Com afegir una enquesta senzilla al vostre canal de Microsoft Teams?

L'altre dia vam rebre el següent correu electrònic:

Conec els vostres tutorials sobre formularis d'Outlook , però aquesta vegada volia utilitzar el nostre nou lloc web de Microsoft Teams per publicar una breu enquesta a l'equip. Alguna idea sobre com fer-ho?

Gràcies per la pregunta. A la publicació d'avui us mostrarem com definir molt fàcilment una enquesta i publicar-la al vostre canal d'equip, ja sigui privat o públic.

El tutorial té dues parts: començarem treballant en Microsoft Forms per crear el nou formulari i després tocar-lo a Microsoft Teams perquè puguem publicar-lo per a l'equip i recollir els comentaris.

Nota: hi ha solucions de tercers com Polly, Survey Monkey o fins i tot Zoho Forms que podeu utilitzar. Creiem, però, que la solució de Microsoft Forms és robusta, està ben integrada i, en general, s'adapta millor a les enquestes d'equip simples.

Creació de l'enquesta en formularis

En primer lloc, aneu a Microsoft Forms . Tingueu en compte que necessitareu un inici de sessió i una contrasenya de Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmail per utilitzar-lo.

Un cop hàgiu iniciat la sessió, a Els meus formularis , premeu Formulari nou .

Nota: també podeu utilitzar aquest tutorial per definir i publicar un qüestionari

En primer lloc, definiu l'encapçalament o la vostra enquesta per ajudar els vostres companys a guiar-vos pel propòsit de l'enquesta i les instruccions que vulgueu transmetre. També podeu definir una data límit per omplir el nostre formulari.

Nota: en cas que vulgueu assegurar-vos que l'enquesta sigui anònima, premeu el botó de 3 punts (...) a la vostra part dreta, seleccioneu Configuració i, a la secció Qui pot omplir aquest formulari , desmarqueu l'opció Registre . casella de selecció de nom . En cas contrari, s'anotaran els noms dels enquestats,

Ara seguiu endavant i definiu les vostres preguntes de formularis, tingueu en compte que podeu afegir camps d'opció múltiple, text o data o classificació.

Un cop fet, assegureu-vos de previsualitzar el vostre formulari.

Publicació de l'enquesta en equips

Estem avançant. El nostre següent pas serà fer que l'enquesta estigui disponible a Teams.

Aquí teniu el procés complet:

1. Inicieu sessió a Microsoft Teams
2. A la pestanya Equips, aneu al vostre equip i canal.
3. Alternativament, potser voldreu considerar la creació d'un nou canal dedicat per a la vostra enquesta.
4. Un cop fet, premeu la icona + al vostre canal.
5. Trieu l'aplicació Formularis.
6. Ara segueix endavant i tria afegir el formulari que ja has definit a la secció anterior. En el nostre cas, el nom és Team Gathering .

1. Com que us interessa molt recollir comentaris, assegureu-vos que el formulari estigui configurat per Recollir respostes.
2. En aquest punt, és possible que també us assegureu de comprovar la publicació del canal sobre aquest botó de pestanya.
3. Ara premeu Desa .
4. Ara veureu la vostra enquesta a Teams, tal com es mostra a continuació:

Els membres del vostre equip rebran un missatge sobre la nova enquesta que hi ha, perquè puguin continuar i omplir-la. Tot el que haureu de fer ara és comprovar els resultats. Podeu fer-ho si aneu a la pestanya Resultats del formulari a Microsoft Forms.

Va ser un exemple bastant senzill, però hi ha moltes coses que podeu fer amb Teams en l'àrea de col·laboració. Si us plau, no dubteu a fer qualsevol pregunta mitjançant els comentaris.

Gaudeix 🙂