Microsoft Outlook és el client de correu electrònic empresarial més utilitzat. Quan s'utilitza en combinació amb Dragon NaturallySpeaking, és una aplicació de control de text complet que també proporciona algunes ordres de llenguatge natural. Outlook fa un seguiment de la vostra informació personal, almenys cites, adreces i similars.
Outlook té una bona col·lecció de tecles d'accés ràpid que us permeten accedir a funcions amb l' ordre de veu Premeu . Per veure una llista de les tecles d'accés ràpid d'Outlook, consulteu l'índex d'ajuda d'Outlook a les tecles de drecera de la vostra versió d'Outlook.
Outlook utilitza la disposició bàsica de finestres de tres panells:
-
La llista de carpetes: un panell vertical a l'esquerra mostra carpetes de missatges o bústies de correu.
-
La llista de missatges: un panell horitzontal a la part superior dreta mostra els missatges continguts a la carpeta de missatges seleccionada.
-
El panell de lectura: un panell horitzontal a la part inferior esquerra mostra el contingut del missatge seleccionat.
Passeu d'un panell a un altre prement la tecla Tab o dient "Premeu Tab". Mou-te en la direcció oposada amb Maj+Tab.
Igual que Microsoft Windows 7, Outlook 2007 mostra la cinta i el botó Office. Utilitzeu el cursor per sobre dels elements del menú per veure com es diuen. A continuació, podeu seleccionar-los amb aquest nom.
La llista de carpetes
La llista de carpetes d'una aplicació de correu electrònic es comporta com la llista de carpetes de l'Explorador de Windows. Quan el cursor estigui en aquest panell, utilitzeu les ordres Mou amunt/avall per seleccionar una carpeta o una bústia de correu. Per exemple, Move Down Five selecciona la carpeta o la bústia cinc llocs per sota de la carpeta o bústia seleccionada actualment.
Les carpetes que contenen subcarpetes o bústies de correu tenen una casella de selecció +/– al costat de les icones de les seves carpetes. Per mostrar les subcarpetes o bústies de correu, seleccioneu la carpeta que la conté i digueu: "Premeu la fletxa dreta". Per amagar les subcarpetes o bústies de correu, digueu: "Premeu la fletxa esquerra".
La llista de missatges
La llista de missatges és, en primer lloc, una llista. Quan el cursor es troba al panell de la llista de missatges de la finestra de l'aplicació de correu electrònic, seleccioneu els missatges de la llista mitjançant les ordres Mou amunt/avall . Per seleccionar el missatge tres llocs per sobre del missatge seleccionat actualment, digueu: "Amunt tres".
Lectura de missatges
Podeu llegir un missatge al panell de lectura de la finestra de l'aplicació, o podeu obtenir una mica més de sala de lectura obrint una finestra de missatges. Obriu una finestra de missatge a Messenger seleccionant un missatge a la llista de missatges i escollint Fitxer → Obre al menú. (Alternativament, podeu dir "Obre el missatge de correu" o "Obre el missatge". )
Tant si el cursor es troba a la finestra de lectura com a una finestra de missatges, les ordres Mou i Anar mouen el cursor pel missatge. Tanmateix, l'ordre més útil quan esteu llegint un missatge és Premeu avall. Mostra la següent finestra de text.
Canvi entre bústies de correu obertes i missatges
Digueu: "Premeu Alt Tab" per recórrer els elements de la barra de tasques. Canvieu a una bústia nova seleccionant-la a la llista de carpetes. També podeu dir "Llista totes les finestres obertes" per veure què hi ha obert i seleccionar-lo des d'allà.