Com adjuntar fitxers als xats de reunions dequips i a les converses del canal?

Aquí teniu una breu pregunta de George:

En el meu treball anterior, vam utilitzar Zoom per a reunions i col·laboració en línia. A mesura que estem implementant Microsoft Teams , m'agradaria saber més sobre com adjuntar fulls de càlcul, presentacions de PowerPoint, imatges i vídeos a les converses de Teams.

Envia fitxers a la reunió d'equips

Si voleu compartir fitxers a la vostra reunió d'equips, podeu fer-ho directament des del tauler de converses de la reunió.

Reunions de canal

• Uneix-te a la reunió dels equips del canal.
• Des dels controls de la reunió, premeu el botó Mostra la conversa .

• S'obrirà el tauler de xat de la reunió.
• Al final del diàleg, premeu el botó Adjunta (sembla un clip de paper).

• Ara, seleccioneu si preferiu carregar fitxers que ja s'hagin compartit en un dels vostres canals d'equips, emmagatzemats a OneDrive o trieu penjar un fitxer nou a Teams.
• A continuació, seleccioneu si voleu compartir un enllaç al fitxer o, alternativament, pengeu-lo primer a una de les carpetes del vostre canal d'equip.
• Premeu el botó Envia (sembla una fletxa).
• Tingueu en compte que els fitxers adjunts compartits a la reunió del canal es registraran a la pestanya Publicacions del canal d'equips com a conversa nova.

Reunions ordinàries d'equips

A les reunions d'equips, el procés és gairebé com s'ha descrit abans. La diferència clau és que podeu publicar enllaços a fitxers emmagatzemats a OneDrive o, alternativament, carregar un fitxer. Tingueu en compte que els fitxers penjats s'emmagatzemaran al directori OneDrive Microsoft Teams Chat Files.

Adjuntant fitxers a les converses del canal

Un cop l'equip comenci a utilitzar Microsoft Teams amb més freqüència, notareu que la majoria de fitxers i carpetes compartides a Teams es produeixen a través de la pestanya Publicacions de canals. Aquesta és una manera més senzilla d'assegurar-se que tothom treballa en els mateixos fitxers en lloc de duplicar documents.

Per adjuntar un fitxer al xat d'equips, simplement:

• A Teams, aneu al vostre canal.
• Obriu la pestanya Publicacions .
• A la part inferior de la pàgina, premeu el botó Nova conversa .

• Premeu el botó Adjunta i seleccioneu si voleu publicar un fitxer recent, un fitxer dels fitxers del vostre canal, un fitxer d'OneDrive o un fitxer nou. És possible que vulgueu afegir una petita introducció / descripció del document que esteu enviant. Alguna cosa com: "gents, feu una ullada al nou informe de vendes d'excel del tercer trimestre".
• A continuació, seleccioneu primer per compartir un enllaç o penjar el document als fitxers del vostre canal.
• Premeu Envia .

No existeix cap opció d'adjuntar

Si sou un usuari extern, és possible que no vegeu el botó d'adjuntar al xat d'equips i, per tant, no podeu adjuntar fitxers. Això es deu al fet que no teniu un compte de OneDrive for Business configurat a l'organització que allotja Microsoft Teams. Us recomanaria que discutís aquest tema amb el vostre patrocinador/client.