Els fulls de càlcul com Excel són capaços de mostrar números, dates i hores d'un nombre gairebé infinit de maneres. La vostra millor aposta és no preocupar-vos massa per com formatar un número a NaturallySpeaking; només cal introduir el número al full de càlcul en qualsevol forma antiga i, a continuació, reformatar-lo al full de càlcul.
Per exemple, suposem que estàveu introduint una columna de preus. Podríeu dictar-los com a preus: "Vint-i-sis dòlars i setanta-dos cèntims". O podríeu dictar-los com a números: "Vint-i-sis punt set dos". Després de dictar la columna de números, podeu convertir-los en preus. Aquests són els passos:
1Seleccioneu la columna.
Per seleccionar una fila o columna sencera a Excel, primer moveu el cursor a la fila o columna. A continuació, digueu "Premeu la barra espaiadora de control" per seleccionar la columna o "Premeu la barra espaiadora de majúscules" per seleccionar la fila.
2Digueu: "Feu clic a format, cel·les".
Apareix el quadre de diàleg Format de cel·les.
3Mostra la pestanya Número al quadre de diàleg Format de cel·les.
Aquesta pestanya pot estar a la part superior quan s'obre la caixa (o no!). Utilitzeu les ordres Premeu la fletxa dreta/esquerra per passar d'una pestanya a una altra.
4Digueu: "Premeu Alt C".
Aquesta tecla d'accés ràpid mou el cursor a la llista de categories.
5 Seleccioneu Moneda a la llista de categories.
Les ordres Mou amunt/avall són la manera més senzilla de seleccionar elements de la llista.
6Digueu: "Premeu Intro".
El quadre de diàleg Format de cel·les desapareix i la columna té el format de dòlars i cèntims.