiva les notificacions a Android

• Obriu l' aplicació  Microsoft Teams  al vostre telèfon Android.
• Feu clic a la  icona de menú  a la part superior esquerra de l'aplicació Teams.
• Feu clic a Configuració. 
• Seleccioneu  Notificacions  i premeu el botó Activitat general. 

• Aquí és on gestioneu la configuració de les notificacions. Per exemple, tenim opcions per silenciar les trucades, els xats i les reunions si cal
• Si no necessiteu cap notificació de Microsoft Teams, seguiu endavant i desactiveu el  control lliscant Mostra les notificacions.

En cas de qualsevol pregunta, no dubteu a deixar-nos un comentari. Mentrestant, gaudeix de Teams 😉