Tot el que heu de fer per aplicar les funcions del full de càlcul és triar la funció d'una llista (que el full de càlcul recorda per a vosaltres) o afegir el nom de la funció al vocabulari de NaturallySpeaking.
Tots els fulls de càlcul populars tenen una comanda de menú que mostra un quadre de diàleg amb totes les funcions disponibles. A Excel, l'opció del menú és Fórmula i produeix la cinta Biblioteca de funcions.
Per utilitzar aquesta funció amb Naturallyspeaking, feu el següent:
A la barra de menús d'Excel, trieu fórmules.
Veu les icones de les funcions disponibles.
Seleccioneu la cel·la a la qual pertany la funció al vostre full de càlcul.
Digueu el nom de la categoria de la funció que voleu (per exemple, matemàtiques i trig).
Es mostra una llista. Trieu la funció dient les seves lletres. Quan s'obre el quadre d'arguments de funció, el cursor es troba al quadre numèric.
Digues el número que vols inserir.
Digues: "D'acord".
Si feu servir la mateixa funció una vegada i una altra, podeu introduir-la al vocabulari de NaturallySpeaking. Per exemple, podeu introduir la "paraula" STDEV al vocabulari i entrenar NaturallySpeaking perquè reconegui la seva forma parlada, "Funció de desviació estàndard".
O podeu donar a la funció una pronunciació semblant a la seva forma escrita, com "Tansh" per a la funció TANH perquè sona així.