Excel té dos modes de veu en què treballeu: el mode de dictat i el mode d'edició, anomenats Edició ràpida i Edició completa, respectivament. A diferència dels modes de reconeixement, no seleccioneu manualment el mode d'edició ràpida o completa. Els invoqueu en funció de les accions que feu dins del full de càlcul.
És important conèixer-los perquè us faciliten la vida quan voleu dictar o editar les cel·les. D'altra banda, si no els coneixeu, us podeu frustrar quan el vostre assistent de NaturallySpeaking fa alguna cosa que no espereu a causa del mode en què es troba. Això és el que heu de saber sobre cada mode:
-
Mode d'edició ràpida: aquest mode és el mode de dictat. Si dicteu a una cel·la, veureu un fons groc. Això us indica que tot el que digueu apareixerà a la cel·la. Així, per exemple, si dius "Selecciona C5" i després comença a dictar, el programa escriu tot el que dius a aquesta cel·la. A continuació, feu servir ordres per formatar el que dieu, tal com ho feu en una aplicació d'edició de text.
-
Mode d'edició completa: aquest mode us permet editar completament una cel·la dient "Edita la cel·la" o "Premeu F2". Després de fer-ho, el fons de la cel·la es torna blau. A continuació, podeu editar la cel·la de la manera que vulgueu.
Si veieu que una cel·la fa gràcia, comproveu el color de fons.
-
Si el fons és groc, l'estàs dictant.
-
Si el fons és blau, ho estàs manant.
Ajusteu les vostres paraules en conseqüència.