Com podeu veure a la figura, NaturallySpeaking us permet barrejar dictat (paraules que es converteixen en text) i ordres (instruccions a l'ordinador). No cal que premeu ni feu clic a res per dir a NaturallySpeaking: "Aquí ve una ordre; no escriviu això". Només dius l'ordre.
De vegades, però, és possible que no obtingueu el que espereu. Per exemple, "Cap" és una ordre per posar en majúscula la paraula següent. Tanmateix, podeu dictar una frase com: "Volem limitar les despeses d'aquest any" i veure'ls així: "Volem despeses per a aquest any".
Utilitzeu pauses per controlar la interpretació. La majoria de les ordres inclouen dues o més paraules. NaturallySpeaking ha d'escoltar-los junts, com una frase, per interpretar-los com una ordre. Per assegurar-vos que NaturallySpeaking interpreta una frase com a text en lloc d'una ordre, feu una pausa entre dues o més paraules.
Perquè NaturallySpeaking interpreti "cap" com a text, per exemple, feu una pausa entre "cap" i la paraula amb què opera, com ara "despesa". Per a una frase de dues o tres paraules que soni com una ordre (com ara "Caps On" ), feu una pausa entre les paraules per dividir la frase. (“Es posen la gorra... al cap.”)
També heu de fer una pausa abans de les ordres que afecten el que acabeu de dir, com ho fa "Scratch That" . Si no feu una pausa, NaturallySpeaking agruparà Scratch amb la paraula anterior i ho considerarà tot com a text. Afortunadament, aquesta pausa és natural.
La majoria de la gent no té tanta cura. Ells semblen ser la frase i després diuen: "Oh, rates" (en silenci, a si mateixos, o NaturallySpeaking més va diligentment tipus que fos). En lloc de "Oh, rates", quan vegeu l'error, digueu "Rasta-ho" per eliminar el blooper. A continuació, repeteix la frase amb les pauses ajustades. No us preocupeu, això no és tan complicat com sembla. Es torna força natural.
Podeu ajustar la quantitat de temps que NaturallySpeaking considera com una pausa suficient.
Fer una pausa no ajuda amb els signes de puntuació i els números que voleu escriure. Per exemple, no podeu dictar: "Va escriure una coma i va continuar". Obteniu el símbol de la coma, no la paraula. Per a aquests problemes, utilitzeu l'Editor de vocabulari per afegir la paraula escrita coma amb una nova forma parlada (per exemple, "paraula coma"). Llavors podeu dir: "Va escriure una paraula per coma i va continuar".
Tot i que l'ús de pauses és la manera més fiable de distingir entre text i comanda, NaturallySpeaking ofereix una solució alternativa. Per forçar que la vostra enunciació es prengui com a text, manteniu premuda la tecla Maj mentre parleu. Per forçar que es prengui com a ordre, manteniu premuda la tecla Ctrl.
Aquesta alternativa no funciona per a les anomenades "ordres de dictat" que tenen a veure amb majúscules, tabulacions i salts de línia o paràgraf, però sí que funciona per a moltes altres ordres, com ara ordres de format.