Com convidar a una reunió dequips a Microsoft Outlook 365?

Aquí teniu una pregunta que acabem de rebre d'un dels nostres lectors:

M'acabo d'unir a una nova empresa que utilitza Microsoft Teams de manera bastant àmplia. A causa del fet que fins ara he utilitzat Zoom per a finalitats de col·laboració i GMail per a correu electrònic, tinc una pregunta senzilla: m'agradaria poder adjuntar fàcilment una reunió d'equips als correus electrònics de sortida i/o invitacions de sol·licitud de reunió. Com puc crear una reunió de Microsoft Teams des del meu calendari d'Outlook i compartir-la amb els altres?

Gràcies per la pregunta, començar amb una nova eina de col·laboració en línia requereix una mica d'aprenentatge. És possible que vulgueu fer una ullada a la nostra recopilació de trucs i consells de Microsoft Teams .

I ara, a la nostra resposta.

Instal·leu el complement d'equips per a Outlook si no hi ha

Per connectar Teams i Outlook, haureu d'assegurar-vos que el complement de Microsoft Teams estigui instal·lat al vostre ordinador i habilitat a Outlook. Per assegurar-vos que l'addició d'equips estigui habilitat, aneu al vostre calendari d'Outlook i observeu la secció del botó Equips al menú de la cinta.

Si no veieu les ordres de Teams, seguiu els passos descrits en aquest tutorial per habilitar el complement de Microsoft Teams per a Microsoft Outlook als sistemes operatius Windows i/o macOS.

Enviament d'un enllaç de reunió de Microsoft Teams

Ara que us heu assegurat que Teams i Outlook estan connectats, seguiu aquests passos per programar, crear i enviar la vostra invitació a la reunió d'Equips.

• Obriu Microsoft Outlook (ordinador o web).
• Aneu a la vostra pestanya Calendari .
• Premeu el botó Reunió d'equips nous .
• S'obrirà un nou diàleg de reunió d'Outlook. Notareu que la vostra invitació a la reunió ja conté un enllaç de reunió de Microsoft Teams visible, que els participants hauran de fer clic per unir-se a la reunió.

• Introduïu un títol descriptiu de la reunió i una hora programada.
• Convida els assistents necessaris.
• Escriu una nota breu per explicar el propòsit de la reunió.
• Un cop fet, premeu Envia.
• Outlook afegirà la reunió d'equips al vostre calendari.

Convidar usuaris externs / convidats a les vostres reunions de Teams

El procediment que es descriu a continuació s'aplica també en cas que necessiteu enviar l'enllaç d'invitació a la reunió a usuaris de fora de la vostra organització.

Tanmateix, tingueu en compte que els usuaris convidats hauran de ser admesos a la reunió per part de l'amfitrió de la reunió o d'un dels participants de la vostra organització.