Com desar i obrir documents a NaturallySpeaking

Deseu un document de NaturallySpeaking de la manera antiga: amb una opció de menú o un botó de la barra d'eines. Com en qualsevol altra aplicació, podeu utilitzar una ordre de veu per triar el menú, com ara dir "Feu clic a l'arxiu" i després dir "Desa" o simplement dir "Premeu Control S".

Les ordres Nou, Desa, Desa com i Obre al menú Fitxer NaturallySpeaking funcionen com ho fan en gairebé totes les altres aplicacions de Windows. Així que feu els botons Nou, Obre i Desa de la barra d'eines (els tres primers). En cas que ho oblideu (o ningú us ho ha dit mai), això és el que fan:

• Per iniciar un document nou i en blanc, seleccioneu Fitxer→Nou (o feu clic al botó Nou).

• Per obrir un fitxer de document existent, trieu Fitxer→Obre (o feu clic al botó Obre).

• Per desar el document com a fitxer, seleccioneu Fitxer→Desa (o feu clic al botó Desa).

• Per desar una còpia nova del document actual amb un nom nou o en una ubicació nova, seleccioneu Fitxer→Desa com a.

NaturallySpeaking us permet desar el vostre treball d'una de les maneres següents (tipus de fitxers), de manera que podeu passar el vostre treball a altres persones o desar-lo per a un dia divertit d'edició més endavant:

• Fitxers de text sense format (.TXT): els fitxers de text no conserven el format, només el text més els salts de línia o de paràgraf i tabulacions. (Les posicions de la parada de tabulació no es guarden, però.) La majoria de tot pot obrir un fitxer .TXT.

• Fitxers de format de text enriquit (.RTF): els fitxers de format de text enriquit s'omplen amb tot el format que podeu fer a NaturallySpeaking. Gairebé tots els processadors de textos principals poden obrir aquests fitxers, de manera que el vostre format sobreviu a la traducció si feu servir .RTF.

Quan trieu Fitxer → Desa la primera vegada (o sempre que trieu Fitxer → Desa com), heu de triar quin tipus de fitxer voleu utilitzar. Apareix un quadre de diàleg de NaturallySpeaking que us avisa que si deseu un fitxer de text es perdrà el format. Us presenta dos botons per triar entre: Document de text enriquit o Document de text. (Si premeu la tecla Intro en aquest punt, NaturallySpeaking triarà RTF.)

Trieu Format de text enriquit si voleu importar el vostre document a un processador de textos o a una altra aplicació que permeti el format de caràcters (com ara en negreta) i el format de paràgraf (com ara l'alineació central).

Trieu Text si l'aplicació (com ara un programa de correu electrònic senzill) no admet el format. Quan feu clic al botó de la vostra elecció, NaturallySpeaking presenta el quadre de diàleg Desa com a típic que reconeixeu d'altres aplicacions de Windows. Escriviu un nom per al fitxer i trieu una carpeta.

Per obrir un fitxer RTF al processador de textos o a una altra aplicació, l'opció habitual del menú és Fitxer→Obre. Al quadre de diàleg Obre que apareix, feu clic al quadre amb l'etiqueta Fitxers de tipus (o alguna cosa semblant) i cerqueu Format de text enriquit (RTF).

Si voleu editar documents verbalment, heu de carregar-los a la finestra NaturallySpeaking. A més de poder obrir els fitxers RTF i TXT que escriu, NaturallySpeaking pot llegir alguns fitxers de Microsoft Word (fitxers .doc). Amb el processador de textos, comproveu el quadre de diàleg que apareix quan feu servir l'ordre Fitxer→Desa com a. Feu clic al quadre Desa com a tipus i trieu una versió de Word (.doc), Text (.txt) o Text enriquit (.rtf).

No cal que confieu en DragonPad per editar el vostre text. Si la vostra primera opció és editar al vostre processador de textos favorit o una altra aplicació compatible, trieu-ho.