Podeu utilitzar les ordres del llenguatge natural per crear taules de Word amb un màxim de 20 files o columnes. Utilitzeu les ordres Insereix, Crea, Afegeix o Crea, com vulgueu. És possible que preferiu Insereix perquè és la mateixa ordre que feu servir per a altres insercions d'espais en blanc com espais, paràgrafs i salts de pàgina. Aquí teniu les diferents formes d'ordres que podeu utilitzar (utilitzant Inserir com a exemple):
Substitueix els nombres entre 1 i 20 per i . En qualsevol d'aquestes ordres, podeu dir primer les columnes i després les files, o viceversa.
Podeu deixar de banda les files o les columnes en qualsevol d'aquestes ordres i afegir-les més tard. Per exemple, Insereix una taula de tres columnes deixa de banda qualsevol discussió de files i, per tant, crea una taula de tres columnes amb una fila.
Després de tenir una taula, podeu moure verbalment el cursor per la taula, fent referència a files, columnes o cel·les. Les ordres utilitzen Move o Go i prenen formes com aquests exemples:
Pots moure't cap a l'esquerra, dreta, amunt, avall, enrere, enrere, endavant o endavant.
Podeu afegir files o columnes utilitzant exactament el mateix tipus d'ordre que feu servir per crear una taula: Insereix, Afegeix, Crea o Crea. Col·loqueu el punt d'inserció on vulgueu afegir coses i pronuncieu l'ordre.
Potser preferiu Inserir. Podeu inserir un nombre de files o columnes o inserir una nova fila o columna. Aquí hi ha alguns exemples, fent servir la meva comanda preferida, Insereix:
-
Insereix una fila nova
-
Insereix cinc files
-
Insereix dues columnes
Podeu seleccionar, suprimir, retallar o copiar files, columnes o cel·les de la mateixa manera que ho faríeu amb paraules del text normal. Per exemple, podeu utilitzar Seleccionar fila per seleccionar la fila en què es troba el cursor o utilitzar Seleccionar cinc files següents.
També podeu utilitzar Suprimeix fila o Copia fila. En suprimir files, només s'eliminen les dades de la fila, no la fila en si. Per enganxar una fila, una columna o una cel·la que heu copiat, feu servir Enganxa això; no feu referència a una fila, columna o cel·la a l'ordre.
Inserir, suprimir i enganxar per veu funciona igual que quan inseriu, suprimiu o enganxeu a mà. És a dir, les files s'insereixen per sobre de la fila actual; les columnes s'insereixen a l'esquerra de la columna actual.