Com crear i iniciar reunions dequips?

Aquí tens una pregunta que em vaig fer fa uns dies:

Microsoft Teams s'acaba de llançar a la nostra organització i sembla que la gent encara s'hi acostuma. Com he de programar les meves reunions a Teams? Podeu proporcionar algunes pràctiques recomanades per crear i compartir enllaços a reunions d'equips?

Programació de reunions dels equips

Per simplificar, ens centrarem en dos mètodes diferents per iniciar reunions a Teams: des de l' aplicació Meetings integrada , que probablement sigui més adequada per a equips més petits i des de la vostra aplicació de Microsoft Outlook (per a Windows o macOS).

Creació de reunions d'equips a Outlook

Els usuaris empresarials d'organitzacions més grans poden utilitzar el connector de Microsoft Teams per a Outlook per programar les seves cites. A continuació s'explica com fer-ho:

• Obriu Microsoft Outlook.
• Aneu a la pestanya Calendari .
• Des de la cinta, premeu el botó Uniu-vos a la reunió d'equips . Alternativament, premeu Element nou >> Reunió d'equips .

• A continuació, introduïu el títol de la vostra reunió i convideu els membres de l'equip necessaris.
• Cada persona convidada rebrà una sol·licitud d'Outlook que podrà utilitzar per accedir fàcilment a la vostra reunió d'àudio o vídeo, mitjançant l'enllaç que es mostra a continuació.

• El xat de la reunió, així com els fitxers, les notes i la pissarra de la reunió (en cas que s'hagi utilitzat) estaran disponibles a la vostra aplicació Teams Chat.
• Tingueu en compte que si els assistents no tenen instal·lat Microsoft Teams, hauran de descarregar la versió d'escriptori o la versió web per poder-hi unir-se.

Organització de reunions directament en equips

Si no teniu disponible la integració d'Outlook, encara podreu utilitzar l'aplicació Meetings a Microsoft Teams (ja sigui a l'escriptori, web, Android o iOS) per programar les vostres reunions.

• Des de la barra d'aplicacions, premeu Reunions.
• Trieu si voleu començar la vostra reunió ara o configurar una cita o reunió futura.
• Per a les reunions programades, afegiu el vostre títol/descripció i configureu l'hora i la durada d'inici de la cita.

• A continuació, premeu Programar.
• A continuació, envieu la vostra invitació a la reunió per Outlook o Google Calendar (que mostrarà la vostra reunió al vostre calendari), o simplement copieu la invitació a la reunió i envieu-la per correu electrònic als assistents (això no tindrà la integració del calendari).
• Si és aplicable, no us oblideu d'establir les Opcions de reunió segons sigui necessari (com ara el disseny de la reunió, el comportament del panell inferior, etc.).

Gaudeix de Teams i fes-nos-ho saber en cas de dubte.