Quan enregistreu el text per a la transcripció de NaturallySpeaking, digueu-lo com si estigués dictant directament a NaturallySpeaking. Tanmateix, certs aspectes de la gravació fan que aquest procés sigui una mica diferent del dictat directament a NaturallySpeaking.
L'ús d'ordres, per exemple, és complicat perquè no podeu veure la transcripció en curs. A més, dictar en una gravadora portàtil introdueix alguns problemes nous que afecten la qualitat del so. El millor que pots fer és limitar les teves ordres de veu a ordres de dictat.
Com que no podeu veure el resultat de la transcripció de NaturallySpeaking tal com ho dictes, utilitzar determinades ordres en la veu gravada és arriscat. NaturallySpeaking pot, per exemple, editar o eliminar el text incorrecte en resposta a una ordre. No ho sabríeu fins que no vegeu el vostre text a la pantalla.
A causa d'aquest risc, NaturallySpeaking ignora la majoria de les ordres d'edició que troba mentre transcriviu la vostra gravació. NaturallySpeaking, però, accepta ordres de dictat al text gravat, les que controlen majúscules i espais. El procediment més segur és utilitzar ordres que només s'apliquen a la següent paraula parlada, com ara "Cap < paraula >".
Tot i que NaturallySpeaking us permet utilitzar les ordres de dictat que activen alguna cosa, com ara "Caps On", de vegades NaturallySpeaking pot perdre l' ordre final "Mas Off" o una altra ordre "Off" . Podeu acabar fent més feina per a vosaltres mateixos (o per qui faci la neteja final) utilitzant aquestes ordres d'activació/desactivació.
A continuació es mostren algunes de les ordres que, a més de la puntuació, funcionen de manera més fiable en la parla gravada:
-
"Totes les majúscules < paraula >"
-
"Cap < paraula >"
-
"Nova línia"
-
"Nou paràgraf"
-
"Sense majúscules < paraula >"
-
* "Sense espai < paraula >"
-
"Barra espaiadora"
-
"Clau de pestanya"
També podeu utilitzar "Scratch That" (que esborra l'última vegada que vau fer una pausa) si cometeu un error. Utilitzeu-lo només si esteu segur de la darrera vegada que vau fer una pausa, o suprimiràs més o menys del que volies! Podeu repetir l' ordre "Scratch That" per fer una còpia de seguretat a través de diverses pauses si la vostra memòria per a les pauses és molt bona.
Per evitar haver de recordar les pauses, una millor ordre per modificar el dictat gravat és "Reprèn amb < paraula >". Aquesta ordre us permet fer una còpia de seguretat d'una paraula específica dins dels darrers 100 caràcters i després dictar un text nou a partir d'aquest punt. (Per descomptat, només funciona si NaturallySpeaking va encertar la paraula en primer lloc!)