Com millorar el correu electrònic amb NaturallySpeaking 12

NaturallySpeaking juga molt bé amb Outlook. A Dragon 12, també obteniu algunes ordres addicionals per a Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird i Gmail. Si utilitzeu aquestes aplicacions de correu electrònic, us agradarà saber que les ordres de veu també són una opció per a ells.

Com utilitzar les ordres de veu a Outlook Express

Outlook Express és compatible amb sistemes operatius Windows fins a Windows XP. (Vista utilitza Windows Mail. Els usuaris de Windows 7 i 8 han d'utilitzar un altre client de correu electrònic.) La característica més coneguda d'Outlook Express és que podeu utilitzar gràfics personalitzats. També ofereix plantilles de papereria dissenyades especialment per enviar correus electrònics de celebració. Si vau començar a utilitzar l'Outlook Express fa molt de temps i us trobeu còmode, us encantarà afegir ordres de veu a les vostres opcions.

Igual que amb les altres aplicacions de correu electrònic esmentades anteriorment, Outlook Express també utilitza la finestra de tres panells. Seguint les ordres del menú, podeu navegar completament amb veu.

A la versió 12 de NaturallySpeaking, Nuance va afegir algunes ordres de veu per a Outlook Express que no eren en versions anteriors.

Podeu utilitzar les mateixes ordres amb Outlook Express, Windows Mail i Windows Live Mail que es mostren a continuació.

Com interactuar amb Windows Live Mail

Si utilitzeu el sistema operatiu Windows 7 o 8, heu d'actualitzar d'Outlook Express a Windows Live Mail (WLM). WLM es va crear per funcionar amb Windows 7 i sistemes operatius més nous. Per enviar un correu electrònic amb WLM, assegureu-vos que NaturallySpeaking 12 s'està executant i feu el següent:

Digues: "Obre Windows Live Mail".

S'obre l'aplicació.

Obriu el formulari de correu electrònic dient "Crea un missatge".

S'obre el formulari de correu.

Desplaceu-vos per cada camp dient: "Vés al nom del camp >".

Per exemple, digueu "Vés al camp de l'assignatura".

Quan us moveu al camp del cos, dicteu el vostre missatge.

Digues: "Envia missatge".

S'envia el correu electrònic.

Altres ordres que podeu utilitzar amb WLM són

• "Vés a la llibreta d'adreces"

• "Resposta a l'autor"

• "Obre el missatge"

• "Envia el missatge"

• "Vés a la carpeta de la safata de sortida"

• "Comprova si hi ha correu nou"

• "Vés al tema"

Quan NaturallySpeaking no té clares les instruccions de Live Mail, mostra opcions numerades com ho fa en la majoria de les altres aplicacions. Tal com ho faríeu en qualsevol altre lloc, seleccioneu l'opció dient "Tria un número >". Un cop t'acostumes a fer això, és fàcil moure't.

Com agregar comptes de correu electrònic amb Thunderbird

Si utilitzeu Thunderbird, el client de correu electrònic gratuït de la Fundació Mozilla, sabeu que és una aplicació de codi obert i funciona multiplataforma. Això vol dir que està creat per desenvolupadors que donen el seu temps i comparteixen codi. Es pot utilitzar amb Windows, Mac o Linux.

Si no heu utilitzat Thunderbird, tingueu en compte si voleu agregar correus electrònics a diversos comptes de correu electrònic. Thunderbird no envia correus electrònics per si sol. Us permet combinar els vostres comptes i treballar des d'una font principal. Té diversos complements i us permet configurar el vostre compte de correu electrònic d'una manera que tingui sentit per a vosaltres.

Després de configurar i obrir Thunderbird, observeu que sembla la majoria dels altres clients de correu electrònic. Utilitza la configuració de la finestra de tres panells: la llista de carpetes, una llista de missatges i un panell de lectura.

Trobareu que utilitzar Thunderbird és com utilitzar el DragonPad. Si podeu navegar per això, ja sabeu com navegar per Thunderbird. Thunderbird actua com una aplicació de control de text complet. Podeu navegar dient els noms del menú i dels submenús. Podeu utilitzar ordres de veu per a cadascun dient "Clic" i després el nom del menú. Per exemple, podeu dir el següent mentre seguiu pel menú superior:

• "Feu clic a Obtenir correu"

• "Feu clic a Escriure"

• "Fes clic al xat"

Quan escriviu correus electrònics, dieu "Vés a la llibreta d'adreces i tria un nom", i després dius "Ves a l'assumpte" i dic l'assumpte. A continuació, dicteu el cos del missatge dient "Mou al camp del missatge".

Gmail

A NaturallySpeaking 12, Gmail es pot utilitzar amb Rich Internet Application (extensions RIA). Mireu això quan feu servir els navegadors següents:

• Internet Explorer versió 9 (només de 32 bits)

• Mozilla Firefox, versió 12 o superior

• Google Chrome, versió 16 o superior

Quan obriu el vostre compte de Gmail en un dels navegadors que s'indiquen aquí, sabreu si les extensions RIA estan habilitades mirant si hi ha una cometa verda al costat d'algunes de les ordres.

És possible que se us demani que carregueu les extensions RIA si no heu obert el navegador amb Dragon 12 en execució. Per tant, feu clic a Sí si se us demana. A més, assegureu-vos que no feu servir Gmail Classic. Això no funcionarà amb Dragon 12.

Gmail, com Thunderbird, és una altra aplicació de control de text complet que no funciona amb les ordres del llenguatge natural. Però fa la feina, i si Gmail és la vostra aplicació preferida, no tingueu por. Pot funcionar per a vostè.

Un secret per utilitzar Gmail amb NaturallySpeaking és utilitzar l' ordre "Clic" . En fer-ho, us permet gestionar ràpidament les tasques de correu electrònic. Per exemple, podeu dir: "Feu clic a Respon", "Feu clic a Suprimeix" o "Feu clic a Informar de correu brossa".

El programa Gmail no té un panell de lectura, però segueix de prop les altres estructures d'altres programes de correu electrònic. Per enviar correu a Gmail després d'iniciar NaturallySpeaking i la finestra de Gmail, seguiu aquests passos:

Digues: "Fes clic a Redactar correu".

S'obre la finestra de correu electrònic amb el cursor al quadre d'adreces.

Dicteu l'adreça i digueu: "Mou al camp següent".

Mou-te pel camp del tema de la mateixa manera.

Dicta el teu correu electrònic.

Digues: "Fes clic a Envia".