Com crear equips i canals a Microsoft Teams?

Aquí hi ha una pregunta del lector:

Fins ara hem estat utilitzant Sharepoint per a biblioteques de documents i Skype for Business per a xat i trucades. Ara sembla que el meu lloc de treball ho complementa amb Teams per a la comunicació empresarial i l'intercanvi/col·laboració al voltant de reunions. Pregunta clau, com començar a utilitzar Teams: crear equips, canals, etc.

Gràcies per la teva pregunta, al tutorial d'avui em centraré en els conceptes bàsics de Teams i la creació de canals, perquè pugueu començar amb Teams. Assegureu-vos de revisar tot el nostre catàleg de contingut relacionat amb Teams per anar més enllà dels conceptes bàsics.

Definiu nous equips de Microsoft

Comencem pel mateix concepte d'equips, que és útil per compartir i col·laborar al voltant d'un tema més ampli, com ara un projecte, una interacció amb el client, etc.

Així és com creeu el vostre equip:

• Obriu Microsoft Teams
• Des de la barra d'aplicacions del costat esquerre, premeu la icona d'equips .
• En aquest punt, és possible que vegeu tots els equips rellevants als quals us heu afegit.
• A la part inferior de la llista d'equips, premeu el botó Uneix-te o Crea un equip

• A continuació, se us demanarà si us interessa unir-vos a un equip o crear-ne un de nou. Premeu el botó Crear equip .

• Com que probablement teniu un grup predefinit de persones amb qui esteu treballant en el vostre projecte, ara podeu decidir si feu servir un equip de persones existent o crear-ne un des de zero. Per simplificar, crearem un nou equip.

• A continuació, definirem si aquest serà un equip privat o públic. Aquesta és una configuració important, ja que determina qui tindrà accés als fitxers de l'equip, converses de xat, etc. Els equips públics estan disponibles per a qualsevol persona de l'organització, mentre que els equips privats requereixen permís per unir-se.
• Nota: depenent de la vostra instal·lació, és possible que tingueu l'opció de crear equips a tota l'organització.

• Feu doble clic a Privat per crear un equip privat.
• A continuació, proporcioneu un nom de l'equip: en el nostre cas El meu equip i una breu descripció.

• Premeu Crear .
• A continuació, podrem afegir persones al nou equip creat o deixar-ho per a més tard (fent clic al botó Omet ).
• El nou equip es crearà tal com es mostra a continuació.

• Premeu Afegeix més persones per convidar persones a unir-se al vostre equip segons sigui necessari.

Inicieu un canal de Microsoft Teams

Per defecte, quan definiu un equip nou, es crea un canal nou anomenat General. Però, què passa si voleu definir àrees de treball addicionals per als subequips del vostre projecte, per exemple, l'equip de màrqueting. Vegem com aprofitar els canals per a això.

Creació d'un canal en un equip

Definirem un nou canal per a l'equip de màrqueting:

• A la pestanya Equips, aneu a l'equip corresponent.
• Premeu la icona Més opcions (...).
• Seleccioneu Afegeix un canal .
• Proporcioneu un nom i una descripció significatius.

• Ara definiu un nivell de privadesa (estàndard, per a tots els membres de l'equip; o privat, per als membres de l'equip seleccionats designats pel propietari).
• Ara endavant i premeu Afegeix .
• El vostre nou canal de màrqueting es crearà tal com es mostra a continuació:

Com podeu veure, el nou canal s'estrena amb pestanyes específiques per a la col·laboració de Publicacions i Fitxers. El següent pas serà afegir fitxers i aplicacions rellevants, com ara la biblioteca de documents, Word, lector de PDF, Power BI per compartir informes, així com aplicacions de tercers com a pestanyes al vostre canal acabat de crear.

Notes:

• És possible que la vostra organització hagi restringit les definicions d'equips i canals nous. Si aquest és el cas, col·labora amb els propietaris pertinents per crear l'estructura de col·laboració de l'equip.

Gaudeix de Teams i no dubtis a fer qualsevol pregunta rellevant.