Les ordres Mou amunt/avall/esquerra/dreta també es poden utilitzar quan treballeu amb fulls de càlcul. Fan exactament el que necessiteu: moure el cursor d'una cel·la a una altra. Si la cel·la seleccionada actualment és B2, dir "Mou a la dreta dos" mou el cursor a D2. Si aleshores dius "Baixa cinc", el cursor es mou a D7. Malauradament, el nombre més alt de passos que podeu moure amb una ordre és 20.
Per a viatges més llargs, Premeu amunt/avall per mostrar la pantalla completa següent/anterior del full de càlcul. A Excel, premeu Alt pàgina amunt us mostra la següent pantalla completa a l'esquerra. Premeu Alt Avall pàgina mostra la següent pantalla completa a la dreta.
Torna a la cel·la A1 dient "Premeu Control Inici". Aneu a l'extrem inferior dret del full de càlcul dient "Premeu Control Final".
Aneu a qualsevol cel·la seleccionant-la mitjançant el quadre de diàleg Anar a que es descriu a la secció següent.
Encaixant un bloc de cel·les
A Excel, la tecla de funció F8 ancora un quadre de selecció a la cel·la actual. Moure el cursor a una altra cel·la selecciona automàticament el bloc de cel·les "entre" (és a dir, un bloc de cel·les en què aquestes dues cel·les són cantonades oposades). Per exemple, podeu seleccionar el bloc de cel·les C3:E7 de la següent manera:
Mou a la cel·la C3.
Fes servir qualsevol tècnica que vulguis.
Digues: "Premeu F8".
Digues: "Baixa quatre".
Ara el bloc C3:C7 està seleccionat.
Digues: "Mou a la dreta dos".
Ara està seleccionat el bloc C3:E7.
Si un bloc de cel·les està envoltat de cel·les buides, podeu seleccionar tot el bloc a Excel dient: "Premeu el control shift 8".
Selecció de files i columnes
Per seleccionar una fila o columna sencera a Excel, primer moveu el cursor a la fila o columna. A continuació, digueu "Premeu la barra espaiadora de control" per seleccionar la columna o "Premeu la barra espaiadora de majúscules" per seleccionar la fila.
Com recordes qui fa què? Les paraules controlen i la columna tant comencen amb la lletra C .
Vols la columna F amb això?
Després de seleccionar un bloc de cel·les, podeu ampliar-lo una cel·la en qualsevol direcció dient: "Premeu la fletxa de majúscules ". Així, per exemple, si heu seleccionat tota la columna E, podeu afegir la columna F dient: "Premeu majúscules fletxa dreta".
Aquesta ordre funciona en molts fulls de càlcul, inclòs Excel, però no tots.